5 cosas geniales que puedes hacer con la aplicación Automator en macOS

La aplicación Automator es una joya escondida en macOS que no muchos usuarios de Mac conocen. La herramienta le permite crear accesos directos personalizados ( acciones ^(Actions)rápidas^(Quick) , flujos^(Workflows) de trabajo y aplicaciones^(Apps) ) que ayudan a automatizar tareas repetitivas y tediosas^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Exploraremos brevemente algunas funcionalidades de la aplicación Automator y le mostraremos cómo crear automatizaciones para tareas cotidianas simples.

1. Capturar capturas de pantalla

macOS tiene una variedad de atajos de teclado para capturar capturas de pantalla y grabaciones. Sin embargo, crear una aplicación de captura de pantalla^(Screenshot) independiente con la aplicación Automator es otra forma interesante de capturar la pantalla de tu Mac.

Vaya a Finder > Aplicaciones^{(Applications)} y seleccione Automator .

Haga doble clic en Aplicación^{(Application)} cuando se le solicite elegir un tipo de documento. También puede seleccionar Aplicaciones^{(Applications)} y seleccionar Elegir^(Choose) .

En la pestaña Acciones , seleccione ^(Actions)Biblioteca^(Library) , desplácese hasta el final de la lista de acciones y haga doble clic en Tomar captura de pantalla^{(Take Screenshot)} .

Mejor^(Better) aún, escriba captura de pantalla en el cuadro de búsqueda y haga doble clic en Tomar captura de pantalla^{(Take Screenshot)} .

También puede arrastrar y soltar la acción Tomar captura de pantalla^{(Take Screenshot)} en la sección en blanco de la ventana de Automator .

En la ventana “Tomar captura de pantalla”, seleccione Pantalla completa^{(Full Screen)} si desea capturar toda la pantalla o Interactivo^{(Interactive)} para capturar una parte determinada.

Seleccione la casilla de verificación Temporizado^(Timed) si desea que la captura de pantalla se capture algunos segundos después de ejecutar la automatización. Especifique la duración del retraso en el cuadro de diálogo “segundo retraso”.

Desmarque la opción Solo monitor principal^{(Main Monitor Only)} si tiene otro monitor conectado a su Mac y desea capturar todas las pantallas conectadas. Si deja la opción marcada, solo capturará su monitor primario/principal cuando ejecute el flujo de trabajo de Automator .

A continuación, seleccione dónde desea guardar la captura de pantalla. De forma predeterminada, Automator guarda capturas de pantalla en el portapapeles. Para guardarlo en otro lugar de su Mac , expanda la opción desplegable Guardar en y elija el destino de almacenamiento.^{(Save To)}

Seleccione Ejecutar^(Run) en la esquina superior derecha para probar la automatización.

Luego, presione Comando^(Command) + S para guardar la automatización. Alternativamente, seleccione Archivo^(File) en la barra de menú y seleccione Guardar^(Save) .

Asegúrese de guardar el flujo de trabajo con un nombre descriptivo que le permita recordar su función, especialmente si tiene varios flujos de trabajo de Automator .

Dirígete a la carpeta donde guardaste el flujo de trabajo de Automator y haz doble clic en la aplicación para iniciar el flujo de trabajo de captura de pantalla.

Eso capturará inmediatamente toda su pantalla y la guardará en la ubicación establecida. Si elige una captura de pantalla interactiva, se le pedirá que seleccione una ventana/aplicación o una parte de la pantalla que desea capturar.

Recomendamos anclar la aplicación Automator al Dock para facilitar el acceso. Ahora puede proceder a capturar capturas de pantalla con un solo panel táctil o un clic del mouse.

2. Salir de todas las aplicaciones

También puede crear un acceso directo a la aplicación Automator que cierre todas las aplicaciones (o aplicaciones seleccionadas) con solo hacer clic en un botón. Esto es mucho mejor y más rápido que cerrar manualmente varias aplicaciones cuando necesitas apagar tu Mac o liberar memoria.

Abra la aplicación Automator y seleccione Acción rápida^{(Quick Action)} como tipo de documento.

En la pestaña “Acciones”, expanda la carpeta Biblioteca , seleccione ^(Library)Utilidades^(Utilities) y haga doble clic en Salir de todas las aplicaciones^{(Quit All Applications)} en la subcategoría.

Mueva^(Move) la ventana Salir de todas las aplicaciones^{(Quit All Applications)} para configurar el flujo de trabajo. Asegúrese de dejar marcada la casilla Preguntar para guardar los cambios^{(Ask to save changes)} , para no perder los datos no guardados.

Eso hará que Automator muestre una ventana emergente de confirmación pidiéndole que guarde todos los cambios cuando ejecute la acción rápida.

Si hay una aplicación que desea mantener abierta cuando ejecuta la acción rápida, seleccione el botón Agregar^(Add) para agregar la aplicación a la exención “No salir”.

Puede seleccionar el botón Agregar aplicaciones actuales^{(Add current applications)} para agregar todas las aplicaciones actualmente activas a la lista de exenciones.

Presione Comando^(Command) + S para guardar la acción rápida. O bien, seleccione Archivo^(File) en la barra de menú y seleccione Guardar^(Save) .

Asigne a la acción rápida un nombre descriptivo, seleccione una ubicación/carpeta de almacenamiento, elija Aplicación^{(Application)} como “Formato de archivo” y seleccione Guardar^(Save) .

Su Mac cerrará automáticamente todas las aplicaciones activas cuando abra el acceso directo. Para aplicaciones con trabajo o datos no guardados, recibirá una notificación para guardar sus archivos antes de cerrar la aplicación.

3. Establecer^(Set) y aplicar^(Apply) un volumen de computadora fijo^{(Fixed Computer)}

( Casi^(Almost) ) todo el mundo tiene un “nivel de volumen perfecto” en el que la salida (o entrada) de sonido no es ni demasiado baja ni demasiado alta. Dependiendo de la hora del día, la mía está entre el 50-60%. Si comparte su Mac con otras personas y siempre se meten con su configuración de sonido, puede restablecer la salida y la entrada de volumen según sus preferencias con solo hacer clic en un botón.

Esa es una mejor alternativa que dirigirse a las Preferencias del ^{(Preferences)}sistema^(System) cada vez que necesite cambiar la configuración de volumen.

Abra Automator y seleccione Aplicación^{(Application)} como Tipo de documento.

En la pestaña “Acciones”, seleccione Utilidades^(Utilities) en la carpeta “Biblioteca” y seleccione Establecer volumen de la computadora^{(Set Computer Volume)} .

Las herramientas capturarán y mostrarán su configuración de volumen actual en la ventana inferior. Ajuste los controles deslizantes según sus preferencias y presione Comando^(Command) + S para guardar los cambios.

Inicie la aplicación que creó cada vez que necesite restablecer la configuración de volumen de su Mac a sus niveles preferidos.

4. Establecer el volumen de la música

También puede crear una aplicación Automator que establezca un volumen específico para la aplicación Música^(Music) . Entonces, si tiene un volumen preferido para escuchar música por la mañana, aquí le mostramos cómo crear un acceso directo que revierta el volumen de reproducción de música en la aplicación Música^(Music) .

Inicie Automator , seleccione Aplicaciones^{(Applications)} como tipo de documento, seleccione la pestaña Acciones^(Actions) , escriba volumen de música^{(music volume)} en la barra de búsqueda y seleccione Establecer volumen de música^{(Set Music Volume)} .

Ajuste el control deslizante a su nivel de volumen preferido. O bien, seleccione Volumen actual de iTunes^{(Current iTunes Volume)} para adoptar el nivel de salida de volumen actual en la aplicación Música^(Music) .

Presione Comando^(Command) + S para guardar el acceso directo de la aplicación Automator . Asegúrese de darle a la aplicación un nombre descriptivo y guárdela en una ubicación a la que pueda acceder o recordar fácilmente. Seleccione Guardar^(Save) para continuar.

Eso es todo; macOS ajustará el volumen de la aplicación Música^(Music) cada vez que inicie la aplicación ” Establecer^{(Set Music)} volumen de música”. Cuando abra la aplicación por primera vez, recibirá un aviso para otorgar el acceso directo de Automator a ” ^(Automator)Música^(Music) “. Seleccione Aceptar^(OK) para continuar.