Poco después de que Microsoft hiciera disponible Windows 11(Windows 11 available) a través del programa Insiders , anunciaron que las aplicaciones de Microsoft Office(Microsoft Office apps) tendrían una «actualización visual».
Microsoft está cambiando a algo llamado Principios de diseño fluido(Fluent Design Principles) . Este es un conjunto de cuatro principios que Microsoft cree que «… navegarán por el nexo entre las necesidades atemporales y las realidades actuales». como jefe(Head) de diseño de Microsoft Office(Microsoft Office Design) , escribe Jon Friedman .
Los cuatro principios son el diseño para el enfoque, la amplificación, la conexión y la protección o tranquilidad. Estos pueden parecer términos de marketing aireados, pero se traducen en características prácticas.
Si no es parte del programa Microsoft Insiders(Microsoft Insiders program) , Office no cambiará por un tiempo. Del mismo modo(Likewise) , si no usa Office 365 o Microsoft 365 , las cosas no van a cambiar en absoluto. Sin embargo, pocas personas son fanáticas del cambio, así que preparémonos para lo que viene.
1. Cómo activar o desactivar el nuevo diseño de oficina(1. How to Turn On or Off the New Office Design)
Si es parte del programa Office Insiders pero aún no está listo para la nueva experiencia, puede activarlo y desactivarlo fácilmente.
- Seleccione el icono Novedades(What’s New) en la parte superior derecha de la ventana.
- Desplácese hacia abajo en el panel Próximamente(Coming Soon ) hasta el control deslizante Probar la nueva experiencia . (Try the new experience)Seleccione el control deslizante para desactivarlo.
- La ventana de advertencia muestra que debe reiniciar la aplicación para aplicar el cambio. No es necesario reiniciar el dispositivo; solo necesitas reiniciar la aplicación. Seleccione Aceptar(OK ) para borrar la advertencia.
Observe en el panel Próximamente que el control deslizante está ahora en la posición de apagado. (Coming Soon )Sal de la aplicación, ábrela de nuevo y la nueva experiencia desaparecerá.
En la versión actual, la función Próximamente(Coming Soon) solo está disponible en Word , Excel , Outlook , PowerPoint y OneNote . Sin embargo, la nueva experiencia no se puede activar y desactivar a través de Outlook . De lo contrario(Otherwise) , un cambio de configuración en una aplicación afectará la experiencia en todas las demás aplicaciones.
2. Cinta contraída por defecto(2. Collapsed Ribbon by Default)
Al abrir las aplicaciones de Office actualizadas, la (Office)cinta de opciones de Office(Office Ribbon) se contraerá y solo mostrará las pestañas. Para mostrar la cinta(Ribbon) de forma permanente, seleccione la pestaña Ver . (View)Aparecerá la cinta . (Ribbon)Seleccione la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la cinta(Ribbon) y elija Mostrar siempre la cinta(Always show Ribbon) .
3. Modo de pantalla completa(3. Full Screen Mode)
Una opción es elegir el modo de pantalla completa(Full-screen mode) . Podemos ver cómo esto aumenta el enfoque, por supuesto. Para salir de la pantalla completa, seleccione el menú de tres puntos y regrese al menú Mostrar cinta(Show Ribbon ) . Luego, seleccione el modo de pantalla completa(Full-screen mode ) nuevamente para apagarlo.
4 – Mostrar barra de herramientas de acceso rápido(4 – Show Quick Access Toolbar)
La barra de herramientas de acceso rápido ya se encuentra en (Quick Access Toolbar)Office actual y está predeterminada en el área superior izquierda en las aplicaciones de Office actuales . Puede tener comandos agregados y eliminados, y también desplazados debajo de la cinta(Ribbon) de opciones .
La nueva barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) está oculta de forma predeterminada. Sin embargo, al usar el menú Mostrar cinta(Show Ribbon) , se puede revelar seleccionando Mostrar barra de herramientas de acceso rápido(Show Quick Access Toolbar) en el menú Opciones de visualización de la cinta .(Ribbon Display Options)
La nueva barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) se puede mover por encima y por debajo de la cinta(Ribbon) de opciones y se pueden agregar y eliminar comandos. Los comandos Guardar(Save ) y Autoguardar(Autosave ) permanecen en la barra de título cuando se mueve la nueva barra de herramientas debajo de la cinta(Ribbon) de opciones .
Además, las etiquetas de comando se pueden quitar, lo que hace que la experiencia sea más limpia y enfocada.
5. Coincidencia de temas de Windows y Office(5. Matching Windows and Office Themes)
En el Office actual , el tema no coincide automáticamente con el tema de Windows . En la actualización, Office coincidirá automáticamente con cualquier tema de Windows que elija. Esto elimina el impacto visual de saltar del tema de Windows a uno diferente en Office .
Parece que Microsoft está haciendo de Office(Office) una extensión de Windows en lugar de una aplicación que se ejecuta en Windows .
6. Indicadores de presencia de colaboración(6. Collaboration Presence Indicators)
Al editar un documento compartido, ¿se pregunta si alguien más está haciendo cambios simultáneamente? En la versión actualizada, hay indicadores de presencia en la esquina superior derecha que se destacan. También habrá indicadores en el documento donde los colaboradores están haciendo cambios, para que sepas en qué están trabajando.
7. Versión ARM de 64 bits(7. 64 Bit ARM Version)
Usar Office en tabletas, teléfonos y otros dispositivos portátiles ha significado usar las versiones de Android , iOS o web. Eso no está mal, pero esas versiones pueden tener poca potencia y se sienten bastante diferentes al usar la versión de escritorio.
Microsoft anunció que le dará a la versión actualizada de Office un paquete de instalación ARM de 64 bits para Windows 11 . Significa que puede realizar complementos de Office de 64 bits , coautoría y grandes cálculos de libros de trabajo en estos dispositivos más portátiles.
8. Cambios de estilo(8. Styling Changes)
El resto de los cambios son cambios de estilo simples pero agradables a la vista. El estilo de esquinas redondeadas de Windows 11 se traslada ahora a Office .
También notará que las barras de desplazamiento y otros íconos de posicionamiento de la pantalla se destacan más.
¿Qué otros cambios hay?(What Other Changes Are There?)
Esta es solo la vista previa de la actualización visual de Microsoft Office . Si usa el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 ahora, sabrá que los cambios pueden implementarse rápidamente y es posible que no sepa que se avecinan.
Espere que continúen los cambios rápidos a medida que Microsoft continúa convirtiendo Office en un software como servicio o SaaS . Dado que el alcance de los Principios de diseño fluido(Fluid Design Principles) es tan amplio, probablemente no veremos todos los cambios en Office hasta que Windows 11 y (Windows 11)Office actualizado se lancen públicamente.
