Durante años Documentos de Google se ha convertido en una de las formas más populares para que las empresas colaboren y sincronicen su trabajo en documentos de todo tipo. Por ejemplo, los autores de cada artículo en este sitio usan Documentos de Google rutinariamente
La comunicación es una parte importante de la cooperación. En espacios de trabajo remotos, tanto si trabajo o escuela(trabajo o escuela) la capacidad de proporcionar explicaciones o agregar comentarios a un documento puede mejorar significativamente la forma en que lo perciben los colegas.
Afortunadamente, Documentos de Google soporta esta funcionalidad. Los comentarios pueden ser una parte fundamental de algunos documentos y, sin ellos, los autores y los lectores pueden confundirse tanto que tendrán que buscar una aclaración. Esto crea un giro en su flujo de trabajo.
Comentarios sobre Documentos de Google también se pueden establecer como una tarea a resolver. Casi(Casi) como tarea, los compañeros de trabajo pueden marcar un comentario como resuelto para confirmar que se ha solucionado.
En este artículo, veamos cómo podemos agregar y resolver comentarios en Documentos de Google .
Cómo agregar comentarios en Google Docs
Para comenzar, abra o cree un nuevo documento de Google. Si ha creado un documento nuevo, necesitará algo de texto para usar los comentarios. próximo(Próximo) seleccione el texto que desea comentar.
Cuando seleccione el texto, notará que aparecerá un icono en el lado derecho del documento. El icono parece burbuja(burbuja de diálogo) diálogo con un signo más dentro.
Al hacer clic en este ícono, aparecerá un campo de entrada donde puede ingresar su comentario.
Prensa Ingresar(Ingresar) o haga clic en el botón Comentario(Comentario) para publicar un comentario.
¡Es tan simple! Su documento ahora resaltará el texto que comentó. Su comentario se mostrará en el lado derecho del documento, pero al hacer clic en el área de texto resaltada, su atención se centrará en el comentario y se mostrarán las opciones de las que hablaremos a continuación.
Cómo resolver comentarios en Google Docs
Después de crear un comentario o ver los comentarios de otras personas, tiene varias opciones.
Puedes hacer clic en un comentario a la derecha. documento o haga clic(documento o clic) en la parte resaltada del texto del documento para colocar el comentario en primer plano. Mientras esté en primer plano, tendrá la opción de responder o resolver el comentario. Si tiene permisos, también puede editarlos o eliminarlos.
Si descubre que cometió un error al agregar un comentario, puede editarlo o eliminarlo. Los comentarios editados no se marcarán para que otros sepan que los ha editado. Eliminar un comentario eliminará todo el hilo, incluidos todos los comentarios debajo de él.
Botón Resolver(Resolver) también eliminará efectivamente el comentario, pero tiene aspectos destacados especiales. Los comentarios eliminados no se agregan a historial de comentarios para (historial de comentarios)Documentos de Google pero comentarios resueltos si. Los comentarios resueltos también se pueden devolver al documento.
En la esquina superior derecha de la página, verá un ícono junto a la imagen para mostrar de su cuenta de Google. burbuja de diálogo(burbuja de diálogo) con tres líneas horizontales en el interior. Al hacer clic en este icono se abrirá
historial de comentarios(historial de comentarios) documento.
Esta área rastreará los comentarios y las soluciones de los comentarios. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la hora de la solución tiene una marca de tiempo, lo que puede ser de gran ayuda para sus compañeros de trabajo.
Resolver comentarios también les da a otros colaboradores la oportunidad de reabrir la discusión si sienten que se necesita hacer más o que sin comentarios(el comentario no fue) fue resuelto Otra vez(otra vez) simplemente eliminar un comentario cuando cree que se ha resuelto no compartirá esas opciones con otros, y no iniciará sesión en historial de comentarios(historial de comentarios) Tu documento.
Como puede ver, agregar comentarios en los documentos Documento de Google Es tan simple como útil. Los comentarios le permiten crear pequeñas áreas de discusión en su documento, lo que puede ser importante para determinar si un proyecto está completo. Hoy o mañana(Hoy o mañana) .
Sin embargo, si este no es el caso Usuario de Documentos de Google(usuario de Documentos de Google) no sé preocupación: microsoft (no te preocupes – Microsoft) Palabra también maneja los comentarios, y puede consultar nuestro artículo sobre cómo colaborar en Documento de Microsoft Word(Documento de Microsoft Word) para más información.
