10 aplicaciones para guardar y registrar notas, recibos y recibos para calcular y calcular sumas de gastos para devoluciones e impuestos
Hacer un seguimiento de tus gastos es una de las actividades más aburridas y menos divertidas que puedes hacer, pero quizás con la herramienta adecuada puede ser más fácil. No solo los profesionales con números de IVA y los empleados de la empresa pueden catalogar fácilmente los gastos para el cálculo o la devolución de impuestos, sino que también la gente común puede encontrar en estas herramientas una forma de registrar y guardar los recibos de las compras de comestibles y establecer cuánto y qué dinero sale cada mes. .
En este artículo descubriremos mejor aplicación para guardar informes de gastos como recibos, recibos y recibospara que pueda organizarlos en una lista y tal vez incluso obtener un informe final con los totales de gastos mensuales, semanales o anuales. La comodidad e innovación de este tipo de herramientas se debe a que para ahorrar gastos basta con hacer una foto del ticket.
En muchos casos, la aplicación: extraer la cantidad gastada escaneando y almacenarlos automáticamente. Para aquellos que necesitan reportar gastos y viajes en automóvil, estas aplicaciones también incluyen el conteo de millas para calcular los costos de la ruta.
1) gastos de zoho (Android / iPhone, Gratis) es quizás la mejor aplicación de esta lista, con una interfaz en italiano que puede usar libremente para almacenar informes de gastos, recibos y recibos. Cuando toma una foto de un recibo, la aplicación escanea automáticamente e intenta extraer las cantidades de dinero gastadas para marcarlas en la lista, lo que hace que la inserción sea rápida y fácil. También le permite realizar un seguimiento de su kilometraje utilizando el módulo GPS incorporado, para que siempre sepa cuántas millas ha recorrido durante sus viajes de negocios. Los informes de gastos se pueden enviar de forma masiva directamente desde la aplicación. La principal limitación de Zoho Expense es la cantidad de usuarios (3 como máximo, lo que es suficiente para uso personal) y la cantidad de escaneos automáticos (por lo que no hay límites manuales).
dos) recibo inteligente para iPhone y Android es una aplicación simple pero completamente gratuita para almacenar recibos y recibos con escaneo automático y reconocimiento de números escritos. Con esta aplicación de código abierto, puede usar la tecnología OCR en recibos para reconocer automáticamente fechas, precios, impuestos, categorías de recibos, comentarios, métodos de pago y más para generar un informe digital que puede guardar y conservar. Luego puede crear carpetas para cada informe de gastos, tomar fotos, importar archivos PDF y fotos que ya haya tomado, realizar un seguimiento de sus millas en el trabajo y recibir informes personalizados.
3) gastar (Android / iPhone) es la aplicación más famosa de su tipo, con muchas funciones para almacenar informes de gastos y organizar cuentas personales y profesionales. Puede usar una herramienta que escanea sus facturas y recibos para que pueda guardar automáticamente el monto de sus gastos, aunque este servicio está limitado en cuenta gratuita, hasta 10 escaneos por mes. Otras características también incluyen la contabilidad de kilometraje, el control del tiempo de trabajo útil para las personas que ganan dinero regularmente y otra información profesional para la gestión del trabajo. Es una aplicación multifuncional que también pueden utilizar los administradores de la empresa para regular las políticas de gasto de los empleados y aprobar ciertos pagos.
4) lente receptora (Android / iPhone) es una aplicación gratuita de Android para almacenar recibos en su teléfono tomando fotos de recibos y recibos. Gracias a la tecnología OCR, es capaz de leer el texto del recibo y guardar las cantidades gastadas en una lista fácil de ver.
5) Verificación (Android/iPhone, gratis) es un servicio que utiliza tecnología OCR óptica para escanear recibos y recibos y transcribir automáticamente los números emitidos en la aplicación. Luego, la información se organiza en una lista de datos clara y fácil de examinar. Para usar la aplicación, debe registrar una cuenta con una dirección de correo electrónico, incluso si el uso gratuito tiene muchas restricciones (como un máximo de 15 escaneos por mes y un límite de tiempo de retención de documentos). Además de la aplicación básica, existe una interfaz web Veryfi que puede ser utilizada por cualquier navegador.
6) aplicaciones de gestión de gastos personales para Android y iPhone descritos en otro artículo son geniales para hacer cuentas personales y almacenar recibos y recibos, aunque no sean automáticos.
7) Aplicaciones para tomar notas como Evernote y Google Keep Ciertamente se pueden usar para almacenar recibos, recibos y varios tipos de gastos. Por ejemplo, Google Keep no solo se puede usar para guardar fotos de recibos, sino también para extraer el texto escrito en ellos y, por lo tanto, la cantidad gastada. Keep incluye tecnología OCR que escanea documentos en papel y los convierte en texto digital. Lo único que falta es la capacidad de agregar números para tener un informe total mensual que debe hacer manualmente.
8) Hojas de cálculo de Google (para iPhone y Android) es una alternativa gratuita a Microsoft Excel que puede usar de forma gratuita tanto en teléfonos inteligentes como en PC. Al crear una hoja de cálculo, es fácil mantener el dinero gastado en una lista y sumar automáticamente todas sus facturas y totales.
9) lente de oficina es una aplicación gratuita de Microsoft que funciona como escáner de documentos, especialmente indicada para fotografiar recibos y recibos. Los subtítulos de las fotos se reconocen y se pueden copiar en una hoja digital, también puede guardar cada escaneo en línea en OneDrive o como un archivo PDF.
10) GeniusScan (Android / iPhone) es una aplicación general de escaneo de documentos que se puede usar muy bien para fotografiar recibos y facturas y guardarlos como imágenes JPEG o PDF.
once) escáner limpio (Android/iPhone) es una aplicación que convierte tu smartphone en un escáner para escanear cualquier hoja de papel y guardarla como imagen o PDF. Puede convertirse en un administrador de recibos ideal gracias a la función integrada de reconocimiento óptico de texto (OCR).
12) pequeño escáner (Android / iPhone) es otra aplicación de escaneo de recibos y hojas muy liviana, rápida y esencial que guarda recibos y cualquier foto tomada como una imagen o PDF.
13) Rastree sus recibos de recibo es una aplicación gratuita solo para iPhone diseñada para rastrear facturas y recibos. Ofrece un servicio de escaneo y procesamiento en tiempo real, con el contenido guardado automáticamente en Google Drive.
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