Si tiene varias computadoras disponibles en casa o en la oficina, pero solo una de ellas tiene un disco duro grande con mucho espacio de almacenamiento, sincronización de datos fuera de línea en la red de Windows 7. Funcionalidad archivo sin conexión no está diseñado para almacenar grandes cantidades de datos: se utiliza para leer y modificar carpetas de archivos o documentos en una computadora, pero que están en otra computadora, incluso si esta última está apagada.
Para funcionar, la sincronización de archivos requiere la creación de una red interna entre las PC (a través del enrutador doméstico o el uso compartido de la conexión a Internet), lo que se puede hacer compartiendo archivos e impresoras entre las computadoras con Windows.
Sincroniza y transfiere carpetas a OneDrive sin moverlas
En primer lugar, desde la computadora donde se encuentra la carpeta que desea ver sin conexión (por lo que incluso si esa computadora está apagada o no conectada), debe compartir carpeta visible en línea.
La configuración básica para hacer esto es abrir una ventana Correr del menú Comienzo (o presione Windows-R) y escriba Dirección IP o por ejemplo 192.168.XX que es la dirección IP interna de la computadora donde se encuentra la carpeta compartida. Para encontrar esta dirección en la computadora del servidor (es decir, desde donde se descargan los datos), verifique los detalles de conexión a la red interna. Después de conectarse a la computadora (es posible que deba ingresar un nombre de usuario y una contraseña para acceder a esa computadora), debería ver las carpetas compartidas de otras computadoras.
Al hacer clic derecho en una de las carpetas, donde quieres ver sin conexióntienes que elegir una opción unidad de red para ver esta carpeta como si fuera el disco duro de su computadora en la sección de computadoras de su navegador. Este uso compartido solo funciona cuando la computadora con la carpeta compartida está encendida y conectada; de lo contrario, la conexión será lógicamente imposible.
Sin embargo, puede hacer que la carpeta compartida seleccionada esté disponible sin conexión para otras computadoras usando Centro de sincronización de Windows 7.
Una vez que la carpeta esté asignada como un disco duro remoto, ábrala y haga clic derecho en la subcarpeta que contiene los archivos que desea ver incluso sin conexión y seleccione «siempre disponible sin conexión«.
Si esta opción no está visible, debe activar el centro de sincronización desde el Panel de Control.
Una vez que se hayan procesado todos los archivos, recibirá un mensaje que indica que también estarán disponibles sin conexión.
Si comparte una sola carpeta, puede hacer que incluso un archivo esté disponible sin conexión.
Si ahora apaga la computadora que realmente contiene esa carpeta o archivo asignado, seguirá siendo visible y editable desde la otra computadora.
Tenga en cuenta que la lista de carpetas compartidas siempre debe estar visible, ya que permanecen en la memoria caché, pero no se abrirán ni estarán visibles hasta que la computadora en la que se encuentren esté conectada a Internet.
Los archivos sin conexión se copian en la computadora y, si se modifican o se crean nuevos archivos, también se crearán y modificarán en la carpeta compartida cuando la computadora del servidor se encienda y se conecte. entonces pasa una cosa sincronización, que se puede realizar de forma automática o manual. Para sincronizar manualmente un solo archivo, varios archivos o carpetas seleccionados, simplemente haga clic con el botón derecho y seleccione Sincronizar (Ignore la sincronización vocal con Groove).
Lo mismo se puede hacer con el Centro de sincronización (desde el panel de control), que es una herramienta para administrar archivos sin conexión y carpetas sincronizadas.
Para configurar sincronización automáticadesde el Centro de sincronización de Windows, haga clic en la carpeta Archivos sin conexión y seleccione Programador para archivos sin conexión. En la ventana que se abre, puede seleccionar carpetas para sincronizar. La sincronización, para aclarar una vez más, se utiliza para garantizar que cualquier cambio de archivo realizado por una de las computadoras también se replique en las otras computadoras conectadas.
Si está editando un archivo sin conexión al mismo tiempo que otra persona en la misma red está editando el mismo archivo, un conflicto de cambio Windows informará. Cualquier conflicto se puede resolver fácilmente desde el centro de sincronización haciendo clic en un elemento Ver conflictos a la izquierda. Esto mostrará una lista de todos los archivos no sincronizados con la opción de seleccionar la versión que desea conservar en la carpeta compartida y guardar la versión modificada en otra carpeta de su computadora.
Puede agregar un nivel de protección a sus archivos sin conexión con EFS (Sistema de cifrado de archivos), que está deshabilitado de forma predeterminada y debe estar habilitado. En el centro de sincronización, haga clic en el enlace de la izquierda que dice: Administrar archivos sin conexión y habilitar criptografía.
La funcionalidad de los archivos sin conexión a menudo se subestima y no se usa, pero puede ser muy conveniente para ella. mantener algunos archivos compartidos entre computadoras sin tener que habilitar ambos al mismo tiempo. Esto no es lo mismo que programas como Onedrive y Dropbox, que en su lugar sincronizan archivos en línea a través de Internet.
En cualquier computadora con Windowsse puede hacer lo mismo usando Microsoft SyncToy para sincronizar varias carpetas entre varias computadoras.
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