3 formas de hacer un PDF más pequeño

^(Adobe)Los archivos PDF^(PDF) (Portable Document Format ) de ^{(Document Format)}Adobe se utilizan en todas partes en Internet para compartir todo tipo de documentos. Los archivos PDF^(PDF) están diseñados para incluir formato de texto e imágenes que se muestran de la misma manera en cualquier computadora o dispositivo, independientemente de su tipo, hardware o sistema operativo utilizado. Por eso, los archivos PDF son excelentes para crear y enviar documentos legales, por ejemplo. Sin embargo, el problema con muchos archivos PDF es que a menudo son demasiado grandes para enviarlos por Internet a través de correo electrónico o cargarlos en instituciones gubernamentales, que a menudo imponen límites de tamaño de carga de archivos. Por eso, en esta guía, vamos a responder a esta pregunta común:«¿Cómo hago un archivo PDF más pequeño para poder subirlo?» ^{(«How do I make a PDF file smaller so I can upload it?»)}. Sin más preámbulos, aquí hay tres formas de comprimir un archivo PDF , gratis, en cualquier computadora o dispositivo:

1. Cómo hacer un PDF más pequeño usando una herramienta en línea, en cualquier plataforma, incluyendo Windows , macOS, Android , iPhone

Independientemente^(Regardless) de si está utilizando una PC con Windows 10, una Mac , un teléfono inteligente Android o incluso un iPhone, este método simplemente funciona. Solo necesitas tener acceso a internet y un navegador web. En su computadora o dispositivo, inicie el navegador web que prefiera y vaya a este sitio web: wecompress.com .

Si está utilizando una computadora, arrastre y suelte el archivo PDF que desea comprimir. Alternativamente, si está utilizando un teléfono inteligente o una tableta, haga clic o toque el botón grande + plus del sitio web, navegue a través de su dispositivo y seleccione el archivo PDF .

Tan pronto como seleccione el archivo PDF , el sitio web comenzará a cargarlo. Espere^(Wait) a que finalice la carga.

Luego, el sitio web le dice que está «Comprimiendo su archivo»^{(«Compressing your file»)} , lo que significa que intenta hacer que el PDF sea más pequeño. Espera^(Wait) hasta que termine el proceso.

Una vez que finaliza la compresión, el sitio web le indica cuánto más pequeño es ahora el archivo PDF . Luego, justo debajo de esta información, puede hacer clic o tocar el botón Descargar^(Download) para obtener su archivo PDF comprimido y más pequeño.^(PDF)

Tenga en cuenta, sin embargo, que algunos archivos PDF ya están comprimidos al máximo posible, por lo que no puede hacer que esos archivos PDF sean más pequeños de lo que ya son. En tal situación, el sitio web simplemente le dice que «El archivo no se puede reducir»^{(«File cannot be reduced»)} .

CONSEJO:^(TIP:) Hay muchos otros sitios web que le permiten reducir el tamaño de los archivos PDF , como smallpdf.com , por ejemplo, que recibe una mención de honor de nuestra parte. Una búsqueda en Google ofrece muchas opciones para elegir. Aún así, después de probar muchos de ellos, wecompress.com fue el mejor y más fácil de usar sitio web que hemos encontrado.

2. Cómo reducir el tamaño de los archivos PDF en ^(PDF)Windows con la aplicación Free PDF Compressor

Si tiene una computadora con Windows y prefiere usar una aplicación de escritorio que funcione sin conexión, le recomendamos la llamada Free PDF Compressor . Además del hecho de que puede comprimir archivos PDF , también tiene otras cosas geniales: es completamente gratuito tanto para uso personal como no comercial, y también admite diferentes configuraciones de compresión.

Comience por obtener la aplicación Free PDF Compressor desde su sitio web oficial: Free PDF Compressor . Haga clic o toque el botón Descargar espejo^{(Download Mirror)} y guarde el archivo ejecutable en algún lugar de su computadora.

Ejecute el archivo freepdfcompressor_setup.exe y siga los pasos del asistente de instalación para ponerlo en funcionamiento. Luego, abra Free PDF Compressor usando su acceso directo desde su escritorio o el menú Inicio^{(Start Menu)} . Esto es lo que deberías ver:

Haga clic o toque Examinar^(Browse) para navegar a través de su computadora con Windows y seleccione el archivo PDF que desea reducir. Luego, presione el botón Abrir^(Open) .

Free PDF Compressor carga el archivo y automáticamente le asigna un archivo de salida^{(Output File)} . Ese es el nombre del archivo PDF más pequeño que se crea. Si prefiere usar otro nombre y guardar la ubicación, haga clic o toque Guardar como^{(Save As)} y elija los que prefiera.

A continuación, en el área Configuración^(Settings) , seleccione el tipo de compresión que desea utilizar para reducir el tamaño del PDF . Puedes elegir entre:

Pantalla^(Screen) : baja resolución, calidad de solo visualización en pantalla, imágenes de 72 ppp

Libro electrónico: resolución media, baja calidad, imágenes de 150 ppp

Impresora^(Printer) : imágenes de alta calidad de 300 ppp

Preimpresión^(Prepress) : imágenes de 300 ppp de alta calidad que conservan el color

Predeterminado^(Default) : una amplia variedad de usos, posiblemente un archivo de salida más grande

Las opciones de pantalla^(Screen) y libro electrónico^(eBook) dan como resultado los archivos PDF más pequeños, mientras que la impresora^(Printer) y la preimpresión^(Prepress) le brindan archivos PDF más grandes pero con mayor calidad. Una vez que haya seleccionado el perfil que desea usar, haga clic o toque en Comprimir^(Compress) .

Tan pronto como se realiza la compresión, Free PDF Compressor le informa al respecto. Haga clic^(Click) o toque Aceptar^(OK) y encontrará que la salida es un archivo PDF más pequeño , en la ubicación donde eligió guardarlo anteriormente.

Eso es todo: simple, ¿verdad?

3. Cómo comprimir un archivo PDF usando la aplicación Preview en una Mac

En una Mac , las cosas son aún más simples. Abra el archivo PDF que desea reducir con la aplicación Vista previa^(Preview) . Luego, abra el menú Archivo y seleccione ^(File)Exportar^(Export) .

Haga clic en Filtro de cuarzo^{(Quartz Filter)} y seleccione «Reducir tamaño de archivo»^{(«Reduce File Size»)} de la lista.

Finalmente, presione Guardar^(Save) y se creará su PDF más pequeño.

SUGERENCIA:^(TIP:) Nos dimos cuenta de que esto funciona mejor cuando intenta reducir el tamaño de los archivos PDF que contienen imágenes escaneadas.

¿Por qué necesitabas hacer tu PDF más pequeño?

¿Tuviste^(Did) que enviar un PDF por correo electrónico y simplemente era demasiado grande para eso? ¿O necesitaba cargar un archivo PDF más pequeño en una institución que no acepta archivos grandes en su plataforma? Tenemos curiosidad acerca de las razones que tenía para querer reducir el tamaño de los archivos PDF , así que no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

Adobе’s PDF (Portable Document Format) fіles are used everywhere on thе internet for sharing all kinds of documents. PDF files are designed to include text formatting and pictures that are displayed the same way on any comрuter or device, regardleѕs of its tyрe, hardware, or operating syѕtem used. That’s why РDF files are excellent for creating and sending legаl documents, for example. The issue with many PDF files, howеver, is that theу are often too large to send on the internet via emаil or by uploading them to government institutions, which oftеn impose filе upload size limits. Τhat’s why, in this guide, we’re going to anѕwer this common question: «How do I make a PDF file smaller so I can upload it?». Without further ado, here are three ways to compress a PDF file, for free, on any computer or device:

1. How to make a PDF smaller using an online tool, on any platform, including Windows, macOS, Android, iPhone

Regardless of whether you’re using a Windows 10 PC, a Mac, an Android smartphone, or even an iPhone, this method just works. You only need to have internet access and a web browser. On your computer or device, launch the web browser you prefer and go to this website: wecompress.com.

If you’re using a computer, drag and drop the PDF file you want to compress. Alternatively, if you’re using a smartphone or a tablet, click or tap on the large + plus button from the website, browse through your device, and select the PDF file.

As soon as you select the PDF file, the website starts uploading it. Wait for the upload to finish.

Then, the website tells you that it’s «Compressing your file», which means that it tries to make the PDF smaller. Wait until the process is over.

Once the compression is over, the website tells you how much smaller the PDF file is now. Then, right under this piece of information, you can click or tap on the Download button to get your compressed, smaller PDF file.

Note, however, that some PDF files are already compressed to maximum possible, so you can’t make those PDF files smaller than they already are. In such a situation, the website tells you simply that «File cannot be reduced».

TIP: There are many other websites that let you make PDF files smaller, like smallpdf.com for example, which gets an honorable mention from us. A Google search renders plenty of options to choose from. Still, after testing many of them, wecompress.com was the best and easiest to use website that we’ve found.

2. How to make PDF files smaller in Windows, using the Free PDF Compressor app

If you have a Windows computer, and you’d rather use a desktop app that works offline, we recommend the one called Free PDF Compressor. Besides the fact that it can compress PDF files, there are also other great things about it: it’s completely freeware both for personal and non-commercial use, and it also supports different compression settings.

Start by getting the Free PDF Compressor app from its official website: Free PDF Compressor. Click or tap on the Download Mirror button and save the executable file somewhere on your computer.

Run the freepdfcompressor_setup.exe file and follow the steps of the installation wizard to get it up and running. Then, open Free PDF Compressor using its shortcut from your desktop or Start Menu. This is what you should see:

Click or tap on Browse to navigate through your Windows computer and select the PDF file that you want to make smaller. Then, push the Open button.

Free PDF Compressor loads the file and automatically designates an Output File for it. That’s the name of the smaller PDF file that’s created. If you’d rather use another name and save location for it, click or tap on Save As and choose the ones you prefer.

Next, in the Settings area, select the type of compression you want to use to make the PDF smaller. You can choose between:

Screen – low resolution, screen-view-only quality, 72 dpi images

eBook – medium resolution, low quality, 150 dpi images

Printer – high quality, 300 dpi images

Prepress – high quality, color preserving, 300 dpi images

Default – a wide variety of uses, possibly larger output file

The Screen and eBook options result in the smallest PDF files, while the Printer and Prepress get you larger PDF files but with higher quality. Once you’ve selected the profile you want to use, click or tap on Compress.

As soon as the compression is done, Free PDF Compressor lets you know about it. Click or tap OK and you’ll find the output to be a smaller PDF file, in the location where you chose to save it earlier.

That’s it: simple, right?

3. How to compress a PDF file using the Preview app on a Mac

On a Mac, things are even more simple. Open the PDF file that you want to make smaller, using the Preview app. Then, open the File menu and select Export.

Click on Quartz Filter and select «Reduce File Size» from the list.

Finally, press Save and your smaller PDF is created.

TIP: We noticed that this works best when you’re trying to reduce the size of PDF files that contain scanned images.

Why did you need to make your PDF smaller?

Did you have to send a PDF via email and it was simply too big for that? Or did you need to upload a smaller PDF file to an institution that doesn’t accept large files on its platform? We’re curious about the reasons you had for wanting to make PDF files smaller, so don’t hesitate to let us know in the comments section below.

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