De todas las cosas que hace Excel, función «número» parece bastante rudimentario, y ni siquiera parece requerir mucha explicación. Sin embargo, si profundizamos un poco más, notará que esta función tiene mucho que ofrecernos. Vamos a ver cómo usar la función CONTAR en Excel.
La función CONTAR tiene varias funciones hermanas, un poco más detalladas a la hora de realizar cálculos, pero con las mismas características que la función CONTAR original. No te preocupes, los veremos a todos.
Echemos un vistazo Función CONTAR y luego veamos cómo usar esta función y las funciones relacionadas para obtener datos de hoja de cálculo más valiosos.
Cómo usar la función de conteo en Excel
La función CONTAR en Superar es bastante simple Le da un rango de celdas y le dice cuántas de esas celdas contienen números. De forma predeterminada, la función cuenta números, fechas y representaciones de texto de números.
Es una idea bastante simple. Y la sintaxis es igual de simple:
La sintaxis de CONTAR
= NÚMERO (valor1, [valor2]…)
el primer argumento valor1es el artículo o rango con el que desea contar. Casi siempre será un rango de celdas.
Se pueden proporcionar argumentos adicionales para decirle a Excel que cuente celdas en múltiples rangos. Son opcionales, pero puedes agregar tantos como quieras.
Ejemplo de función CONTADOR
Veamos un ejemplo para ver cómo Función CONTAR puede ser útil Imagina que tienes una serie de datos entre números y letras. Y necesita saber cuántos de esos datos son números.
- En Excel, coloque todos los datos en cualquier columna, como la columna B.
- Los datos tomarían de la celda B3 a la celda B12. Hay 10 datos en total.
- Luego haga clic en cualquier celda de otra columna, como D4.
- Escribe = NÚMERO y paréntesis abiertos.
- Luego, coloque el puntero en la primera celda de datos y arrástrelo hasta los últimos datos, sombreando cualquier dato que desee incluir en el cálculo.
- Si su columna de datos tiene un encabezado, no lo incluya al seleccionar un grupo de celdas.
- Después de hacer su selección, notará que la función se completa con el rango de celdas seleccionado.
- Ahora solo cierra los paréntesis y presiona «Ingresar«.
Será algo como esto:
= NÚMERO (B3: B12)
Dónde B3: B12 es el rango de celdas de la columna «B.«, en una fila «3«en la fila»12«, que son las celdas donde se encuentran los datos.
No verá la función en la celda, pero puede verla en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo.
Automáticamente, la fórmula contará todas las celdas que tengan números excepto las que tengan letras, y te dará el resultado automáticamente. Si hubiera 8 celdas con números en sus datos, el resultado sería 8. Si todas las celdas tuvieran números, el resultado sería 10.
El ejemplo es sencillo porque la función realiza el cálculo en una columna, pero… ¿Qué pasa si tengo que hacer el mismo cálculo en dos o más columnas?
No se desespere, solo agregue dos columnas en un rango. De este modo:
= NÚMERO (B3: C12)
Esto supone los datos adicionales que ha agregado en la columna «C». La función contaría celdas de una celda. B3 a la celda C12.
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Contar celdas no vacías. Función CONTARA
Si desea contar celdas que contengan cualquier tipo de datos, no solo números, necesitará la función hermana COUNT, Función CONTARA.
Esta función es incluso más simple que la función CONTAR. Devuelve el número de celdas que no están en blanco en un rango o varios rangos. Esto significa que cuenta todo, incluidos números, letras, fechas, cualquier dato. Excluya solo las celdas en blanco del cálculo.
Si tiene una columna de datos con 10 celdas y ninguna de ellas está en blanco, esta función devolverá automáticamente 10, ya sean números, palabras, fechas o cualquier otro dato.
Su sintaxis es la misma que para la función COUNTNUM, y su sintaxis se verá así:
= CONTAR (B3: B12)
Dónde B3: B12 es el rango de celdas de la columna «B.«, en una fila «3«en la fila»12«, que son las celdas donde se encuentran los datos.
Utilice rápidamente las funciones COUNTS y COUNTA
Dado que contar celdas que no están en blanco y numéricas es una tarea común, Excel lo facilitó a los usuarios. Haremos una prueba.
Seleccione las celdas de datos del ejemplo anterior, z B3 Hasta que B12. Ahora mire la barra de estado de Excel cerca de la esquina inferior derecha y notará que PARA CONTAR realizado automáticamente por la hoja de cálculo de las celdas seleccionadas.
En ese caso, verás algo como esto:
NUMERO 10
Indica que seleccionó 10 celdas que no estaban en blanco. La función CONTARA cuando se realiza automáticamente es equivalente a la función CONTARA aplicada a estas celdas.
Si los datos resaltados son numéricos, también verá el promedio de las celdas y la suma de los datos. Pero, ¿y si solo quieres contar valores numéricos?
No hay problema, simplemente desplace el cursor sobre la barra de estado y haga clic derecho sobre ella. Aparecerá un menú contextual, y allí seleccione «número numérico”Entre las diferentes opciones desplegadas.
Un número numérico es equivalente a Función CONTAR aplicado a las celdas seleccionadas.
Contar celdas con condiciones. función CONTAR.SI
¿Qué pasa si no quieres contarlo todo? Si desea contar un subconjunto específico de celdas, CUENTA SI Te ayudará. Esta función le permite agregar los criterios especificados y contar el número de celdas que cumplen esos criterios.
En este ejemplo, agreguemos una nueva columna a la columna de datos que ya tenemos, digamos la columna A. E insertaremos «SÍ» o «NO» dependiendo de si el número al lado es par o impar. Esta será nuestra condición inicial para cada uno de los datos para distinguir si es par en «SI» e impar en «NO».
Sintaxis CUENTA SI es el próximo:
= CONTAR.SI (rango, criterio)
El rango es el área donde Excel buscará celdas que coincidan con los criterios.
Puede usar cualquier cosa que signifique VERDADERO o FALSO como criterio. Mayor que, menor que, igual, coincidencia de texto y cualquier otro tipo de operador al que esté acostumbrado funcionará aquí.
- Haga clic en cualquier otra celda, digamos D6.
- Escribe = CONTAR.SI y paréntesis abiertos.
- Seleccione las celdas en el «SÍ«T»NO«Como rango.
- Luego escribir punto y coma.
- Luego escriba los criterios de selección y conteo, que en nuestro caso son «SÍ«. Aquí le estamos diciendo a la fórmula que cuente en las celdas seleccionadas solo las celdas que contienen la palabra «SÍ«.
- Luego cierra los paréntesis y presiona «Ingresar«.
- La fórmula te da automáticamente el resultado del número de celdas con «SÍ«Eso existe, que en nuestro caso representa el mismo número de datos iniciales pares.
La fórmula se ve así:
= CONTAR.SI (A3: A12, «SI»)
Y como en el ejemplo anterior, no lo verá en la celda, pero estará en la barra de fórmulas en la parte superior. En la celda, solo verás el resultado automáticamente.
Tenga en cuenta que los criterios deben escribirse entre comillas. Si lo desea, puede probar contando las celdas que tienen «NO» cambiando el criterio solamente.
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La función CONTAR Al principio parece una solicitud bastante simple a Excel, pero una vez que vea el poder de las funciones de conteo, encontrará muchos usos para ellas.
Ya sea que esté mirando la cantidad de elementos en una lista o contando casos específicos, las funciones de conteo de Excel pueden ayudarlo.
Y cuando se combina con otras características, la función COUNT puede hacer un trabajo pesado y sacarlo de un problema.
