4 formas de editar un archivo PDF

Cuando John Warnock , cofundador de Adobe , desarrolló el formato de documento portátil^{(Document Format)} ( PDF ), quería facilitar a las personas la distribución de documentos sin necesidad de imprimirlos. Sorprendentemente, no resultó ser muy fácil de usar.

No solo los archivos eran de gran tamaño, sino que el formato no admitía hipervínculos externos y solo se podía ver con un visor de PDF^{(PDF viewer)} especial . Con el tiempo, se incluyeron mejoras funcionales en varias versiones del formato de archivo PDF que facilitaron el trabajo.

Sin embargo, todavía no es tan fácil hacer cambios o editar un documento PDF^{(edit a PDF document)} como la mayoría de los otros documentos de texto, porque en realidad no estaban destinados a ser editados.

La mayoría de los archivos PDF parten de un archivo de origen^{(start from a source file)} en otro formato nativo como Word y se convierten al formato de archivo PDF para su distribución. Si no es el autor original, será un poco más difícil editar el archivo porque el archivo de origen no está disponible para usted o no tiene las aplicaciones adecuadas para editarlo.

La buena noticia es que hay varias formas de editar un documento PDF . Le mostraremos cuatro excelentes herramientas que lo hacen posible.

Uso de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es la herramienta más obvia para editar archivos PDF^(PDFs) . Como la mayoría de las ofertas de Adobe, puede obtenerlo fácilmente en línea comprando las versiones Estándar^(Standard) o Pro del editor.

Si no desea pagarlo, puede registrarse para la prueba gratuita de 7 días y acceder a las potentes funciones de Acrobat DC.

Para comenzar a editar su PDF , debe abrir el archivo en Adobe Acrobat.

Vaya a Archivo^(File) > Abrir.^(Open.)

Seleccione la herramienta Editar PDF^{(Edit PDF)} en el panel derecho.

Haz clic^(Click) en el texto o la imagen que quieras editar. Acrobat mostrará todas las herramientas de edición^{(editing tools)} que necesitará para formatear su texto.

Nota:^(Note:) si hay una fuente en particular que desea usar y no está instalada ni incrustada en su sistema, no puede editar ningún texto^{(can’t edit any text)} en su documento PDF . Para las fuentes incrustadas, solo puede cambiar el tamaño y el color de la fuente.

Guarde su archivo una vez que haya terminado de hacer los cambios.

Puede usar Adobe Acrobat para editar documentos PDF en clientes Windows y Mac . Además, si tiene una suscripción a Acrobat Pro DC , puede editar archivos PDF^(PDFs) en Android e iOS desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con la aplicación móvil Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Usando Microsoft Word

Si ya posee versiones recientes de Microsoft Word (2013 o posterior), es la forma más fácil y rápida de editar un documento basado en un PDF existente .

Los dos formatos son de naturaleza diferente, lo que significa que cierta información, como tablas con espaciado entre celdas, efectos de fuente, funciones para completar formularios^{(form-fill-in)} y más, puede perderse en la traducción.

Primero, abra el programa Microsoft Word y haga clic en Archivo.^(File.)

Haga clic en Abrir^(Open) para seleccionar el archivo PDF que desea editar desde la ventana del documento.

Recibirá un mensaje que dice que Word convertirá su PDF en un documento editable y su contenido en un formato que Word pueda mostrar. Sin embargo , no cambiará el PDF original.^(PDF)

Haga clic en Aceptar^(OK) . Realice los cambios que desee en el documento y haga clic en File>Save para volver a guardarlo en formato PDF.

Uso de Documentos de Google

Esta es una alternativa rápida y fácil de usar para editar archivos PDF . Estos son los pasos que debe seguir para editar archivos PDF^(PDFs) en Google Docs .

Inicie sesión^(Log) en Google Drive con su cuenta de Google . Haga clic en ^(Click) Nuevo^(New) en la parte superior izquierda.

Seleccione Subir archivo^{(File Upload)} .

En la ventana del documento, busque el archivo PDF que desea editar y haga clic en Abrir^(Open) . Una vez que se complete la carga, haga clic en Reciente^(Recent) en el panel izquierdo para encontrar el PDF que acaba de cargar.

Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo PDF y seleccione Open With>Google Docs .

Se creará un nuevo archivo de Documentos^(Docs) editable .

Haga doble^(Double) clic en él para realizar los cambios necesarios y descárguelo en formato PDF^(PDF) . También puede enviarlo por correo electrónico o compartirlo con otras personas^{(share it with others)} mediante un enlace para compartir.

Usar un editor de PDF

Encontrar un editor de PDF que le permita editar, agregar o modificar texto e imágenes, firmar su nombre, completar formularios y más no es fácil. Sin embargo, hay algunos editores de PDF en línea que puede usar con su navegador web para editar su archivo PDF y luego guardarlo en su computadora o almacenamiento en la nube, o compartirlo con otros.

No todas las ediciones de PDF ofrecen las mismas funciones; algunos tienen restricciones sobre lo que puede y no puede hacer, pero puede usar más de una herramienta para procesar el mismo documento PDF . Tampoco tienen tantas funciones como los editores de PDF de escritorio como ^(PDF)Acrobat , por lo que no se convertirán perfectamente, lo que significa que te quedarán estilos de formato extraños y traducciones incorrectas.

Uno de los muchos editores de PDF en línea que puede usar es el editor de PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Un hecho adicional es que puede ejecutarse completamente en su navegador web, o puede obtener la versión de escritorio.

Simplemente vaya al sitio web de Sejda PDF y haga clic en Editor de PDF^{(PDF Editor)} en la columna Editar y firmar .^{(Edit & Sign)}

Allí, cargue el archivo PDF que desea editar. Puede hacer clic en el botón verde Cargar archivo PDF^{(Upload PDF file)} para cargar su archivo desde su computadora.

También puede seleccionar una ubicación haciendo clic en el menú desplegable y cargar desde Google Drive , Dropbox , OneDrive o una dirección web^{(Web Address)} ( URL ).

Nota:^(Note:) la edición de escritorio no le permite agregar archivos PDF por URL o servicios de almacenamiento en línea.

Ahora tiene un formato editable de su documento. Al igual que Acrobat , el editor de PDF Sejda^{(Sejda PDF)} ofrece un menú con herramientas de edición^{(editing tools)} que puede usar para formatear su texto usando diferentes fuentes, colores o tamaños.

Realice los cambios que desee y luego haga clic en Aplicar cambios^{(Apply Changes)} (botón verde) en la parte inferior central de su pantalla.

No se preocupe de que sus archivos se almacenen en Internet. Sejda elimina todos los archivos cargados automáticamente después de dos horas. También puede eliminarlo usted mismo haciendo clic en el icono Eliminar archivos .^{(Delete Files )}

Estos métodos son un buen comienzo para la edición de PDF y deberían ser suficientes para cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to mаke it easiеr for people to dіstribute documents wіthoυt the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe
Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

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