Cambiar el diseño de página predeterminado en Word

El diseño de página predeterminado presente en Word es excelente en la mayoría de los casos, pero si la escuela o nuestra empresa requiere un margen, una orientación o un tamaño de página precisos, tendremos que ser buenos para adaptar nuestro Word al trabajo o estudio, para generar siempre documentos perfectos.

Te lo mostramos en la siguiente guía Cómo cambiar el diseño de página predeterminado en Word, aplicando las modificaciones necesarias para personalizar cada documento y cada hoja que vamos a redactar. Los cambios se pueden guardar como plantilla y, si es necesario, también podemos deshacerlos rápidamente con un cambio de registro.

Cómo numerar páginas en Word

1) Cambiar tamaño de página

El primer cambio que podemos hacer para personalizar el diseño es el tamaño de la página, para adaptarnos al tipo de documento a canjear o al tipo de trabajo a realizar.

Para cambiar el tamaño de la página, haga clic en la parte superior del menú Diseñospresiona el botón Dimensiones y elija uno de los tamaños predeterminados en Word.

Si las dimensiones predefinidas no satisfacen nuestras necesidades, simplemente presione sobre el artículo Otros tamaños de hoja y edite la forma en la sección Formatoeligiendo si es necesario también las dimensiones personalizadas (actuando sobre los parámetros Longitud Y Altura).

Para realizar estos cambios predeterminados cada vez que abre Word, simplemente presione el botón hacia abajo Establecer por defecto.

2) Cambiar la orientación del papel

Otra personalización útil para cambiar el diseño de página de Word es la orientaciónes decir, el posicionamiento de la hoja en el espacio (vertical u horizontalmente).

En la mayoría de los casos siempre se pedirá la hoja horizontal, pero si necesitamos cambiar la orientación, solo tenemos que pulsar en la parte superior del menú Diseñoshaga clic en el botón Orientación y elige Horizontal para dar la vuelta a la hoja por completo.

3) Cambiar los márgenes del documento

Otro pedido muy frecuente en la oficina y en la escuela es el uso de márgenes personalizadospara poder adaptarse al sistema de impresión en uso y obtener documentos homogéneos en todos los escenarios.

para cambiar los márgenes del documento, haga clic en la parte superior del menú Diseñoshaga clic en el botón Márgenes y elija uno de los márgenes predeterminados que ofrece Word (adecuado para la mayoría de los escenarios de oficina).

También en este caso podemos personalizar los márgenes de nuestro documento pulsando sobre el elemento márgenes personalizados y eligiendo las distancias de los márgenes en la sección Márgenes, también eligiendo la orientación de la hoja, eligiendo el número de páginas a mostrar y observando la vista previa a continuación; para aplicar los nuevos márgenes a todos los documentos nuevos, simplemente presione el botón Establecer como predeterminado en la parte inferior

Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre como revisar los margenes en word.

4) Cambios de diseño más avanzados

Desde el menú Diseños de Word podemos realizar otros cambios interesantes, todos ellos encaminados a logrando el diseño perfecto para trabajar o para producir documentos para la escuela o la universidad.

Abriendo el menú podemos de hecho modificar el número de columnas de texto en una sola hoja presionando el botón columnas y elegir el número de columnas a mostrar.

Aún desde el mismo menú podemos personalizar los saltos, números de página, guiones, así como cambiar la sangría (izquierda y derecha) y el espaciado del texto (antes y después).

Se pueden aplicar otras modificaciones personalizadas presionando en el menú Diseño, haciendo clic en Márgenesentonces arriba márgenes personalizados y abriendo la pestaña Diseñosdonde puede presionar la tecla Bordes para cambiar los bordes de la página o de todo el documento.

5) Guarde su diseño personalizado

Por fin hemos creado el nuestro diseño personalizado de palabra pero tememos perderlo por una actualización o un cambio de PC? Word le permite guardar plantillas de diseño personalizadas, para que pueda usarlas en cualquier computadora y recuperarlas en caso de formateo o reinstalación de oficina de microsoft.

Para guardar el diseño personalizado, haga clic en la parte superior del menú Archivoelegimos la voz Guardar con nombreelija la ubicación donde guardar la plantilla de diseño personalizado, presione en la línea de formato de archivo (inmediatamente debajo de la línea de nombre de archivo) y seleccione Plantilla de Word (*.dotx).

Ahora que el archivo de plantilla está guardado, podemos recuperarlo en cualquier momento para escribir nuevos documentos con el diseño que hemos creadosin alterar todas las opciones de Word cada vez que usamos una PC nueva o necesitamos escribir desde una ubicación diferente a la nuestra.

6) Restaurar el diseño de Word predeterminado

Ser no recordamos todos los cambios que hicimos en el diseño de Word podemos proceder con su recuperación desde el Editor del Registro, pero solo después de realizar una copia de seguridad de registro y creó un punto de restauración del sistema.

Para continuar con la restauración, presione GANAR+R en el teclado escribimos regeditar y confirme donde sea necesario para abrir el Editor del Registro. En el registro vamos a la siguiente ruta:

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice

Seleccionamos el número correspondiente a la versión de Office instalada en el PC (16.0 para el último Office, pero también podemos encontrar números inferiores), identificamos la carpeta palabrahaga clic en él y presione en Borrar.

Después de eliminar la carpeta, abra Word nuevamente desde el menú Inicio para ver aparecer el asistente inicial, una clara señal de que Word se ha restaurado a su configuración inicial.

Conclusiones

Con los consejos dados en los capítulos anteriores finalmente seremos capaces de cambiar el diseño de página predeterminado en Word y adaptarlo a nuestro trabajo o nuestro proyecto. Las funciones avanzadas de Word le permiten crear páginas con diseños personalizados para cada necesidad y para guardar el diseño como una plantillapara que puedas pasárselo a tus amigos o compañeros de clase.

Para saber más, podemos leer nuestras guías de operaciones que se pueden hacer cuando se trabaja con Word y Excel vamos como mover imagenes en word.