¿Somos nuevos en PC y Microsoft Office?
Nadie nace científico, pero cualquiera puede aprender los conceptos básicos de trabajar con la computadora (cada vez más necesarios en el lugar de trabajo, especialmente si tenemos que usar Word o Excel a menudo). Entre las consideraciones más importantes al usar Microsoft Excel, uno de los componentes de la suite de Office, se encuentran: realizar cálculos numéricos simples e ingresar fórmulas en varias celdas proporcionadas por el programa: al aprender a realizar cálculos entre celdas, seremos capaces de hacer la mayor parte del trabajo requerido en las hojas de cálculo.
En esta guía, le mostraremos como hacer calculos en excel de los datos proporcionados en las celdas y cómo combinar varias celdas para obtener los resultados que desea en una columna o fila dedicada.
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1) Descargar Microsoft Office
Microsoft Office es un conjunto de programas disponibles por una tarifa, por lo que para descargarlo en nuestra computadora, primero necesitaremos comprar una licencia regular del sitio web de Microsoft aquí -> obtener una oficina.
Como puede ver en la página, hay tres suites de Office: dos se refieren a la suite de Office 365 que incluye servicios en la nube de Microsoft y está disponible como suscripción, mientras que la suite real (utilizable sin suscripción) es Office Hogar y Estudiantes 2019 por 149€ (pagas una sola vez).
Seleccionamos el paquete que mejor se adapte a nuestras necesidades y hacemos clic en Comprar ahora para completar la compra (tarjeta de crédito o PayPal).
Esta es la única forma de usar legalmente Microsoft Office y Excel en nuestra computadora; Dada la importancia de este paquete y la potencia de sus programas, vale la pena hacer un esfuerzo económico para: equipar nuestros equipos con una suite de Office de pagosobre todo si tenemos que hacer muchos cálculos, crear documentos para el despacho u oficina.
Después de comprar Office, recibiremos un enlace para descargar la imagen ISO con el programa y su serie relacionada.
Instalamos Office en nuestro ordenador e insertamos la licencia de usuario adquirida en el momento adecuado para utilizarlo sin restricciones (o como parte de una suscripción, si elegimos esta forma de compra en la web de Microsoft).
La serie estará vinculada a la cuenta de Microsoft que usaremos como parte de Office, por lo que no debemos temer perder el paquete en caso de formatear o cambiar de ordenador.
dos) Cómo hacer cálculos simples en Excel
Ahora que tiene Office instalado en su computadora, inicie el programa Destacarbuscándolo en el menú Inicio de Windows (debería aparecer inmediatamente como primer resultado).
Se abrirá la ventana de bienvenida de Excel: haga clic aquí libro en blanco para abrir una página en blanco.
La hoja de trabajo se divide en celdas etiquetadas con un número (para las filas) y una letra (para las columnas).
Para hacer cálculos matemáticos simples en una celda, simplemente haga clic en cualquier celda e inserte el símbolo = (igual) para habilitar el cálculo de números y la inserción de fórmulas (que discutiremos más adelante).
Después de insertar el símbolo de igualdad en la celda, insertamos las matemáticas que se realizarán usando símbolos + (Adicionalmente), – (a restar), * (multiplicar) y finalmente / (para dividir).
Después de ingresar todos los números a calcular, haga clic en Enter o Enter en el teclado para confirmar; Excel realizará automáticamente los cálculos predeterminados al mostrar el resultado en una celda.
El cálculo ingresado se puede previsualizar en cualquier momento seleccionando la celda con el resultado y seleccionando la barra superior reservada para fórmulas.
Esta es la forma más fácil de hacer cálculos de Excel a partir de números proporcionados directamente por nosotros.
¿Qué pasaría si quisiéramos usar números ingresados en otras celdas?
3) Cómo realizar cálculos entre celdas en Excel
Si los números a calcular ya están presentes en otras celdas de Excel (por ejemplo, están todos insertados en la columna D), también podemos ingresar las coordenadas de la celda en el cálculo en lugar de los números para que el programa haga todo. .
En unas pocas celdas en blanco, ha insertado los números en los que desea hacer el cálculo, seleccione la celda en la que desea mostrar el resultado e inserte el símbolo = para comenzar a crear la fórmula, luego ingresamos las coordenadas de todas las celdas que contienen números (al estilo de una batalla naval: un número por fila y una letra por columna), intercalados con el símbolo matemático que queramos usar para el cálculo.
Al hacer clic en Enter o Enter en el teclado, se mostrará la suma de todos los números ingresados en las celdas.
Por supuesto, también podemos insertar fácilmente números de otras filas y columnas (no necesariamente tienen que estar en las columnas o filas para realizar cálculos).
Para agilizar la operación de cálculo, también podemos seleccionar todas las celdas con el ratón y utilizar la tecla de análisis rápido (en forma de rayo en la hoja de la esquina inferior derecha): en la ventana desplegable vamos a ver aparecer, ir a la pestaña Totales y elegimos Suma para obtener instantáneamente la suma de todos los números ingresados en las celdas seleccionadas.
Excel hará la suma y la mostrará en la celda justo debajo de la negrita seleccionada (para que sea más fácil de identificar, especialmente si está creando tablas con números).
Por supuesto, también hay otros tipos de totales disponibles que se pueden calcular, por ejemplo, podemos tomar el promedio entre los números ingresados, contar, convertir a porcentaje, sumar en una columna, etc.
4) Cómo insertar fórmulas y funciones en Excel
Lo que vimos antes es un esquema de las funciones que podemos usar en Excel que funciona muy bien cuando necesitamos hacer cálculos complejos, promedios entre números, proporciones, etc.
Las fórmulas ya presentadas le permiten realizar operaciones básicas, pero si desea estudiar y utilizar fórmulas matemáticas más complejas, no siempre es necesario «crear» la fórmula manualmente en la celda que pretende utilizar como resultado.
Para ver las fórmulas que se pueden usar en Excel, simplemente seleccione la celda que se usará y haga clic en el símbolo de función en la parte superior como se muestra en la imagen a continuación.
El símbolo = se agregará automáticamente y aparecerá una nueva ventana con todas las funciones y fórmulas ya presentes en Excel.
Son tantas las funcionalidades que se ofrece un pequeño buscador en la parte superior, en el que tenemos que introducir lo que queremos conseguir en la celda; después de entrar, haga clic en Para llevar para ver cuál de las funciones disponibles en Excel corresponde a la que ingresamos.
Para insertar la función deseada, selecciónela y haga clic en Aceptar en la parte inferior; ahora Excel nos pedirá que seleccionemos las celdas con las que queremos completar la función (podemos hacerlo manualmente o seleccionando con el ratón, agilizando así el proceso de creación de una función).
Finalmente, haga clic en Aceptar y admire el resultado final.
Usando funciones, podemos obtener cálculos trigonométricos, comparar números en dos columnas o filas, medias estimadas, cálculos de raíces cuadradas, integrales, etc.
Una descripción general de todas las funciones que se pueden llamar en Excel está disponible aquí -> funciones de excel.
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