Cómo agregar e imprimir imágenes de fondo de Excel

Puede mejorar la apariencia de su hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} y hacerla más atractiva visualmente para una audiencia. La mejor manera de darle vida es agregar una imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} . Este artículo le mostrará varias formas diferentes de hacerlo.

Puede usar una imagen como fondo o un color o patrón^{(color or pattern)} sólido . Básicamente, hay tres formas de hacer esto en Excel : usando Diseño de página^{(Page Layout)} , ajustando la transparencia de una imagen e insertando un objeto.

Agregue una imagen de fondo de Excel en Excel usando el diseño de página^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

Abra la cinta de diseño de página^{(page layout ribbon)} haciendo clic en Diseño de página^{(Page Layout)} .
Mire en la sección Configuración de página para ver el ^{(Page Setup)}fondo^(Background) .

Haga clic en Fondo^{(Background )} y vea las tres opciones: desde un archivo, Bing Image Search y OneDrive-Personal .

Comencemos seleccionando la primera opción Desde un archivo^{(From a file )} y elija una imagen de su computadora.

Seleccione una imagen y luego haga clic en Insertar^(Insert) . Vea el fondo elegido detrás de sus datos en la siguiente captura de pantalla.

A medida que se desplaza hacia abajo en la página o se mueve de un lado a otro, la imagen se repite una y otra vez en el fondo.

Tenga cuidado con la imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} que elija usar. Como puede ver en la imagen de arriba, los datos están oscurecidos en muchas áreas porque el área de la imagen está oscura y también lo está el texto.

Tienes pocas opciones. Puede cambiar el color del texto y ponerlo en negrita.

Tenga en cuenta que sus datos son el punto focal de su hoja de cálculo. Si la imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} dificulta la lectura, está diluyendo el impacto de su información.

Esta es una desventaja de usar imágenes de fondo. No desea que el fondo interfiera con sus datos.

Otra desventaja es que los datos se vuelven más pequeños cuando se aleja la hoja de cálculo, mientras que el tamaño de la imagen^{(image size)} se mantiene relativamente igual.

Si hace zoom, el texto se hace más grande y la imagen se mantiene relativamente estable.

La imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} no sigue los datos permaneciendo proporcional a ellos. Usemos la segunda opción ahora para agregar un fondo.

Primero, elimine el anterior yendo a Diseño de página^{(Page Layout)} > Eliminar fondo^{(Delete Background)} .

La segunda opción es insertar una imagen de una búsqueda de imágenes de Bing^{(Bing Image Search)} . A menudo, esta es una mejor opción porque es posible que no tenga la mejor imagen en su computadora.

Dado que esta hoja de cálculo trata sobre información financiera en diferentes países, busquemos imágenes sobre mapas^(maps) .

De forma predeterminada, la búsqueda solo mostrará resultados para imágenes Creative Commons . Son imágenes que se han subido a la web para ser compartidas.

Haga clic^(Click) en el icono de filtro^{(filter icon)} para ver solo los tamaños^(Sizes) , tipos^(Types) , diseños^(Layouts) y colores^(Colors) de la imagen y seleccione los que prefiera.

Vea la captura de pantalla a continuación con una imagen de un mapa de fondo^{(map background)} . Puse en negrita el texto negro para que se destaque más.

Los fondos pueden ser visualmente atractivos, pero debe tener cuidado de que no hagan que su texto sea ilegible.

Cuando inserta una imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} con este método, la imagen no aparece cuando se imprime.

Por lo tanto, solo es útil cuando muestra su hoja de cálculo a otros en una presentación y desea captar su atención.

Inserte una imagen y ajuste su transparencia^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Asegúrate de estar en la pestaña Inicio y ve a ^{(Home )}Insertar^(Insert) > Imágenes.^(Pictures.)

Elija^(Choose) una imagen de su computadora y haga clic en ^{(computer and click)} Insertar^(Insert) . Tenga^(Notice) en cuenta que la imagen no es una imagen de fondo^{(background image)} . Está flotando sobre los datos de la hoja de cálculo.

Puede mover la imagen por la hoja de cálculo y cambiar su tamaño colocando el cursor en uno de los círculos de los bordes y arrastrándolo.

Una ventaja de insertar una imagen de fondo de Excel^{(Excel background)} en lugar de agregar un fondo es que puede ajustar la transparencia. Si su hoja de cálculo es muy larga, este método podría no ser el más conveniente.

Comience empujando la imagen hacia la esquina superior izquierda^{(left-hand corner)} de su hoja de cálculo. Luego arrastre la imagen para que cubra todos los datos.

Ajuste la transparencia haciendo clic en la imagen. A continuación, haga clic en la pestaña Formato de imagen > ^{(Picture Format)}Transparencia^{(Transparency)} > Opciones de transparencia^{(Picture Transparency Options)} de imagen .

Agregue transparencia^{(Add transparency)} a la imagen para que quede en segundo plano y los datos estén detrás de los datos. Mueva el interruptor de la opción Transparencia^{(Transparency)} hacia la derecha hasta que los datos se aclaren y se puedan leer fácilmente.

Este método utiliza una imagen insertada que se comporta como una imagen de fondo^{(background image)} y se mostrará cuando se imprima.

Insertar un objeto en Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Si su hoja de cálculo es muy larga, el método anterior podría resultar engorroso. Insertar un objeto podría ser una mejor opción.

Comience haciendo clic en Insertar^(Insert) en el menú de cinta.
Luego haga clic en Formas^(Shapes) . Se abrirá el menú desplegable junto a Formas^(Shapes) .

Seleccione una forma haciendo clic en ella. Usaremos una forma rectangular. Usando su mouse, suelte la forma en su hoja de cálculo para crearla.

Luego cambie su tamaño arrastrando los botones circulares alrededor de la forma hasta que cubra todos sus datos. Haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione ^{(shape and select)} Formato de forma^{(Format Shape)} .

Haga clic en Relleno^(Fill) en el menú > Relleno con imagen o textura^{(Picture or texture fill)} > Insertar^{(Insert )} (en Origen de la imagen^{(Picture source)} ). Inserte una imagen desde un archivo, imágenes en línea o desde iconos.
Elijamos un relleno de Textura . ^(Texture)En Formato de forma^{(Format Shape)} , seleccione Relleno de imagen o textura^{(Picture or texture fill)} . Luego haga clic en el menú desplegable junto a Textura^(Texture) y elija una para usar.

La textura llenará la forma y cubrirá sus datos. Use el control deslizante junto a Transparencia^{(Transparency )} para establecer un porcentaje que permita que se muestren los datos detrás de la textura. En la captura de pantalla a continuación, usamos una % transparency .

Cuando utilice este método, el fondo aparecerá cuando imprima.

Al agregar un fondo a una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} , tenga en cuenta que poder leer sus datos con claridad es vital.

Ajustar la transparencia del fondo y cambiar el color o el estilo^{(color or style)} de la fuente puede mejorar la legibilidad de sus datos y agregar un poco de dinamismo a su hoja de cálculo.

¿^(Have) Ha tenido problemas para agregar una imagen de ^{(image –)}fondo de Excel^{(Excel background)} , o tal vez tenga un consejo sobre cómo agregar otras funciones de fondo? Únase a la conversación y háganos saber en los comentarios a continuación.

You can enhance the аppearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout.
Look under the Page Setup section for Background.

Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data.

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps.

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed.

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read.

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

Start by clicking Insert from the ribbon menu.
Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open.

Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.

Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

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