El mejor software gratuito de gestión de bases de datos para PC, una alternativa a Access y fácil de usar
Microsoft Access es uno de los programas más antiguos, un producto muy especial integrado en la suite de Office que te permite crear bases de datos relacionales. La peculiaridad de Access es su facilidad de uso: mientras que el software de la base de datos es bastante complejo y requiere un poco de aprendizaje, por otro lado, Access puede ser utilizado por cualquier persona sin siquiera aprender, ya que tiene una interfaz gráfica intuitiva donde solo necesita saber. los conceptos. necesario para entender de inmediato qué hacer. Esta facilidad de uso es una de las principales razones del éxito del programa, que existe desde hace casi 30 años.
El problema es que mientras que hasta hace unos años Access estaba integrado con la suite estándar de Office junto con Excel, Powerpoint y Word, hoy en día solo está disponible con una suscripción a Microsoft 365 y por lo tanto es más difícil de arreglar. en las versiones de Office 2016, 2010 y 2013).
Guía de introducción a Microsoft Access para entender cómo funciona y para qué sirve
Cómo funciona Access y por qué buscar alternativas
acceso a microsoft (ahora oficialmente llamado Microsoft Office Access) este Base de datos relacional de Microsoft disponible solo para Windows, que consta de varios programas: el motor de base de datos Microsoft Jet, el editor gráfico, la interfaz de consulta-ejemplo para buscar en la base de datos y el lenguaje de programación Visual Basic. Microsoft Access permite la gestión gráfica de conjuntos de datos en tablas, estableciendo relaciones entre estas tablas según las reglas habituales de las bases de datos relacionales, creando consultas utilizando QBE (query by example o directamente en SQL), creando interfaces personalizadas para la extracción de datos incluso con automatización y botón impresión e informes.
A diferencia de los sistemas de gestión de datos que funcionan sobre una base cliente-servidor, como MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Access es sistema de gestión de datos de oficina. Los datos creados en MS Access se guardan en línea indiaen .mdb o, más recientemente, en .accdf. Además, un servidor de base de datos típico generalmente no crea un solo archivo para cada base de datos, sino una carpeta completa donde el contenido y la forma de la base de datos se separan en varios archivos.
Microsoft Access es especialmente adecuado para principiantes en la gestión de bases de datosporque no se requieren conocimientos de programación y porque facilita la creación de bases de datos sencillas utilizando la interfaz gráfica de la herramienta. Numerosas plantillas facilitan aún más, por ejemplo, la gestión de contactos, recursos y proyectos. Sin embargo, puede definir libremente los campos y ajustar las características de los modelos a objetivos específicos. Si desea utilizar la plataforma para crear aplicaciones complejas, puede utilizar la programación VBA (Visual Basic for Applications).
Es habitual crear y gestionar un conjunto de datos, pero también analizarlo y obtener informes más fácil que con otros sistemas de gestión de bases de datos. Guardar su base de datos de Microsoft Access en un archivo facilita compartirla con otros usuarios o almacenarla en otros medios.
Sin embargo, la simplicidad del software tiene un precio: un sistema de base de datos típico de Microsoft Access es mucho menos poderoso que una base de datos de servidor. La herramienta es más adecuada para implementar bases de datos livianas, no aquellas con cientos de miles de entradas para las cuales sería mejor un servidor DMBS dedicado. El rendimiento tampoco es un punto fuerte de Access, ya que puede llevar mucho tiempo procesar una gran cantidad de datos almacenados en un solo archivo. Y cuanto mayor sea el archivo, mayor será el tiempo de espera. El programa también está muy limitado en cuanto al tamaño de la base de datos, ya que un único archivo no puede superar los 2 GB. El rendimiento también está limitado cuando varios usuarios están conectados a la base de datos, alcanzando el límite con diez usuarios simultáneos.
Alternativas gratuitas a Microsoft Access
Hay varios programas gratuitos disponibles para realizar operaciones de Microsoft Access.
1) LibreOffice básico
Oficina Gratis es una suite gratuita de código abierto que reemplaza a Microsoft Office que incluye programas similares a Word, Excel y Powerpoint, así como un programa como Access llamado Base. LibreOffice Base es un excelente punto de partida para cualquiera que busque una alternativa a Microsoft Access, un producto excelente que se adapta bien a las necesidades tanto del hogar como de la empresa, con muchas características útiles que incluyen compatibilidad con bases de datos multiusuario como MySQL y Microsoft Access. Acceso. . LibreOffice Base es un clon casi directo de Microsoft Access, con la misma interfaz intuitiva y fácil de usar adecuada para usuarios de todos los niveles.
dos) Navegador de base de datos para SQLite
DB Browser for SQLite no es un motor de base de datos, sino una interfaz para SQLite que permite a los usuarios crear y usar archivos de base de datos SQLite sin tener que conocer comandos SQL complejos. En resumen, agrega una funcionalidad similar a Access a SQLite con una interfaz similar a una hoja de cálculo y asistentes preconstruidos que permiten que incluso los nuevos usuarios de bases de datos comiencen sin ningún conocimiento previo.
Con el asistente, puede crear y modificar fácilmente archivos de base de datos, tablas, índices, registros, etc. Puede importar y exportar datos en formatos de archivo populares, crear consultas y búsquedas. El producto está disponible para Windows, macOS y Linux.
3) Kexi
Kexi es una aplicación de base de datos incluida en la suite Calligra, que forma parte del proyecto KDE, pero también se puede utilizar en máquinas Linux BSD y Unix con GNOME, Windows y Mac. El producto se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de la suite incluye programas similar a Word, Escel, Powerpoint y Project. Kexi tiene todas las características estándar que esperaría de una alternativa de Access, como diseño de base de datos, almacenamiento de datos, ejecución de consultas, procesamiento de datos, etc.
4) nuBuilder Forte
NuBuilder Forte es diferente de las otras herramientas en esta lista, es una interfaz basada en navegador para crear aplicaciones de base de datos web y está diseñada para ser lo más simple posible. Tiene una interfaz limpia que puede usar incluso sin escribir código de programación (incluido el soporte de arrastrar y soltar) para crear y usar bases de datos rápidamente. Al ser una aplicación totalmente web, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar mediante un navegador. Todo se almacena en una base de datos MySQL y el archivo de la base de datos se puede archivar. NuBuilder Forte utiliza lenguajes de codificación estándar como HTML, PHP, JavaScript y SQL.
5) base del eje
Si el precio es su principal razón para buscar una alternativa a Access, Axisbase puede ser la elección correcta: este programa fue creado por un desarrollador que está harto de hacer que los clientes paguen por Microsoft Access. Si bien el desarrollo de productos parece haberse detenido hace algunos años, aún puede ser una opción viable, con una interfaz similar a Microsoft Access o LibreOffice Base. Sin embargo, en general, no es un software fácil de usar, ya que las bases de datos de Axisbase se crean como bloques o subconjuntos de datos que pueden volverse demasiado complejos.
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