Cómo hacer una llamada de conferencia en PC o móvil

A medida que el trabajo remoto^{(remote work)} continúa aumentando en muchas partes del mundo, las conferencias virtuales se han convertido en una necesidad. Hay disponible una gran cantidad de sistemas de videoconferencia, lo que hace que sea más fácil que nunca organizar sus propias llamadas de conferencia.

Si se pregunta cómo hacer una llamada de conferencia, hay docenas de aplicaciones de llamadas de conferencia que facilitan la configuración y el acceso a una llamada. Sin embargo, puede ser desalentador tratar de encontrar el correcto porque la mayoría de ellos ofrecen características similares.

Cómo hacer una llamada de conferencia usando una aplicación de llamada de conferencia^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Ya sea que tenga una pequeña empresa, esté trabajando desde su casa o simplemente quiera mantenerse en contacto con familiares y amigos^{(stay in touch with family and friends)} , lo ayudaremos a elegir la aplicación de llamada de conferencia adecuada para mantenerse conectado.

1. Ampliar^(Zoom)^(Zoom)

Zoom es una aplicación de videoconferencia basada en la nube que ganó popularidad cuando la pandemia mundial hizo que las reuniones físicas fueran imposibles. La aplicación no solo es fácil de usar y confiable, sino que también ofrece una amplia gama de herramientas y funciones que le permiten organizar reuniones constructivas.

Si desea organizar una llamada de conferencia, consulte nuestra guía sobre cómo configurar y usar Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Sin embargo, si recibió una invitación para unirse a una reunión de Zoom , puede unirse haciendo clic en el enlace, ingresando el ID de Zoom^{(Zoom ID)} y la contraseña proporcionados por el anfitrión de la reunión, o llamando para ingresar a una reunión de Zoom con su número de teléfono^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom ofrece planes y servicios adecuados para diferentes presupuestos, y la mejor parte es que no hay límite en la cantidad de transmisiones de video que puede tener al mismo tiempo.

Otras características valiosas que encontrará en Zoom incluyen la grabación de reuniones^{(meeting recording)} , la mensajería grupal, las salas de reuniones^{(breakout rooms)} , el uso compartido de pizarra y pantalla, las vistas de oradores activos y la integración con Outlook y Chrome .

También puede levantar la mano^{(raise your hand)} para hacer una pregunta sin interrumpir al resto de participantes y designar a otra persona como anfitrión si necesita abandonar la llamada.

La aplicación está disponible para dispositivos Windows , Mac , Android e iOS para que pueda iniciar o unirse a una reunión desde su teléfono inteligente o computadora de escritorio^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Si tiene ChromeOS , consulte nuestra guía sobre cómo usar Zoom en Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)}^{(Microsoft Teams)}

Microsoft Teams no es solo una aplicación de llamadas en conferencia, sino también un software de colaboración grupal diseñado para que los equipos trabajen juntos de forma remota. La aplicación ofrece muchas funciones y herramientas de colaboración que incluyen chat, videollamadas y acceso a programas de Office como Word , PowerPoint y Excel .

Con Teams, puede compartir su pantalla^{(share your screen)} , crear encuestas y sondeos, trabajar en una pizarra digital, compartir archivos y organizar reuniones desde una aplicación de escritorio o móvil.

Si se pregunta si usar Microsoft Teams o Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} para hacer una llamada de conferencia, dependerá de si está usando los planes gratuitos o de pago. Con Teams , el plan gratuito solo le permite realizar videollamadas individuales, por lo que no puede realizar una llamada de conferencia con varios participantes.

Zoom , por otro lado, le permite realizar una llamada de conferencia con múltiples asistentes utilizando su versión gratuita.

Una de las características únicas que encontrará con Teams es el modo Juntos^{(Together Mode)} , que le permite reunirse con otros participantes en un espacio virtual de su elección, ya sea una oficina o una cafetería. Consulte nuestra guía sobre los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} para ayudarlo a ser más productivo con la aplicación.

3. Skype

Skype es una de las primeras aplicaciones en ofrecer servicios de chat de video y VoIP desde 2003. La aplicación ofrece llamadas gratuitas de Skype a Skype^{(Skype-to-Skype)} , videoconferencias gratuitas para hasta 50 participantes y otras funciones como mensajes de texto SMS , video y audio HD y línea fija. llamadas telefónicas.

También puede compartir su pantalla, cargar archivos, usar la traducción en tiempo real en Skype como lo haría con Zoom y grabar llamadas de Skype en su dispositivo Windows, Mac, iPhone o Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Para configurar una llamada de conferencia en Skype , puede crear un enlace de reunión gratuito en línea^{(create a free meeting link online)} o configurar uno usando la aplicación de Skype en su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

Si está usando la aplicación de Skype , iníciela en su computadora o dispositivo móvil y seleccione el ícono de Grupo^(Group) arriba de su lista de contactos. En la ventana vacía, seleccione y arrastre los contactos que desea que estén en la llamada de conferencia y luego inicie la llamada seleccionando el botón Grupo^{(Call group)} de llamadas .

4. Ir a la reunión^{(GoToMeeting)}^{(4. GoToMeeting)}

GoToMeeting es una excelente aplicación de llamadas en conferencia para propietarios de pequeñas empresas, ya que le permite organizar grandes reuniones según el plan de servicio al que se suscriba.

El servicio está repleto de funciones de llamadas en conferencia de alta calidad, que incluyen mensajería, grabación, uso compartido de pantalla, transcripciones, bloqueos de reuniones y herramientas de dibujo^{(drawing tools)} .

Puede usar GoToMeeting en un navegador web, computadora de escritorio o dispositivo móvil y organizar reuniones instantáneas o programar una reunión para más tarde. El principal inconveniente es que no hay un plan gratuito, pero hay disponible una prueba de 14 días para que lo pruebes sin costo alguno.

Se incluye una función de chat que permite a los participantes comunicarse entre sí sin interrumpir al orador y transmisión de video HD para obtener imágenes nítidas durante las reuniones.

Para realizar una llamada de conferencia con GoToMeeting , inicie sesión en su cuenta y luego seleccione el botón Programar en Programar ^(Schedule)una^(Schedule) reunión en la página Mis reuniones^{(My Meetings)} . En la nueva ventana del navegador, seleccione una fecha y hora para la llamada, elija si se trata de una reunión única o recurrente, sus opciones de audio y luego establezca permisos y contraseñas.

Una vez que la configuración de la reunión esté en su lugar, invite a sus asistentes y luego inicie la llamada de conferencia. Durante la reunión, puede acceder a otras opciones y a la lista de asistentes desde el panel de control, colaborar y compartir las grabaciones de llamadas con los participantes.

5. Reunión de Google^{(Google Meet)}^{(Google Meet)}

Google Meet y Zoom^{(Google Meet and Zoom)} son casi similares en términos de características y configuración, pero Google Meet es una aplicación de llamada de conferencia gratuita para todos los usuarios de cuentas de Google .

La aplicación funciona en dispositivos de escritorio y móviles, y puede acceder a ella desde Gmail o crear una llamada de conferencia instantánea desde la página principal o la aplicación de Google Meet en su dispositivo móvil.

Durante una reunión, puede hacer una presentación^{(make a presentation)} , levantar la mano, realizar encuestas, usar salas de reuniones, usar una pizarra, cambiar su fondo, enviar mensajes de chat e incluso usar subtítulos.

Consulte nuestra guía detallada sobre Google Meet y cómo funciona^{(Google Meet and how it works)} para conocer los pasos detallados sobre cómo configurarlo.

Mejore su experiencia de llamadas grupales^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Atrás quedaron los días en que necesitaba un teléfono, una tarjeta SIM y suficiente tiempo aire para configurar una llamada de conferencia. Hoy en día, todo lo que necesita es un WiFi fuerte^{(strong WiFi)} , una computadora portátil o un dispositivo móvil y una buena aplicación de llamadas en conferencia.

Con estas cinco aplicaciones de llamadas de conferencia, obtiene una mejor conectividad con familiares o colegas de todo el mundo, más flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar y puede organizar reuniones en un abrir y cerrar de ojos. Si quieres una forma más inmersiva de reunirte con compañeros, echa un vistazo a los mejores servicios para celebrar reuniones en realidad virtual^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

¿Cuál es tu servicio de conferencias telefónicas favorito? Cuéntanoslo^(Tell) en los comentarios.

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app.

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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