3 formas de dividir una celda en Excel

Si está trabajando con datos en Excel que ha importado de otras fuentes, a veces tiene que trabajar con datos que no están en el formato que desea. Esto es especialmente cierto con el texto delimitado por comas que viene en celdas individuales.

La única forma de manejar esos datos es dividir una celda en Excel . Hay diferentes formas de hacer esto, dependiendo del formato de los datos.

En este artículo, aprenderá cómo dividir una celda, cómo implementarlo en una columna completa y cuándo debe elegir cada opción.

Convertir texto en columnas^{(Convert Text To Columns)}

Uno de los métodos más comunes para dividir una celda en Excel es usar la herramienta Texto en columnas . ^(Columns)Esto le permite dividir una columna completa de celdas usando las reglas que desee.

La función también incluye un asistente fácil de usar, razón por la cual la mayoría de la gente prefiere usarlo. También maneja cualquier formato de texto, ya sea que el texto de separación sea un espacio, una tabulación o una coma.

Veamos un ejemplo de cómo usar la función Texto en columnas^{(Text to Columns feature)} en Excel.

En este ejemplo, queremos dividir la columna Nombre en dos celdas, el nombre y el apellido del vendedor.

Para hacer esto:

1. Seleccione el menú Datos . ^(Data)Luego, seleccione Texto en columnas^{(Text to Columns)} en el grupo Herramientas de datos^{(Data Tools)} en la cinta.

2. Esto abrirá un asistente de tres pasos. En la primera ventana, asegúrese de que Delimitado^(Delimited) esté seleccionado y seleccione Siguiente^(Next) .

3. En la siguiente ventana del Asistente , anule la selección de ^(Wizard)Tabulador^(Tab) y asegúrese de que Espacio^(Space) esté seleccionado. Seleccione Siguiente^(Next) para continuar.

4. En la siguiente ventana, seleccione el campo Destino^{(Destination)} . Luego, en la hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea que vaya el nombre. Esto actualizará la celda en el campo Destino^{(Destination)} al lugar que haya seleccionado.

5. Ahora, seleccione Finalizar^(Finish) para completar el Asistente.

Verá que la única celda que contenía tanto el nombre como el apellido se ha dividido en dos celdas que contienen cada uno individualmente.

Nota^(Note) : el proceso anterior funciona porque los datos para dividir en la celda tenían un espacio que separaba el texto. Esta característica de texto a columna también puede manejar la división de una celda en Excel si el texto está separado por una tabulación, punto y coma, coma o cualquier otro carácter que especifique.

Usar funciones de texto de Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Otra forma de dividir una celda en Excel es usando diferentes funciones de texto^{(text functions)} . Las funciones de texto le permiten extraer partes de una celda que puede enviar a otra celda.

Las funciones de texto en Excel incluyen:

Izquierda^(Left) (): extrae una cantidad de caracteres del lado izquierdo del texto
Derecha^(Right) (): extrae una cantidad de caracteres del lado derecho del texto
Mid (): extrae una cantidad de caracteres del medio de una cadena
Buscar^(Find) (): encuentra^(Find) una subcadena dentro de otra cadena
Len (): Devuelve el número total de caracteres en una cadena de texto

Para dividir celdas, es posible que no necesite usar todas estas funciones. Sin embargo, hay varias formas en que puede usarlos para lograr lo mismo.

Por ejemplo, puede usar la función Izquierda^(Left) y Buscar^(Find) para extraer el nombre. La función Buscar^(Find) ayuda porque puede decirle dónde está el carácter delimitador. En este caso, es un espacio.

Entonces la función se vería así:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Cuando presiona Intro después de escribir esta función, verá que el primer nombre se extrae de la cadena en la celda C3.

Esto funciona, porque la función Izquierda^(Left) necesita la cantidad de caracteres para extraer. Dado que el carácter de espacio se coloca al final del primer nombre, puede usar la función FIND para encontrar el espacio, que devuelve la cantidad de caracteres que necesita para obtener el primer nombre.

Puede extraer el apellido usando la función Derecha^(Right) o la función Media^(Mid) .

Para usar la función Derecha:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Esto extraerá el apellido encontrando la posición del espacio y luego restándolo de la longitud de la cadena total. Esto le da a la función Derecha la cantidad de caracteres que necesita para extraer el apellido.

Técnicamente, podría hacer lo mismo que la función Derecha^(Right) usando la función Medio^(Mid) , así:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

En este caso, la función Find le da a la función Mid el punto de partida, y Len combinado con Find proporciona el número de caracteres a extraer. Esto también devolverá el apellido.

El uso de funciones de texto de Excel para dividir una celda en Excel funciona tan bien como la solución Texto a columna^{(Text-To-Column)} , pero también le permite llenar toda la columna debajo de esos resultados usando las mismas funciones.

Dividir celda en Excel usando Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

La última opción para dividir una celda en Excel es usar la función Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . Esto requiere que las celdas en las que estás dividiendo el original estén justo al lado.

Si este es el caso, todo lo que tiene que hacer es escribir la parte de la celda original que desea dividir. Luego arrastre la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para llenar la celda debajo de ella. Cuando haga esto, verá que aparece un pequeño ícono de relleno de celda con un pequeño signo más al lado.

Seleccione este icono y verá un menú emergente. Seleccione Flash Fill en este menú.

Cuando haga esto, verá que la función Flash Fill detecta automáticamente por qué escribió lo que escribió y repetirá el proceso en la siguiente celda. Lo hará detectando y completando el primer nombre en la celda original a la izquierda.

De hecho, puede hacer este mismo procedimiento cuando llene toda la columna. Seleccione el mismo icono y seleccione Flash Fill . Completará toda la columna con el nombre correcto de las celdas de la izquierda.

Luego puede copiar toda esta columna y pegarla en otra columna, luego repetir este mismo proceso para extraer los apellidos. Finalmente, copie y pegue toda la columna donde desee que vaya en la hoja de cálculo. Luego elimine la columna original que usó para realizar el proceso Flash Fill .

Dividir celdas en Excel

Como puede ver, hay algunas maneras de lograr lo mismo. La forma en que divide una celda en Excel se reduce a dónde desea que vaya el resultado final y qué planea hacer con él. Cualquier opción funciona, así que elija la que tenga más sentido para su situación y utilícela.

If you’re working with data in Excel that you’ve іmported from other sources, sometimes you have tо work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true wіth comma-delimited text that comeѕ into singlе cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data.

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like.

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel.

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next.

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually.

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
Find(): Find a substring inside of another string
Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

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