4 formas de usar una marca de verificación en Excel

Hay muchas razones por las que puede querer usar una marca de verificación en Excel . En algunos casos, es posible que solo desee una forma de colocar una imagen de marca de verificación en una celda con otro texto o en una celda sola.

Las formas más interactivas de usar marcas de verificación en Excel pueden ser aceptar la entrada de selección de un usuario o como una forma automática de indicar que una tarea completada o una fila es verdadera.

Independientemente de cómo pretenda usarlo, hay formas de integrar marcas de verificación en su hoja de cálculo de Excel .

Métodos abreviados de teclado para marcas de verificación

Si todo lo que necesita es insertar una marca de verificación en una celda, ya sea como parte de un texto existente o por sí mismo, usar métodos abreviados de teclado^{(using keyboard shortcuts)} es la forma más fácil de usar una marca de verificación en Excel .

Hay dos caracteres Wingdings2 que funcionan bien para insertar marcas de verificación en Excel . Para usarlos, deberá hacer clic con el botón derecho en la celda y cambiar el estilo de fuente^{(change the font style)} a Wingdings2 .

Una vez que la celda esté formateada, simplemente mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) y presione P. El método abreviado de teclado aquí es Mayús^(Shift) + P.

Esto insertará un carácter de marca de verificación en la celda. También puede insertar esto al final de cualquier línea de texto en la celda.

Otro carácter es lo opuesto a una marca de verificación, una «x» donde puede simbolizar una respuesta negativa. Mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) y presione O. El atajo de teclado aquí es Mayús^(Shift) + O.

Esto insertará un carácter «x» en la celda.

Para obtener una lista rápida en la que debe agregar una respuesta positiva o negativa, estas dos marcas de verificación de Excel funcionan.^(Excel)

Otros códigos de teclado Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} incluyen lo siguiente.

Shift + R : marca de verificación en un cuadro
Shift + Q , Shift + S , Shift + T : Varios estilos de «x» dentro de un cuadro
Shift + V, Shift + U : varios estilos de «x» dentro de un círculo

Si necesita más variedad, formatee las celdas con la fuente Wingdings .

Esto le permite usar cuatro posibles atajos de teclado con marca de verificación.

ALT 0252 : marca de verificación estándar
ALT 0254 : marca de verificación dentro de un cuadro
ALT 0251 : Marca estándar «x»
ALT 0253 : “x” dentro de un cuadro

Para usar estos códigos de teclado, mantenga presionada la tecla ALT y luego escriba el número de cuatro dígitos con el teclado numérico^{(numeric pad)} .

Como puede ver, hay muchas opciones y estilos para usar marcas de verificación en Excel .

¿ Prefieres^(Prefer) usar la función CHAR en su lugar? No es un problema. Simplemente^(Just) elija la celda donde le gustaría colocar el símbolo y escriba una de las siguientes funciones.

=CHAR(252) : Marca de verificación estándar
=CHAR(254) : Marca de verificación dentro de un cuadro
=CHAR(251) : Marca “x” estándar
=CHAR(253) : “x” dentro de una caja

Presione Enter y la marca de verificación aparecerá en esa celda.

Insertar símbolos de marca de verificación

Hay varios símbolos de marca de verificación que puede insertar utilizando la fuente Segoe UI Symbol . Para ello, seleccione Insertar^(Insert) en el menú y elija el icono Símbolos de la cinta. ^(Symbols)Luego, seleccione Símbolo^(Symbol) en el menú desplegable.

Esto abrirá la ventana Símbolo . ^(Symbol)Cambie el menú desplegable Fuente a ^(Font)Segoe UI Symbol .

Si se desplaza por la lista de símbolos para esta fuente, verá varios estilos de marca de verificación esparcidos por todas partes. Una sección tiene marcas de verificación y las marcas de estilo «x» en un área.

Sin embargo, siéntete libre de desplazarte si quieres usar un estilo diferente.

Cuando encuentre la marca de verificación que desea, simplemente seleccione Insertar^(Insert) y ese símbolo se insertará directamente en la celda de Excel donde colocó el cursor.^(Excel)

Esta es una manera fácil de usar una marca de verificación en Excel si no puede recordar ninguno de los códigos y desea buscar entre una mayor variedad de estilos.

Pegar una marca de verificación en Excel

Si no quiere la molestia de códigos o fuentes, una forma rápida y fácil de usar una marca de verificación en Excel es copiarla y pegarla^{(copy and paste it)} .

Si busca «marca de verificación» en Google , verá un símbolo de marca de verificación en primer lugar en los resultados de búsqueda^{(in search results)} .

Puede copiar este símbolo directamente en los resultados resaltándolo y presionando Ctrl + C. Luego, regrese a su hoja de cálculo de Excel , seleccione la celda donde desea colocar la marca de verificación y péguela presionando Ctrl + V.

Autocorregir una palabra clave^(Keyword) con una marca de verificación^{(Check Mark)}

Puede olvidarse de todos los símbolos o menús explicados anteriormente y simplemente usar su propia frase especial donde quiera colocar una marca de verificación.

Por ejemplo, puede crear su propia respuesta de autocorrección en Excel que reemplace su palabra clave (algo así como «CMARK») con el símbolo de marca de verificación.

Para hacer esto, coloque una marca de verificación en su hoja usando cualquiera de los métodos anteriores. Una vez que tenga solo uno en la hoja, puede usarlo como parte de una autocorrección.

1. Seleccione la celda y copie la marca de verificación en la barra de fórmulas.

2. Haga clic derecho en la celda y verifique la fuente de la celda. Tenga en cuenta esto para más adelante.

3. Seleccione Archivo^(File) , luego Opciones^(Options) , luego Revisión^(Proofing) y finalmente Opciones de Autocorrección^{(AutoCorrect Options)} .

4. En la ventana de Autocorrección^{(AutoCorrect)} , ingrese la palabra (como «CMARK») en el campo Reemplazar^(Replace) . Luego, seleccione el campo Con^(With) y presione Ctrl + V para pegar el símbolo de marca de verificación que copió anteriormente de la barra de fórmulas de Excel .

Seleccione Agregar^(Add) y luego Aceptar^(OK) para finalizar.

Ahora, cada vez que escriba «CMARK» y presione Entrar^(Enter) , el texto cambiará automáticamente a una marca de verificación.

Esta es una de las formas más fáciles de usar una marca de verificación en Excel , especialmente si las usa con frecuencia y no quiere recordar métodos abreviados de teclado, códigos o cualquier otra cosa.

¿Por qué usar marcas de verificación en Excel?

Hay muchas razones por las que puede querer usar marcas de verificación en Excel. Ya sea que esté tratando de realizar un seguimiento de las tareas del proyecto o de hacer que las personas completen una encuesta por usted, hay muchas opciones.

Elija el método para agregar marcas de verificación a su hoja de cálculo que sea más conveniente para usted.

There аre many reasons you may want to use a check mark in Excel. In sоme cases, you may јust want a way to plaсe a check mаrk image еither in a cell with оther text or in a cell by itself.

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell.

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

Shift + R: Check mark in a box
Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts.

ALT 0252: Standard check mark
ALT 0254: Check mark inside a box
ALT 0251: Standard “x” mark
ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

=CHAR(252): Standard check mark
=CHAR(254): Check mark inside a box
=CHAR(251): Standard “x” mark
=CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish.

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else.

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

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