Tutorial de Microsoft Word para principiantes

Esta guía para principiantes de Microsoft Word proporciona lecciones básicas y gratuitas, tutoriales y fundamentos para aprender el software MS Office Word . Microsoft Word es el editor de texto favorito de todos. Con tantas características, puede cumplir con todos sus requisitos. Puede parecer complicado de usar al principio, pero una vez que le coges el tranquillo, las cosas empiezan a encajar. Esta publicación de blog es para aquellos que desean conocer las funciones y características básicas y saber más sobre Microsoft Word .

Tutorial de Microsoft Word^{(Microsoft Word)} para principiantes

Para iniciar la aplicación Microsoft Word , haga clic en el botón INICIO ^(START)> Microsoft Office > Word o^(or) simplemente busque ‘ Word’ en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en el resultado. Una vez abierto, selecciona Nuevo documento^{(New document)} .

Así es como se verá el documento de Microsoft Word en blanco abierto .

Ahora echemos un vistazo a las características que tiene para ofrecer.

1] Título^(Title) y la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)}

En la parte superior, tiene el Título^(Title) del documento, la Barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} y algunas otras funciones, como Minimizar^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Cerrar^(Close) y Opciones de ^(Options)visualización de cinta^{(Ribbon Display)} .

En la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} a la izquierda de la barra de título^{(Title Bar)} , encontrará el botón Guardar^(Save) ( Ctrl+S ), donde puede guardar el documento en la carpeta deseada; el botón Deshacer escritura^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); el botón Repetir escritura^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); y la barra de herramientas Personalizar acceso rápido^{(Customize Quick Access Toolbar)} , en la que tiene varios comandos como se muestra en la imagen a continuación.

En las opciones de ^(Options)visualización de la cinta^{(Ribbon Display)} , es posible ocultar automáticamente la cinta, mostrar solo las pestañas de la cinta o mostrar las pestañas y los comandos todo el tiempo. Consulte la imagen a continuación.

Debajo de la barra de título^{(Title Bar)} , verá lo que se llama la cinta^(Ribbon) de opciones , que consta de varias pestañas, como Archivo^(File) , Inicio^(Home) , Insertar^(Insert) , Diseño^(Design) , Maquetación^(Layout) , Referencias^(References) , Correos^(Mailings) , Revisar^(Review) , Ver^(View) , Ayuda^(Help) , Buscar^(Search) . Ahora repasemos cada pestaña^(Tab) y sus comandos.

2] Inicio

La pestaña Inicio^(Home) es la pestaña predeterminada en Microsoft Word . Esta pestaña se compone de funciones relacionadas con el portapapeles, la fuente, el párrafo, los estilos y la edición.

En la sección Portapapeles^(Clipboard) , encontrará comandos como copiar, cortar y pegar. A continuación, tenemos la sección Fuente^(Font) . Aquí puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente para su texto, cambiar el caso, aplicar formato de negrita o cursiva, subrayar, cambiar el color de fuente y resaltar texto y también agregar varios efectos de texto y tipografía. ¡Continúe y explore todas las diferentes opciones para que su texto se vea genial e innovador!

La sección Párrafo^(Paragraph) incluye las opciones de alineación donde puede elegir alinear su texto en el centro, a la izquierda, a la derecha o justificarlo (es decir, distribuir uniformemente el texto entre los márgenes).

Puede agregar o quitar bordes, aumentar o disminuir la sangría, ajustar el espacio entre líneas y párrafos y también agregar viñetas y números de las bibliotecas de viñetas y numeración.

También puede crear una lista de varios niveles para organizar elementos o crear un esquema.

Desde la sección Estilos^(Styles) , puede seleccionar cualquier estilo de su elección para cambiar la apariencia de su documento. En la sección Edición^(Editing) , puede buscar texto o cualquier contenido en el documento y también reemplazar una palabra o texto específico con otra cosa.

3] Insertar

La siguiente pestaña es la pestaña Insertar.

Puede agregar una portada elegante de los numerosos estilos disponibles para que su documento se vea más profesional y también agregar una página en blanco de la sección Páginas^(Pages) . Otra característica importante es insertar una tabla, una imagen de su galería de imágenes, una imagen en línea de la web, formas, modelos 3D, gráficos, SmartArt y capturas de pantalla de la sección Tablas^(Tables) e ilustraciones^{(Illustrations)} . Consulte las imágenes a continuación para obtener orientación.

Puede insertar tablas.

En la sección Encabezado^(Header) y pie de página^(Footer) , puede agregar un encabezado y un pie de página integrados o de fuentes en línea. También puede agregar números de página a su documento.

Del mismo modo, hay muchas otras funciones y comandos en las secciones Complementos^(Add-ins) , Medios^(Media) , Enlaces^(Links) , Comentarios^(Comments) , Texto^(Text) y Símbolos .^(Symbols)

4] Diseño

La pestaña Diseño se compone de comandos relacionados con el ^(Design)formato del documento^{(Document Formatting)} y el fondo de la página^{(Page Background)} . Para que su documento se vea más consistente y elegante, elija el tema correcto de su agrado entre las diversas opciones disponibles. Las características adicionales incluyen colores, fuentes, efectos y espacio entre párrafos.

Si desea darle un toque de color al fondo del documento, también puede cambiar el color de la página, agregar marcas de agua^(Watermark) y bordes de página.

5] Diseño

En esta pestaña, en la sección Configuración de página^{(Page Setup)} , puede ajustar los márgenes para todo el documento o para una sección en particular; y también personalizarlo. Puede cambiar la Orientación de la página^{(Page Orientation)} a Horizontal^(Landscape) o Vertical^(Portrait) ; elija el tamaño de página para su documento y agregue o elimine columnas.

Encuentre la configuración para aumentar o disminuir la sangría^(Indent) y el espaciado^(Spacing) en la sección Párrafo^(Paragraph) .

Otras funciones relacionadas con la colocación de texto e imágenes, la agrupación de varias imágenes y las opciones de rotación se encontrarán en la sección Organizar^(Arrange) .

6] Referencias

En la pestaña Referencias^(References) , encontrará diferentes comandos relacionados con la tabla de contenido, notas al pie, investigación, citas y bibliografía, leyendas, índice y tabla de autoridades.

7] Correos

Aquí encontrará configuraciones que lo ayudarán a crear sobres y etiquetas, iniciar la combinación de correo donde puede enviarlo a múltiples destinatarios, escribir e insertar campos, obtener una vista previa de los resultados y finalizar la combinación de correo.

8] Revisión

La pestaña Revisar^(Review) incluye varias funciones relacionadas con las pruebas, el habla, la accesibilidad, el idioma, los comentarios, el seguimiento, los cambios, la comparación, la protección y la tinta. De todos estos, la función de Ortografía^(Spelling) y Gramática^(Grammar) (F7) es de suma importancia. Verifique si hay errores ortográficos y gramaticales después de que haya terminado de escribir su documento.

9] Ver

En la pestaña Ver^(View) , puede cambiar las vistas, como Modo de lectura^{(Read Mode)} , Diseño de impresión^{(Print Layout)} , Diseño web^{(Web Layout)} , etc. Siéntase^(Feel) libre de explorar las funciones adicionales de las secciones de inmersión, movimiento de página, mostrar, zoom, ventana, macros y SharePoint .

10] Ayuda

En la pestaña Ayuda^(Help) , puede ponerse en contacto con un agente de soporte de la oficina y dar su opinión.

11] Buscar

En la pestaña Buscar^(Search) , puede escribir cualquier característica que esté buscando y obtener ayuda.

12] Archivo

En la pestaña Archivo^(File) , puede guardar el documento, imprimirlo y compartirlo, y también publicarlo.

En esta publicación, he tratado de cubrir todas las características y funciones básicas y útiles de Microsoft Word .

Esta es mi primera publicación en el blog y espero que les haya sido útil. Sus sugerencias son muy bienvenidas.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

¡Pruebe todas estas funciones para que su documento de MS Word sea absolutamente presentable y perfecto!

A continuación, es posible que desee echar un vistazo a nuestra publicación Consejos y trucos de Microsoft Word .

This Microsoft Word beginner gυide provides free & basic lеssons, tutorialѕ & fundamentals for leаrning MS Office Word software. Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many features, it can meet all your requirements. It may look complicated to use initially, but once you get the hang of it, things start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and features and know mоre abоut Microsоft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

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