Cuando la mayoría de las personas piensan en ordenar texto en una aplicación, piensan en ordenar celdas en una hoja de cálculo. calculos en excel(Hoja de cálculo de Excel) . Sin embargo, puede ordenar el texto en Palabra Siempre que haya algo que indicar palabra donde (palabra)principio y fin(texto inicial y final) diferentes partes del texto.
En este artículo, le mostraré varias formas de ordenar texto, listas y tablas en Palabra . Recuerda que si ya tienes datos en Superar puedes insertar fácilmente una hoja calculos en excel(Hoja de cálculo de Excel) En mi documento de Word(Documento de Word) .
Ordenar listas en Word
Hay tres tipos de listas que puede ordenar por Palabra . El primer tipo es simplemente una lista de palabras o frases, cada una en una línea separada. El segundo tipo son las listas desordenadas o con viñetas. La tercera son listas ordenadas o numeradas.
En cualquier caso, un salto de linea(salto de línea) (también llamado devolución de coche(retorno de carro) ) dice Palabra dónde completar la palabra o frase(termina la palabra o frase) y comienza el siguiente. Así es como Palabra puede ordenar el texto en el documento.
Para ordenar cualquiera de estos tipos de listas, comience seleccionando la lista con el mouse. Sólo(sólo) comience en la parte superior de la lista, mantenga presionado boton izquierdo del raton(boton izquierdo del raton) y arrastre el ratón hasta seleccionar toda la lista.
Luego haga clic en la pestaña empezar en (Casa)Banda(cinta) y busque la sección titulada Párrafo(Párrafo) . Busca un botón con letras Y Sí DE y una flecha apuntando hacia abajo. este es un comando Organizar. (clasificar)presiona el botón Organizar(clasificar) y Word abrirá una ventana Ordenar texto.(Ordenar texto)
En la ventana ordenar texto(Ordenar texto) Notarás que hay varias opciones. Primero(Primero) , indique que desea ordenar el texto seleccionado por párrafos. Aunque solo tenemos una palabra por línea Palabra todavía trata cada línea como un párrafo separado porque estamos presionando botón ENTRAR(botón ENTRAR) ir a la siguiente línea. Ordenar por párrafo para La opción predeterminada(Opción por defecto) .
Entonces tenemos que decir Palabra que ordenamos. Encuentra el menú desplegable etiquetado como Tipo(Escribe) y elige Texto(Texto) . También es la opción predeterminada.
Finalmente, tenemos que decir Palabra si queremos ordenar el texto en orden ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). ascendente(Ascendente) es La opción predeterminada(Opción por defecto) . Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar (ESTÁ BIEN) y la palabra(botón y palabra) ordenará su texto de acuerdo con las opciones que elija.
Visto(Notar) ahora que el texto está ordenado de la A a la Z en orden ascendente. Además, si hace clic en el botón Opciones(Opciones) puede configurar ajustes avanzados como separador de campos(separador de campos) y si las letras deben distinguir entre mayúsculas y minúsculas o no.
Ordenar texto en tablas
Este tipo de ordenación puede parecerle un poco más familiar si normalmente ordena los datos por Superar . como una hoja de calculo Superar(hoja de Excel) , la tabla tiene filas, columnas y puede contener encabezados en la primera fila. Afortunadamente, Palabra le brinda la misma flexibilidad para ordenar el texto que se encuentra en Superar .
suponer(asumir) que tiene una mesa en Palabra que se ve a continuación.
Visto(Notar) que la primera fila contiene los encabezados de las columnas y que la primera columna contiene el texto por el que queremos ordenar. Supongamos que esta vez queremos ordenar los datos en orden descendente. Seleccione toda la tabla y vuelva a hacer clic en el botón Organizar(clasificar) en la sección párrafo z (Párrafo)Banda(cinta) .
Nota en (Notar)esquina(esquina de la mano) en la parte inferior izquierda de la ventana Ordenalo (clasificar)Palabra ya ha detectado encabezados en la primera línea. Visto(Notar) también que el primer menú desplegable Ordenar por ya tienes (Ordenar por)encabezado de la columna (encabezado de la columna) Nombre(Delicioso) en el campo de opciones.
El resto de opciones siguen siendo las mismas, excepto recordar cambiar dirección de pedido(dirección de clasificación) y Descendente(descendiendo) . Haga clic en el botón cuando termine Aceptar (ESTÁ BIEN) y la palabra(botón y palabra) ordenará la tabla de acuerdo con las opciones que seleccionamos.
ordenar texto para Palabra Es fácil mientras tengas una forma de saberlo. Palabra lo que separa elemento(elemento de datos) datos a continuación. Si juega con la configuración de clasificación, encontrará que puede ordenar usando varias columnas e incluso texto separado por tabulaciones y comas en documento de Word(Documento de Word) .
Si bien no es tan útil como ordenar datos en Superar puedes ahorrar algo de tiempo en Palabra mientras se hace la aplicación clasifica los párrafos(párrafo sobre clasificación de aplicaciones) y tablas utilizando una interfaz similar a la que se encuentra en una hoja de cálculo. Superar(hoja de Excel) . ¡Disfrutar!
