Calendario de contenido y notificaciones de PublishPress: resumen y descripción general

Debe saber exactamente cuál será su próxima publicación de blog en cualquier momento. Esto significa que tiene títulos e ideas para temas por adelantado, sabe cuándo debe publicarse cada publicación y más. Sin este nivel de organización, ejecutar un blog exitoso puede ser una batalla difícil.

La mejor forma de organizar toda la información necesaria es a través del calendario de contenidos. En este artículo, repasaremos muchas razones por las que es posible que desee utilizar el calendario de contenido. A continuación te presentamos una de nuestras herramientas de trabajo favoritas, Publicar Prensay mostrarle cómo usarlo.

¡Vamos a trabajar!

¿Por qué debería considerar un calendario de contenido para su sitio web?

Si es como nosotros, ya está usando un calendario personal que lo ayuda a realizar un seguimiento de las muchas cosas que debe hacer. Esto puede incluir visitar al dentista, recoger una tintorería, ir al supermercado y casi cualquier cosa que pueda planificar con anticipación.

Los calendarios de contenido son como agendas personales con esteroides. Dependiendo de qué tan lejos desee planificar, puede establecer fechas para el contenido futuro con meses de anticipación. El calendario también le permite asignar tareas a miembros específicos del equipo, ver su progreso, asegurarse de que se está enfocando en los temas y palabras clave correctos, y más:

Esta característica, a veces también llamada calendario editorial, te permite definir la estrategia de tu blog en detalle. Hay muchas herramientas de colaboración que puede usar para lograr resultados similares, pero es difícil superar a los calendarios de contenido por su gran facilidad de uso.

Introducción a PublishPress

Si desea agregar un calendario de contenido a su sitio de WordPress, necesita la herramienta adecuada. Por ejemplo, Publicar Prensa es un complemento de calendario de contenido que incluye funcionalidad editorial avanzada. Con esta solución, puede configurar un calendario principal en WordPress y luego usarlo para programar tareas, configurar notificaciones, compartir comentarios editoriales y más.

Una de las mejores cosas de este complemento es que agrega una amplia gama de «estados» a su contenido que va más allá de lo básico. diseño y publicado. Estos estados adicionales le permiten verificar su progreso en todo el contenido próximo simplemente consultando su calendario.

Si ejecuta un sitio que publica contenido regularmente, probablemente pueda usar un complemento como PublishPress. Cuanto más frecuente sea su programa de contenido, más podrá obtener al implementar un sistema que lo ayudará a mantenerse organizado. En particular, los equipos de contenido de varios miembros deben reconocer las funciones de colaboración y comunicación que se ofrecen como una gran ayuda.

Lista de precios: La versión gratuita de PublishPress incluye todas las funciones enumeradas aquí. También puedes conseguir extras premium para ampliar la funcionalidad del complemento.

Cómo usar el calendario de contenido de PublishPress para planificar y organizar publicaciones en su sitio de WordPress (en 3 pasos)

La mejor parte es que usar PublishPress para configurar su calendario de contenido y acceder a otras funciones clave es simple. Veamos cómo comenzar con la versión gratuita de este complemento.

Paso 1: agregue una nueva publicación a su calendario de PublishPress

Cuando usted instalar el complemento PublishPressnotarás uno nuevo Publicar Prensa en tu panel. Al hacer clic en él, lo llevará directamente al nuevo calendario de contenido:

Por supuesto, su calendario debe estar vacío en este momento. Puede solucionar esto seleccionando una fecha y PublishPress le preguntará qué tipo de contenido desea programar:

Desde el principio, PublishPress le permite elegir entre siete estados de contenido, que van desde presentación hasta «publicado»:

Cuando agrega una tarea a su calendario, el complemento creará automáticamente una publicación para ella. Si hace clic en Editar desde cualquier tarea en el calendario, puede saltar directamente a esa publicación y comenzar a trabajar en ella.

También notará que cada elemento en el calendario está marcado en color. Cada color corresponde al estado de una publicación o página, y aquí hay una práctica hoja de trucos para recordar qué color significa cada tipo de tarea:

Esta hoja de trucos está disponible en PublishPress> Estados todo el tiempo y también le brinda una descripción general de su calendario para cada estado.

Paso 2: configurar notificaciones para las próximas publicaciones

Ahora que conoce los conceptos básicos para agregar contenido nuevo a su calendario, pasemos a las notificaciones. Fuera de la caja, PublishPress ofrece una variedad de notificaciones preconfiguradas. Por ejemplo, el complemento recuerda a los autores que compartan contenido en las redes sociales, notifique a los editores sobre el contenido para su revisión y más:

Puede revisar sus configuraciones de notificación existentes desde PublishPress> Notificaciones Correa. Si pasa el cursor sobre cualquiera de las configuraciones, obtendrá acceso a Editar opción:

PublishPress le brinda acceso a una amplia variedad de opciones de configuración de notificaciones. Por ejemplo, puede personalizar cuándo debe enviarse cada recordatorio, a quién debe enviarse y qué tipo de contenido debe activarlo:

También puede editar el contenido de los mensajes de notificación que se envían por correo electrónico:

Con PublishPress, puede configurar tantas plantillas de notificación como desee. Las opciones predeterminadas son excelentes, pero si planea aprovechar al máximo este complemento, le recomendamos que las adapte a su flujo de trabajo.

Junto con el calendario editorial en sí, el sistema de notificación es realmente lo que hace que este complemento se destaque. Cuanto más adaptes tus notificaciones a tus necesidades, más automatizarás el proceso editorial. Esto hace que la función sea especialmente valiosa para equipos grandes.

Paso 3: Comparta comentarios editoriales con los autores

Una de las debilidades de WordPress sin modificar es que no proporciona suficientes herramientas de colaboración editorial. Trabajar en un artículo o editarlo como parte de un equipo puede ser un proceso complicado. Por lo tanto, cualquier característica que simplifique este flujo de trabajo siempre es bienvenida.

PublishPress incluye una de esas características listas para usar: Comentarios editoriales. Cuando ingrese al editor de publicaciones con el complemento activo, notará un nuevo widget llamado Comentarios editoriales:

Agregar estos comentarios es un proceso sencillo. Cualquier persona con acceso a la publicación o página puede hacerlo, y esto proporciona un lugar para discutir aspectos del artículo mientras aún está en progreso:

Para aprovechar al máximo el sistema de comentarios, puede configurar notificaciones para que todos los involucrados reciban un correo electrónico cuando se publique un nuevo comentario. De esta manera, los miembros de su equipo pueden mantenerse informados sobre cambios o solicitudes de corrección.

Nuestros pensamientos finales sobre PublishPress

Como explicamos, los calendarios de contenido son extremadamente útiles para sitios con calendarios de publicación ajustados. Aun así, no querrás elegir una herramienta que sea demasiado complicada de usar u oculte la mayoría de sus mejores características detrás de un firewall.

Afortunadamente, usar PublishPress es muy simple. Este complemento amplía muy bien la funcionalidad principal de WordPress, sin cambiar por completo la experiencia. Su versión gratuita también es lo suficientemente potente para la mayoría de los sitios web, por lo que no obliga a los usuarios habituales a pagar por las extensiones.

En otras palabras, esta es una herramienta que recomendamos a cualquier usuario de WordPress que busque configurar un calendario de contenido rápido y flexible. Cuando agrega notificaciones editoriales y comentarios a esto, PublishPress puede ser una forma valiosa de administrar el equipo de creación de contenido de su sitio web.

Solicitud

Hay algunas herramientas de WordPress que son más simples pero útiles que los calendarios de contenido. Gracias al calendario, puedes planificar fácilmente tu estrategia de contenido porque siempre sabes qué se publicará y cuándo. Si trabaja en equipo, el calendario puede ser una herramienta invaluable para organizar las cosas.

Si la estrategia de desarrollo de su sitio web depende del contenido, es probable que se beneficie del uso Publicar Prensa. Comenzar con el enchufe también es fácil. Inmediatamente le permite: