Combinaciones de teclas para Word y uso de la barra de menús de la cinta

Las combinaciones de teclas más útiles para usar al escribir un documento en Word y ayuda con la barra de menú de la cinta

Cuando trabajas en una computadora, trabajas con Microsoft Wordprograma de oficina escribir y editar documentos. Word es fácil de usar, teóricamente solo escribe en el teclado, como en una máquina de escribir. Para usar Word de forma avanzada, necesitamos aprender y pulsaciones de teclas y combinaciones de teclas así que de agiliza tu trabajo y escribe correctamente, con texto formateado y diseño correcto. Hay toneladas de características que, cuando se usan correctamente, pueden ahorrarle mucho tiempo trabajando en el documento, su formato, diseño, revisión, etc.
En este artículo, te mostraremos a continuación cuáles son las combinaciones o abreviaturas más útiles al escribir en word, para que podamos usarlos rápidamente cuando escribimos un documento muy largo o importante.

Funciones especiales de Word que siempre deben usarse al escribir un documento

Los mejores atajos de teclado para Word

Los hemos reunido todos a continuación. las principales combinaciones de teclas o atajos de teclado para Word; Es imposible recordarlos todos, por supuesto, pero podemos aprender los que creemos que usamos más al escribir.
Todas las combinaciones son importantes. de Word 2007 a Word 2019que es la última versión del famoso programa Office.

1. Copiar y pegar formato: Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V
2. Deshacer el cursor: Shift + F5
3. Seleccionar todo: Ctrl + A
4. Guardar el documento: CTRL + S
5. Abrir un nuevo documento: CTRL + O
6. Negrita: Ctrl + B
7. Cursiva Ctrl + I
8. Subrayado: Ctrl + U
9. Copiar, cortar y pegar: Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V
10. Girar el texto seleccionado de mayúsculas a minúsculas y viceversa con Shift + F3
11. Alinear párrafos: Ctrl + L (izquierda), Ctrl + E (centro), Ctrl + R (derecha) y Ctrl + J (justificado)
12. Ctrl + Alt + V: Pegado especial
13. Ctrl + Shift + V: Pega solo el formato
14. Ctrl + Z: deshace la última acción
15. Ctrl + Y: rehacer la última acción
16. Ctrl + F: Abrir Buscar
17. Ctrl + H: Abrir Buscar y reemplazar
18. Ctrl + Espacio: para eliminar el formato de la selección de texto
19. Seleccione líneas enteras de texto: haga clic rápidamente tres veces seguidas o haga clic una vez mientras mantiene presionada la tecla Ctrl
20. Seleccione una palabra: doble clic
21. Seleccione una oración en un párrafo: mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic o Alt mientras hace clic y arrastra para seleccionar un bloque de texto
22. Eliminar tablas: haz clic en el ícono en forma de cruz en la parte superior y presiona Eliminar o Eliminar
23. Ir al principio y al final del documento: Ctrl + Inicio y Ctrl + Fin (Inicio y Fin se mueven solos al principio y al final de la línea)
24. Ir a la palabra anterior/siguiente: Ctrl y flecha izquierda/derecha.
25. Seleccione todo antes o después del cursor: Ctrl + Shift + Inicio / Fin
26. CTRL +[ o ]: aumenta o disminuye el tamaño de la fuente en un punto

Cambiar entre menús en la barra de cinta en Word

La barra de cinta es sin duda uno de los inventos más importantes de Word y del resto de programas incluidos en la suite de Office: proporciona diferentes herramientas según el tipo de contenido que estés escribiendo y agrupa las funciones principales para poder trabajar de forma inteligente en texto.

Si necesitamos posicionarnos en un menú de barra de cinta diferente mientras escribimos, simplemente presione y mantenga presionado tecla Alt en el teclado y presione la tecla apropiada indicada en todos los menús.

En el orden de su aparición, podemos pulsar las siguientes combinaciones de teclas:

1. Guardar el documento: Alt + 1
2. Deshacer última acción: Alt + 2
3. Repite el último paso: Alt + 3
4. Menú Archivo: Alt + F
5. Menú de arranque: Alt + H
6. Insertar menú: Alt + C
7. Menú Proyecto: Alt + A
8. Menú Proyecto: Alt + L
9. Menú de referencia: Alt + D
10. Menú de letras: Alt + W
11. Descripción general del menú: Alt + R
12. Ver menú: Alt + N
13. Menú de ayuda: Alt + E
14. Menú interactivo: Alt + X

Si queremos navegar por la cinta sin tocar el mouse, podemos seleccionar menús y teclas individuales usando los siguientes atajos (después de ir al menú con la tecla Alt):

1. Navegar por la cinta: tecla FLECHA ABAJO
2. Recorra los comandos presionando TAB o SHIFT + TAB.
3. Ir al grupo seleccionado: presione FLECHA ABAJO.
4. Para navegar entre los paneles de la cinta, presione CTRL + FLECHA DERECHA o CTRL + FLECHA IZQUIERDA.
5. Activar el botón seleccionado: ESPACIO o ENTER
6. Activar el menú combo, que es el botón que abre el menú de otras opciones: Presionar ALT + FLECHA ABAJO
7. Botón de apertura de lista: Presione la tecla de flecha ABAJO para abrirlo y la tecla de flecha ARRIBA o ABAJO para navegar entre las diferentes opciones.
8. Abra una colección: presione SPACE o ENTER para seleccionarla, luego use la tecla TAB para moverse entre los elementos.

Cómo crear nuevos atajos de teclado en Word

En las últimas versiones de Word, puede crear nuevas combinaciones de texto personalizadaspara que pueda abrir menús o realizar las acciones deseadas mucho más rápido.
Para hacer este ajuste, presione ALT + F, presione O para abrir el cuadro de diálogo opciones de palabras y finalmente, vayamos al menú Personalizar la cinta.

Aquí encontramos todos los botones y comandos que son compatibles con Word: podemos colocarlos libremente en uno de los menús de la barra de cinta, y presionando el botón Personalizar junto a Atajos de teclado también podemos agregar una combinación de teclas o un teclado. el atajo aún no se usa (en caso de conflicto, Word le advertirá que evite sobrescribir un atajo útil establecido por el propio programa).
Simplemente presione después de completar la configuración Está bien a continuación para que los cambios surtan efecto.

Conclusiones

Al usar solo el teclado, podemos acceder rápidamente a todos los menús y opciones de Word, evitando tener que detenernos para mover el mouse (lo que es molesto cuando estamos escribiendo un documento largo y no queremos distraernos). Algunos comandos son fáciles de aprender (muchos también se usan en otros programas), otros requieren algo de práctica para usarlos con confianza en escritura avanzada.

Siguiendo con el tema de los atajos, te invitamos a leer nuestra guía sobre cómo Usa tu computadora sin tocar tu mousepara mejorar el uso profesional con un ratón muy pequeño. En otra guía, te mostramos cómo reprogramarlo. El teclado asusta y las teclas no funcionanpara que pueda recuperar la funcionalidad perdida después de una ruptura repentina de una tecla.