Programas y formas de acceder de forma remota a otras PC en la red y abrir carpetas compartidas desde computadoras cercanas a nosotros
En una red corporativa es fácil encontrarse en carpetas compartidas en PC, utilizado para intercambiar archivos entre las distintas estaciones de trabajo sin tener que utilizar memorias USB. De hecho, es posible ingresar a las PC y ver las carpetas compartidas de otras computadoras mientras permanecemos cómodamente sentados frente a nuestra computadora.En la siguiente guía te mostraremos como compartir carpetas en la red, lo que se necesita para evitar errores de autenticación y permisos y lo que debemos hacer para ver las carpetas compartidas de otras computadoras. Esta guía es útil tanto si tenemos que configurar el carpetas compartidas en una red corporativa y para aquellos que desean crear una red doméstica donde todas las computadoras puedan acceder a las carpetas compartidas de forma rápida y sencilla.
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1) Compartir correctamente carpetas en la red
Cuando compartimos carpetas a través de la red podemos encontrarnos con algunos problemas para compartir capaz de avergonzar a cualquier usuario inexperto. Los problemas más comunes son:
- No tenemos permiso para acceder a las carpetas compartidas
- No vemos carpetas compartidas en la red
- La carpeta compartida está vacía, aunque tenemos carpetas compartidas
Estos problemas son generados por algunos errores simples con i permisos para compartir carpetasque son profundamente diferentes de los permisos que usamos para acceder a la PC.
Todos los PC que quieran compartir carpetas en la red deben seguir obligatoriamente el procedimiento descrito en la siguiente guía, para evitar que aparezcan errores.
Ponemos el PC en una red privada
El primer problema se refiere a la ubicación de la PC en la red a la que está conectada: la red debe identificarse como privada para poder acceder a carpetas en otras PC.
Para verificar esto inmediatamente, presione WIN+I en el teclado, abra el menú Red e Internetpulsamos en el menú Propiedad junto al nombre de la red y seleccione Red privada. Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre cómo configurar una red doméstica privada en windows 10 y 11.
Preparamos el PC para ver las carpetas compartidas
Después de colocar la computadora en la red privada, asegúrese de que la PC pueda ver las carpetas compartidas en la red presionando WIN+I en el teclado, llevándonos a la ruta Red e Internet -> Configuración avanzada de red -> Configuración avanzada para compartir y activación de voces Deteccion de redes, Configurar automáticamente los dispositivos conectados a la red Y Uso compartido de archivos e impresoras.
En Windows 10 podemos realizar estos cambios abriendo el menú Inicio, buscando Administrar la configuración de uso compartido avanzadoabriendo el menú del mismo nombre, llevándonos a la sección Privado y marcando entradas Activar descubrimiento de red, Activar la configuración automática de dispositivos conectados a la red Y Activar el uso compartido de archivos e impresoras.
Vamos a crear un usuario compartido
Ahora que la PC está lista tendremos que crear un usuario compartidoEsto es necesario para evitar tener que proporcionar a los usuarios de la misma red sus credenciales de inicio de sesión personales (o contraseña de Microsoft) para acceder a las carpetas compartidas.
Este usuario se puede crear en todos los equipos que siempre deben acceder a los recursos compartidos: si hacemos este cambio primero, todo será mucho más fácil después.
Alternativamente, podemos evitar crear el usuario en todas las PC pero, en el primer acceso al recurso compartido, tendremos que ingresar manualmente las credenciales del usuario compartido (recordando marcar Recordar credenciales).
Para proceder a la creación del usuario en un equipo con ventanas 11 presionamos GANAR+YO en el teclado, vamos al menú cuentasvamos al menú otros usuarios (Familia y otros usuarios en Windows 10) y finalmente presione en Agregar cuentas o (Agregar otro usuario a esta PC en Windows 10).
En la nueva pantalla pulsamos sobre No tengo la información de inicio de sesión de esta persona.seguimos adelante Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft y elija un nombre de usuario simple (como UsuarioCompartido) y una contraseña que sea simple de recordar pero robusta, teniendo cuidado de ingresar también preguntas de seguridad (para la recuperación de la contraseña).
Agreguemos el usuario a la carpeta pública.
El nuevo usuario debe agregarse a los autorizados para acceder a la carpeta pública compartida, de lo contrario, las carpetas internas no serán visibles.
Para continuar, vayamos a la siguiente ruta desde el Explorador de archivos:
C:Users
Haga clic derecho en la carpeta Publicarhaga clic en Propiedadvamos a la pestaña Intercambiopresionamos la tecla Cuotaingrese el nombre del usuario que comparte (o use la punta de flecha para encontrarlo inmediatamente), presione en agregarproporcionamos permisos de lectura y finalmente confirmamos en Cuota; si salen otras ventanas confirmamos los cambios a las subcarpetas sin problemas.
Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre cómo administrar permisos de carpetas compartidas en Windows.
2) Compartir carpetas y archivos a través de la red
Para iniciar un intercambio de archivos, le recomendamos que crear nuevas carpetas en el siguiente camino:
C:UsersPublic
Las carpetas creadas aquí tendrán inmediatamente los permisos de acceso correctos y todos los archivos compartidos se podrán ver y ejecutar inmediatamente. Los más experimentados también pueden compartir otras carpetas de PCpero tendrán que ingresar el usuario compartido primero entre los usuarios propietarios, como se ve en la guía sobre cómo cambiar los permisos en archivos y carpetas.
Asignación de permisos de solo lectura a carpetas compartidas evitaremos que alguien borre accidentalmente archivos compartidos de una PC que no es suyahaciendo que todo sea muy fácil de administrar a nivel de red.
3) Ver carpetas en la red
Si hemos creado el usuario sharing en todos los PC bastará con abrir Explorador de archivosllévanos al menú Netopulsamos en el PC al que queremos acceder, pulsamos en Usuarios y finalmente abre la carpeta Publicar (o abra la carpeta directamente Publicar si solo se muestra eso).
Si, por el contrario, la PC es nueva en la red o no tiene el usuario compartido, aún puede acceder a los recursos compartidos yendo a la ruta Explorador de archivos -> Redpresionando en el nombre de la PC a acceder e ingresando las credenciales de acceso del usuario que comparte, teniendo cuidado de verificar el elemento Recordar credenciales para evitar tener que introducir la contraseña cada vez.
Conclusiones
Crear carpetas compartidas en Windows siempre ha sido un coco para quienes se acercan al mundo de las redes, dado que casi siempre aparece algún error de compartición o algún error de permisos al que rápidamente nos damos por vencidos. Al final, todo lo que necesita hacer es crear un usuario compartido, configurar las PC en una red privada y autorizar el uso compartido de archivos para ingresar a las PC y ver las carpetas compartidas de otras computadoras.
Para obtener más información, podemos leer nuestras guías sobre cómo resolver problemas de conexión entre PC y archivos compartidos en LAN vamos Cómo eliminar el uso compartido de carpetas de red en Windows.
