Programas y aplicaciones para abrir archivos CSV para visualizarlos correctamente desde ordenador, smartphone y tablet.
En su lugar de trabajo, es posible que esté tratando con archivos en formato CSV, el formato más utilizado para generar una lista de nombres estructurada utilizando Excel como programa de inicio. Este formato también se puede obtener exportando todo el programa de nuestro teléfono: al exportar y transferir el archivo a un nuevo teléfono, podremos importar todo el programa sin tener que usar un programa dedicado.
Si maneja con demasiada frecuencia archivos CSV, pero no sabe cómo administrarlos correctamente, se lo mostraremos en esta guía. Cómo abrir correctamente el archivo csvilustrando tanto los programas disponibles para PC y Mac, como las aplicaciones con las que puede abrir archivos CSV desde un teléfono inteligente o tableta, para que pueda abrir archivos recibidos en el trabajo o la libreta de direcciones del teléfono antiguo (exportado en este formato).
Cómo administrar archivos CSV
Los archivos CSV se pueden administrar con un programa de hoja de cálculo dedicado (como Excel o LibreOffice Calc), pero también hay programas y aplicaciones dedicados disponibles para abrir este formato de archivo de forma gratuita en cualquier dispositivo moderno.
Cómo abrir archivos CSV en PC y Mac
En PC y Mac, podemos abrir los archivos CSV que obtenemos con Microsoft Excelya presente en Paquete de Microsoft Office para descargar en Windows y Mac. Si el formato del texto no es correcto (quizás porque el archivo CSV no se creó en Office), podemos usar el asistente de importación de texto para solucionar el problema. Para continuar, abra Excel, cree una hoja en blanco, presione en la parte superior del menú Datos y seleccione un elemento Texto / CSV. Se abrirá una nueva ventana, en la que solo debe seleccionar el archivo CSV que tenemos, ver la vista previa de los datos importados del archivo y presionar en la parte inferior Posición.
De esta forma obtendremos un nuevo documento de Excel con todos los datos ingresados correctamente en cada columna, sin errores; para guardar el resultado, haga clic en el icono del disquete en la parte superior y luego seleccione el formato de archivo que mejor se adapte a nuestros objetivos (también puede guardar en formato CSV, que ahora será mucho más ordenado y preciso que el archivo original).
Como alternativa, dado que Office es de pago y no todo el mundo lo tiene en los ordenadores domésticos, podemos abrir archivos CSV correctamente en Windows y Mac utilizando la suite LibreOffice gratuita y de código abierto. Después de descargarlo e instalarlo en nuestra computadora, abra LibreOffice Calc, presione Abrir en la esquina superior izquierda y cargue el archivo CSV; la ventana de importación de texto se abrirá inmediatamente, en la que solo debe asegurarse de haber dejado las entradas activas Tabulado, Comer Esto es Punto y coma.
En la ventana inferior, verifique la vista previa de los datos capturados, luego presione el botón Aceptar para abrir el archivo CSV dentro de Calc. Si buscamos otras buenas propuestas para LibreOffice, podemos leer nuestra guía 9 opciones a cambiar para optimizar Libreoffice.
Cómo abrir archivos CSV en Android y iPhone/iPad
Recibimos un documento CSV por correo electrónico, pero no sabemos cómo abrirlo en un teléfono inteligente o tableta. Afortunadamente, puedes usar Microsoft Office gratis en dispositivos móviles; Para continuar, simplemente descargue la aplicación Excel de Google Play Store o Apple App Store, según el dispositivo que esté utilizando.
Después de obtener la aplicación, abra el archivo CSV ya descargado y seleccione la aplicación Excel para abrirlo. Desafortunadamente, no es posible importar datos sin procesar desde la aplicación móvil y organizarlos como se pueden ver desde la computadora; como resultado, tendremos un archivo CSV muy desordenado en la mayoría de los casos.
Si queremos abrir y editar archivos CSV con una aplicación alternativa, descargue la aplicación Hojas de cálculo de Googledisponible de forma gratuita para Android y iPhone/iPad.
Gracias a esta aplicación podremos gestionar todos los archivos CSV y visualizarlos en nuestro smartphone o tablet sin tener que transferir el archivo al ordenador. En comparación con Excel, la aplicación Hojas puede ordenar archivos CSV de forma totalmente automática para que todas las listas de una columna estén disponibles de inmediato sin tener que convertir o importar datos. No lo es Google Sheets es el mejor método para abrir archivos CSV todo tipo en dispositivos móviles.
Cómo importar una libreta de direcciones guardada en CSV
Al exportar la libreta de direcciones de un teléfono para transferirla a un teléfono nuevo, uno de los métodos más efectivos es exportar la libreta de direcciones a un archivo CSV. Si tenemos un archivo de este tipo en nuestras manos, podemos importar la libreta de direcciones en Windows 10 o Mac abriendo la aplicación. Microsoft Outlook (incluido en Microsoft Office) haciendo clic en archivo, archivohaciendo clic en un elemento abrir y exportar y finalmente en Importar y exportar.
Confirmamos el artículo Importar datos de otros programas o archivoselegimos el artículo Valores Separados por Comas luego seleccione el archivo a importar presionando la tecla Navegar. Al final, hacemos clic Delanteroverificamos la corrección de los contactos importados y luego presionamos Está bien para agregarlo a su libreta de direcciones de Microsoft.
Si por el contrario usamos un smartphone Android o somos fieles usuarios de Gmail u otros servicios de Google, podemos importar el archivo CSV utilizando el servicio de sincronización de contactos que ofrece la casa de Mountain View. Para continuar, abra el sitio de Contactos de Google en cualquier computadora, ingrese las credenciales de nuestra cuenta de Google, haga clic en el elemento Material en el lado izquierdo, presione el botón escoge un archivo e indicar el archivo CSV que tenemos.
De esta forma, podremos importar contactos, y en el caso de duplicados ya presentes en nuestra libreta de direcciones, la propia web nos mostrará los duplicados y decidirá qué hacer (si fusionarlos o eliminar los datos más antiguos). Una vez importados, sus contactos se sincronizarán con cualquier dispositivo Android, cualquier iPhone con una cuenta de Google activa y cualquier computadora con una cuenta de Gmail configurada.
Conclusiones
Abrir archivos CSV es relativamente fácil con programas populares como Excel o LibreOffice Calc; la única consideración a la que debemos prestar atención es el formato del archivo CSV, que puede no mostrarlos correctamente en Excel (esto es fácil de solucionar importando manualmente los datos sin procesar del archivo CSV). Para teléfonos inteligentes y tabletas, le recomendamos encarecidamente que utilice Google Sheets, el único que le permite abrir cualquier archivo CSV inmediatamente y reorganizarlo si es necesario. Si hemos exportado la libreta de direcciones de nuestro teléfono en formato CSV, podemos usar el archivo en Microsoft Outlook y/o sincronizar los contactos en Google para que estén listos en todos los dispositivos que tengamos.
Si quieres conocer otros métodos para exportar e importar contactos de un teléfono a otro, te recomendamos consultar nuestras guías Guardar la libreta de direcciones de Android en Gmail y Google Esto es Guardar contactos de iPhone en Google / Gmail.
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