12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word

Lo más probable es que use Microsoft Word ahora o que tenga que usarlo en el futuro. Es fácilmente el procesador^{(word processor)} de texto más popular para Windows , por lo que aprender algunos consejos útiles de Microsoft Word para aprovecharlo realmente podría ayudarlo a mejorar su productividad y acelerar su trabajo.

Independientemente^(Regardless) de si es nuevo en Microsoft Word o lo ha estado usando durante años, esperamos que al menos algunos de los consejos que se mencionan a continuación le sean útiles.

Pegar sin formatear

Si necesita copiar algo de otro lugar pero no quiere que la fuente cambie de la que está usando actualmente en su documento de Word^{(Word document)} , cópielo como de costumbre, pero luego press Ctrl+Shift+V. Hacer esto asegurará que los contenidos se peguen, pero no se incluirá ningún formato, como el color del texto, el tamaño y la fuente.

Formato claro

Si desea borrar el formato de una parte específica de su documento, simplemente resalte esa área^{(highlight that area)} y haga clic en el icono Borrar formato . ^{(Clear Formatting )}El ícono se verá como un pequeño borrador al lado de la letra A.

Si desea borrar el formato de todo en su documento, presione Ctrl+A para resaltar todo en el documento y luego haga clic en el icono de borrado de formato^{(formatting icon)} .

Resalta un área de texto rápidamente

En lugar de hacer clic y arrastrar para resaltar un área de texto en Microsoft Word , puede hacer clic una vez para colocar el cursor de texto^{(click once to place the text cursor)} al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y^{(hold shift,)} luego haga clic al final del área que desea resaltar. quisiera destacar^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Reemplace rápidamente múltiples errores

¿^(Have) Acaba de terminar un documento extenso y se dio cuenta de que cometió un pequeño error con una palabra, por ejemplo, al escribir un punto^{(land mark)} de referencia en lugar de un punto de referencia? Puede arreglar esto en unos segundos usando buscar y reemplazar.

Primero, presione Ctrl+F y se abrirá la herramienta Buscar y reemplazar. A continuación^(Next) , haga clic en Reemplazar^( Replace) y escriba la palabra o frase que desea reemplazar^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Después, escriba el contenido por el que desea que se reemplace^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Copie y cree listas rápidamente

Digamos que necesita revisar un documento y seleccionar ciertas palabras/frases y crear una lista a partir de ellas.

En lugar de ir y venir, escribiendo cada elemento en la lista cada vez que vea una palabra, simplemente puede resaltar cada palabra^{(highlight each word )} y presionar CTRL + F3. Puede hacer esto varias veces hasta que haya encontrado cada palabra/frase.

Una vez que haya terminado, vaya al área del documento en la que desea que se cree la lista y presione Ctrl + SHIFT + F3 to pegar todas las áreas resaltadas que acaba de copiar. Esta función se conoce como Spike en Word^{(Spike in Word)} .

Como paso final, puede resaltar los contenidos y usar las viñetas o las herramientas de numeración en la barra de herramientas para convertir las palabras/frases en una lista más ordenada.

Quitar la cinta de la barra de herramientas

Si desea escribir sin distracciones, puede quitar la cinta de la barra de herramientas^{(toolbar ribbon)} que se encuentra en la parte superior de su documento presionando Ctrl + F1 . Si lo necesita en algún momento, puede presionar Ctrl + F1 nuevamente para que vuelva a estar a la vista.

Eliminar palabras con una pulsación de tecla

¿Necesita eliminar una gran parte del texto? En lugar de mantener presionada la barra de retroceso^{(backspace bar)} , puede mantener presionada la tecla CTRL y luego presionar RETROCESO^(BACKSPACE) .

Al hacer esto, se eliminará una palabra cada vez que presione el botón de retroceso^{(backspace button)} , en lugar de solo un carácter. Mantenga presionado el botón de retroceso^{(backspace button)} y el botón Ctrl^{(ctrl button)} juntos para eliminar fragmentos de texto a la velocidad del rayo.

Usa ‘Dime lo que quieres hacer’

Si está tratando de encontrar una función en Microsoft Word pero tiene dificultades para navegar por los menús o no puede recordar el acceso directo, haga clic en el acceso directo «Dime qué hacer»^{( ‘Tell me what to do’ )} en la parte superior de la barra^{(toolbar ribbon)} de herramientas .

Desde aquí, puede escribir la acción que le gustaría realizar y obtendrá respuestas contextuales para aprovechar. Por ejemplo, escribir ‘ crear una tabla’^{(create a table’)} le dará algunas opciones para crear una tabla desde su documento de Word^{(Word document)} .

Esta herramienta es algo que muchos usuarios de Word de la vieja escuela ni siquiera saben que existe, pero es increíblemente útil.

Busque rápidamente una palabra

Si está editando un documento de Word^{(Word document)} pero necesita contexto, puede usar la herramienta Búsqueda inteligente^{(Smart Lookup tool)} . Simplemente resalte una palabra^{(highlight a word)} , haga clic derecho^{(right click)} y haga clic en Búsqueda inteligente^{(Smart Lookup)} .

Al hacer esto, se abrirá un pequeño panel que contiene información relacionada con la palabra. Le ahorra moverse a su navegador y realizar una búsqueda, pero es tan poderoso como hacerlo.

Deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical

En primer lugar, es bien sabido que puede hacer clic derecho en una palabra con un error de ortografía y hacer clic en ‘ ^{(error and click ‘)}Agregar al diccionario^{(Add to Dictionary)} ‘. Esto es útil si está utilizando abreviaturas o palabras ficticias. También puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical^{(grammar check)} por completo para eliminar esas molestas líneas rojas y verdes.

Para deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical^{(spelling and grammar check)} en Word para un solo documento, haga clic en Archivo^(File) , luego en Opciones^(Options) y luego en Revisión^(Proofing) . A continuación, debe marcar las dos opciones para ocultar errores ortográficos y gramaticales^{(hiding spelling and grammar mistakes)} en el documento que está escribiendo actualmente.

Cree su propia configuración de autocorrección^{(AutoCorrect Settings)}

¿Tienes algunas palabras que simplemente no puedes deletrear^{(t spell)} bien? ¿O hay palabras o frases largas que escribes con mucha frecuencia? Puede usar la configuración personalizada de Autocorrección^{(AutoCorrect)} para hacer su vida mucho más fácil.

Simplemente haga clic en Archivo^(File) , luego en Opciones^(Options) , luego haga clic en Revisión^(Proofing) . Después de eso, haz clic en Opciones de Autocorrección^{(AutoCorrect Options)} . Luego puede agregar sus propias palabras personalizadas^{(add your own custom words)} y luego la corrección por la que le gustaría que se reemplace. La Autocorrección personalizada^{(Custom AutoCorrect)} puede ser una excelente manera de aumentar su productividad.

No solo puede usarlo para corregir cualquier error ortográfico personal común, sino que también puede usarlo para convertir abreviaturas rápidas en palabras o frases largas para ahorrar tiempo.

Cambie el color de la página^{(Page Color)} para una fácil visualización^{(Easy Viewing)}

Se ha convertido en el estándar universal para que el color de un documento de texto^{(text document)} sea blanco brillante. A veces, esto puede convertirse en una gran tensión para los ojos. Para cambiar el color de la página^{(page color)} a sepia, que tiene un tono amarillo más oscuro, haga clic en el cuadro «dime qué hacer»^{( ‘tell me what to do’ box)} y luego escriba «cambiar el color de la página»^{(‘change page color’)} .

En los resultados, haga clic en Color de página^{(Page Color)} y tendrá una serie de opciones para elegir, incluido Sepia , que es mucho más agradable a la vista.

Resumen

¿^(Did) Conocías alguno de los consejos de Microsoft Word que hemos mencionado en este artículo? Si no, ¿cuáles crees que te serán más útiles? Házmelo saber y siéntete libre de compartir tus propios consejos de Microsoft Word en los comentarios a continuación. ¡Disfrutar!

Chances are, you either use Mіcrosoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to imprоve your produсtivity and speed up yоur work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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1 comentario

Tecnología dice:
septiembre 7, 2022 en 1:08 pm
Muy interesante. Algunas otras funciones que os pueden interesar son copiar y pegar formato para dejar por ejemplo una tabla con el mismo tamaño, color… o borrar formato
Si queréis conocer estas funciones y más os invito a leer el siguiente artículo:
https://diversireal.blogspot.com/2022/09/tutorial-word-inicio-1parte.html
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