Los patrocinadores conectan a las empresas con organizaciones sin fines de lucro, financian eventos promocionales y crean canales de apoyo financiero a largo plazo.
Sin embargo, lograr el patrocinio y generar un flujo de caja continuo requiere más que buenas intenciones: las empresas necesitan formas de patrocinio claras, atractivas y optimizadas.
En esta publicación, proporcionaremos una guía paso a paso para ayudarlo a crear formularios que atraigan patrocinadores con éxito. Luego, terminaremos proporcionando algunas plantillas de formulario y herramientas que puede usar para animar sus formularios.
¿Qué es un formulario de patrocinio?
Las organizaciones utilizan formularios de patrocinio para crear asociaciones valiosas con comunidades u otras empresas. Estos documentos muestran el acuerdo alcanzado entre ambas partes, incluyendo lo que recibirá el patrocinador a cambio de su inversión.
Hay dos tipos básicos de formularios de patrocinio. El primer tipo le dice a los visitantes del sitio que está buscando patrocinadores. El segundo explica que aceptas solicitudes de patrocinio.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo usan el primer tipo para buscar relaciones a largo plazo con nuevos seguidores, mientras que las empresas que buscan marcar una diferencia en la comunidad pueden usar el segundo tipo para identificar contribuciones potenciales.
Independientemente del tipo que elija, el propósito del formulario de patrocinio es crear una relación a largo plazo entre el patrocinador y su empresa. Esta intención es lo que distingue el patrocinio de las donaciones: mientras que las donaciones suelen ser obsequios únicos, el patrocinio está destinado a cultivar el apoyo continuo.
Elementos del formulario de patrocinio
Los formularios de patrocinio deben recopilar datos clave, incluidos los nombres de los patrocinadores, las direcciones, los números de teléfono, los correos electrónicos y la cantidad que el patrocinador está dispuesto a invertir. Esto es crucial tanto para el mantenimiento de registros como para garantizar una comunicación constante con los patrocinadores.
Además de capturar datos básicos, el diseño del formulario también es importante. Si bien es bueno tener antecedentes interesantes o incluir el logotipo de una empresa, la usabilidad es clave. Los patrocinadores potenciales deben hacer que su formulario sea fácil de navegar y completar.
También vale la pena incluir información sobre sus objetivos de patrocinio. Si dirige una organización sin fines de lucro, describa brevemente su misión y necesidades financieras. Si acepta solicitudes de patrocinio, tenga claro lo que busca en los posibles candidatos.
Ejemplos perfectos de formularios de patrocinio
Estos son algunos ejemplos de excelentes cartas de patrocinio que convierten el interés de los visitantes en acción.
Formulario básico de patrocinio
Este es un gran ejemplo de una forma de patrocinio que se puede utilizar para un evento o para fomentar una asociación a largo plazo. Su sección de formulario es fácil de entender y brinda una descripción clara de lo que se trata el patrocinio.
Formulario de patrocinio en línea
Si tiene un sitio web, puede usarlo para crear formularios de patrocinio que sean convenientes para acceder y completar. El ejemplo anterior es un excelente ejemplo de cómo atraer patrocinadores para un evento anual.
Formulario de patrocinio multinivel
Esta carta describe los diferentes «niveles» de patrocinio disponibles para los fanáticos. Comunica los beneficios del patrocinio y brinda a los seguidores potenciales muchas opciones según su situación financiera.
Formulario de patrocinio de eventos
Este formulario se relaciona con un próximo evento. Proporciona detalles sobre el propósito previsto y cómo pueden contribuir los patrocinadores.
Ahora que conocemos varios tipos de formularios de patrocinio, echemos un vistazo a cómo crear un formulario para su empresa.
Cómo crear un formulario de patrocinio en línea
1. Inicie sesión en su cuenta o software de creación de formularios.
Dado que HubSpot proporciona un generador de formularios gratuito, lo usaremos para comenzar. Si no tienes una cuenta de HubSpot, puedes crear una aquí.
Después de iniciar sesión, vaya a la interfaz de creación de formularios. En HubSpot, la pestaña «Marketing» te permite crear formularios y personalizar anuncios, correos electrónicos y sitios web.
2. Seleccione un tipo de formulario.
La mayoría de los creadores de formularios ofrecen una opción para seleccionar un tipo de formulario. Aquí puede decidir si colocar el formulario en una nueva página independiente o incrustarlo en una existente. También puede crear un formulario «emergente» para captar la atención de sus visitantes mientras navegan por su sitio.
3. Agregue campos de formulario.
Luego seleccione los campos de contacto que desea agregar. Nuestro formulario de muestra viene estándar con un campo de correo electrónico, pero es posible que también desee agregar campos como su nombre, dirección y número de teléfono.
4. Incluya campos de formulario que recopilen información sobre el patrocinio.
Además de la información básica, también debe incluir campos que contengan información específica de su patrocinio. Estos incluyen campos como el monto de la donación, la información de la empresa y las casillas de verificación de cumplimiento.
En HubSpot, desplázate hacia abajo en el menú de la izquierda hasta la sección «Crear nuevo campo». Aquí puede seleccionar el estilo de campo que desee y definir los datos que desea capturar.
5. Cree un correo electrónico de seguimiento.
Después de que el patrocinador complete el formulario, querrá enviarle un mensaje para agradecerle su participación o para brindarle información adicional. La mejor manera de hacerlo es enviar un correo electrónico de seguimiento, que se activa automáticamente cuando se envía el formulario.
6. Publica tu formulario de patrocinio.
Después de completar el formulario, puede copiar e insertar el código del formulario en su sitio, u obtener un enlace para compartir que enviará el formulario a contactos específicos en su sitio. CRM. De esa forma, si tiene patrocinadores que sabe que están interesados en trabajar con usted, no tendrá que crear un sitio web completamente nuevo para recopilar su información.
Si planea publicar el formulario en un sitio web orientado al cliente, es importante que el diseño coincida con la apariencia de su sitio web. Si no sabe por dónde empezar, las siguientes herramientas le ayudarán a hacerlo.
Herramientas para formularios de patrocinio
1. hubspot
Precio: Gratis
Hemos cubierto algunas de las funciones clave que proporciona HubSpot Form Builder. Pero hay algunos otros que hacen que este generador de formularios sea único.
Por ejemplo, utiliza un editor de arrastrar y soltar para que pueda agregar y eliminar fácilmente campos de formulario. También tiene una amplia variedad de tipos de campos, desde campos de texto de varias líneas hasta selectores de fecha. Le brinda todo lo que necesita para crear un formulario de patrocinio efectivo, incluso si tiene poca o ninguna experiencia en diseño web.
2. formas de gravedad
Precio: Comienza en $ 59 / año
Gravity Forms ofrece todas las herramientas que necesita para crear formularios de patrocinio de aspecto profesional. Además, también admite la integración con servicios de terceros como PayPal, Stripe, Zapier y Twilio.
3. formador
Precio: Gratis
Forminator es un complemento gratuito de WordPress que le permite crear fácilmente formularios, cuestionarios, encuestas y calculadoras. También agiliza los pagos de patrocinio con el soporte de Stripe y PayPal.
4.Complemento WP de HubSpot
Precio: Gratis
El complemento gratuito de WordPress de HubSpot le brinda la capacidad de crear excelentes formularios de patrocinio y mantener a sus visitantes comprometidos con chats en vivo y chatbots. Además, todos los formularios del sitio web se sincronizan automáticamente con tu HubSpot CRM.
5. formularios WP
Precio: Gratis
WP Forms es un poderoso generador de formularios de arrastrar y soltar que es fácil de usar, 100% receptivo para dispositivos móviles y completamente gratuito.
6. Wufoo
Precio: Comienza en $ 14 / mes
WuFoo es una herramienta de creación de formularios en línea que incluye una base de datos en la nube para todas las plantillas. Puede explorar sus funciones básicas de forma gratuita o pagar un plan de inicio que incluye herramientas como la marca personalizada.
Si prefiere no crear su propio formulario de patrocinio, también tenemos algunas excelentes plantillas de sitios web gratuitas para usted.
Plantillas de formulario de patrocinio gratis
1. JotForm
JotForm ofrece una gama de opciones de formularios de patrocinio, incluidos formularios de solicitud, formularios de eventos y formularios de patrocinio de varios niveles, todo de forma gratuita.
2. Plantillas de muestra
Las plantillas de muestra incluyen formularios de patrocinio más detallados para apoyo caritativo, patrocinio de inmigración y recaudación de fondos deportivos.
3. plantillas de palabras
Esta página ofrece plantillas en PDF para formularios básicos de patrocinio que son un gran punto de partida para su propio diseño.
Si desea recopilar más datos de clientes, aprenda cómo crear un formulario de contacto.
