Guía para configurar las notificaciones de Gmail y las opciones de sincronización de Android, creando filtros y etiquetas
Gmail es una de las aplicaciones más descargadas y utilizadas en el mundo, un cliente de recepción de correo electrónico muy poderoso y lleno de funciones para configurar la recepción y administración de correo electrónico. Con todas estas opciones, puede haber momentos en los que tenga algunos problemas, y uno de los más comunes y específicos está relacionado con Notificaciones de la aplicación Gmail en teléfonos inteligentes y tabletas Androidque solo pueden recibir ciertos mensajes, no todos los mensajes, o que pueden llegar dos veces.
Dado que las notificaciones telefónicas deben ser útiles, se las mostraremos en esta guía. Cómo configurar Gmail en Android para recibir solo notificaciones sobre los mensajes más importantesen cambio, dejando atrás correos electrónicos sin leer que ciertamente no son urgentes y que podemos leer más tarde (¡o nunca leer!).
Por lo tanto, no es necesario activar todas las notificaciones o seguir revisando su teléfono cuando espera un correo electrónico importante; solo necesita configurar los filtros, etiquetas y ajustes de notificación adecuados en Gmail.
Cómo administrar las notificaciones importantes de Gmail
Gracias a los pasos que ilustraremos a continuación, podremos filtrar los mensajes importantes como urgentes y prioritarios (se mostrarán inmediatamente como notificaciones de la aplicación) y filtrar los mensajes menos importantes como «no urgentes» eligiendo si mostrar la notificación retrasada. o no mostrarlo en absoluto.
Cómo utilizar la etiqueta Importante
El primer método para ver solo las notificaciones importantes de Gmail es usar esta función Importanteuna etiqueta especial para el servicio de correo de Google que le permite filtrar instantáneamente los correos electrónicos prioritarios (para leer inmediatamente) de los correos electrónicos de soporte (para leer más tarde).
Para usar esta función de inmediato, abra la aplicación Gmail para Android, toque el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda, seleccione la categoría en la que se encuentran sus mensajes importantes, abra uno de ellos, toque los tres puntos en la esquina superior derecha, y seleccione un elemento marca importante.
Aparecerá una pequeña flecha amarilla junto al nombre del correo electrónico. A partir de ahora, los mensajes de este destinatario o con contenido similar se notificarán de inmediato al usuario, independientemente de la categoría a la que pertenezca.
Por supuesto, para que esta etiqueta sea efectiva, debemos eliminarla de los correos electrónicos no prioritarios repitiendo los pasos vistos hace un tiempo y haciendo clic en el elemento. Marcar como sin importancia.
Cómo utilizar la categoría de Gmail
Otro método efectivo para recibir sus correos electrónicos más importantes al instante es la configuración de categoría avanzada de Gmail, que se puede cambiar a su gusto abriendo la aplicación presionando el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda presionando Ajustesluego en el nombre de nuestra caja y finalmente en Categorías de la bandeja de entrada.
Al desmarcar las categorías indicadas, ya no aparecerán en el buzón recién llegado para asignarles rápidamente un nivel de prioridad más bajo (siempre puede leerlas más tarde abriendo una categoría deshabilitada).
Cómo administrar las etiquetas en Gmail
Paralelamente a las categorías, también podemos configurar etiquetas para elegir entre cuáles recibir notificaciones por cada nuevo correo electrónico y cuáles bajar la prioridad seleccionando agruparlas en una sola alerta.
Para gestionar las etiquetas, volvamos al menú Ajustespresione el nombre de nuestro buzón, luego abra el menú Administrar etiquetas.
Hicimos clic en cada etiqueta y nos aseguramos de marcar los elementos agregar a las etiquetas Esto es Notificación de cada mensaje.
Eso sí, quitamos los hooks de las etiquetas de que no nos interesa o no queremos recibir notificaciones para recibir notificaciones solo de correos urgentes o críticos.
Cómo crear filtros personalizados
ya he escrito guía para configurar filtros y etiquetas en Gmail hablan de lo importantes que son para clasificar y organizar el correo entrante. Debe utilizar la versión web de Gmail en su computadora para crear filtros y etiquetas. Para crear una etiqueta, abra nuestra página personal de Gmail, abra un correo electrónico para comenzar a crear un filtro, toque los tres puntos en la esquina superior derecha (junto al título del correo electrónico) y seleccione Filtrar mensajes de este tipo.
El filtro ya estará configurado en función del remitente de ese correo electrónico, pero puede cambiarlo como mejor le parezca, por ejemplo, señalando una palabra presente en el asunto o cuerpo del mensaje o seleccionando una de las etiquetas o categorías existentes ( así que asegúrese de recibir una notificación de la aplicación para Android).
Una vez que esté seguro de que ha creado el filtro que desea, presione crear un filtropara abrir una pantalla donde puedes establecer una etiqueta o categoría de prioridad (es decir, las que te permiten recibir notificaciones de inmediato).
Por ejemplo, podemos marcar un elemento Marcar siempre importante, aplicar una categoría ambas cosas aplicar la etiquetaseleccionando la categoría o etiqueta apropiada para asignar. También revisamos el artículo antes de terminar. Aplicar también el filtro a los X hilos anteriores entonces seguimos adelante crear un filtro.
Los nuevos correos electrónicos que cumplan con los criterios de filtrado se priorizarán automáticamente y se nos notificará de inmediato; si por el contrario no queremos ser bombardeados con correos inútiles podemos crear un filtro similar pero seleccionando el elemento Nunca marcar como importantepara reducir drásticamente las molestas notificaciones en la aplicación de Gmail para Android.
Si con frecuencia recibimos mensajes molestos que nunca queremos leer, pero preferimos no enviar spam, creamos un filtro basado en estos mensajes y revisamos los artículos. Ignorar bandeja de entrada (archivo) Esto es Marcar como leído: Nunca recibiremos ninguna notificación de ellos, incluso si todavía la recibimos (tendremos que ir a una categoría para verla todas las novedades).
Conclusiones
Gracias a los consejos de esta guía, podremos gestionar las notificaciones de Gmail en Android como auténticos profesionales filtrando y priorizando los correos urgentes que necesitamos leer inmediatamente (trabajo, estudio, oficina, universidad) de aquellos que leemos con soltura y que es posible que tampoco reciba alertas por teléfono.
Siguiendo con el tema de las notificaciones de Android, lo invitamos a leer nuestras guías sobre cómo Bloquee las notificaciones de Android o limítelas solo a ciertas aplicaciones y Guía de la barra de notificaciones de Android.
¿Eso resolvió tu problema?
