Microsoft Office 2010 para Dummies

Cuanto más Microsoft mejora su software, más características tiene cada programa. Las funciones adicionales pueden significar que el software es más fácil de usar, o puede significar que hay muchas más cosas para hacer clic y confundirse. O ambas afirmaciones pueden ser igualmente ciertas. Especialmente cuando se habla de Microsoft Office 2010 . Debido a sus funciones y complejidad, hay muchos libros que pretenden explicar Office 2010 , y Microsoft Office 2010 para Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} se encuentra entre ellos. Comparte el tono alegre y las explicaciones claras que se encuentran en todos los libros Para Dummies^{(For Dummies)} , pero ¿es el que debería comprar para ayudarlo a familiarizarse con Office 2010 ?

NOTA:^(NOTE:) Hay una versión de este libro que viene con un DVD . Estoy reseñando solo el libro y no tengo información sobre el DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies cubre Word , Excel , PowerPoint , Outlook y Access , los componentes de ^{(Outlook and Access)}Office más utilizados . Como la mayoría de los libros informáticos de autoayuda, puede leerse en cualquier orden o usarse solo como referencia, si lo desea. El índice y la tabla^{(index and table)} de contenido son razonablemente extensos, por lo que es bastante fácil encontrar ayuda con los temas que le interesan. El autor, Wallace Wang , ha escrito varios otros libros en la serie For Dummies , y tiene un buen conocimiento del formato común y un estilo de escritura muy legible. Él presenta este libro como dirigido a casi todos los recién llegados aMicrosoft Office 2010: personas^{(Microsoft Office 2010—people)} que han usado Microsoft Office 2007 , personas que han usado versiones anteriores de Office y personas que tienen poca o ninguna experiencia con Office de cualquier tipo. Esa es una meta bastante ambiciosa para cualquier libro, y estaba interesado en ver si podía cumplirla.

Presentaciones simples

Pronto se hizo evidente que el libro está dirigido principalmente a los recién llegados a Microsoft Office . Las personas que ya están familiarizadas con Office 2007 pueden saltarse la mayor parte de la primera sección, Introducción a Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , sin perderse nada. Esa sección incluye instrucciones bien ilustradas para cosas como seleccionar texto, copiar, pegar y usar el portapapeles. Incluso las personas que no han usado Microsoft Office probablemente ya estén familiarizadas con esas cosas, solo por usar Windows en general, pero el material es una buena descripción general para las personas que podrían necesitar un recordatorio. Hay un capítulo que habla sobre las funciones que se introdujeron por primera vez en Microsoft Office 2007, por lo que aquellos que solo han usado versiones anteriores de Office deberían echarle un vistazo, ya que esas características también aparecen en Office 2010 . Hay una buena introducción a la vista Backstage^{(Backstage View)} , la cinta^(Ribbon) de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} . Hay un capítulo que trata sobre la personalización de la interfaz que debería ser útil para casi todos. Estoy totalmente a favor de hacer lo que sea necesario para que el software sea más fácil de usar, y cambiar la interfaz a algo que tenga más sentido que lo que viene de la caja siempre es un buen paso en esa dirección.

En las aplicaciones

Las secciones de Word , Excel , PowerPoint , Outlook y Access se presentan de la misma forma general. Primero^(First) hay una introducción a la aplicación, luego algunas lecciones ilustradas sobre las cosas básicas que se harían con esa aplicación (un documento, una hoja de cálculo, una presentación, un correo electrónico y una base de datos), y luego hay capítulos que describen algo más avanzado. tecnicas

Una vez más, la atención se centra en el principiante absoluto^{(absolute beginner)} . La sección sobre Word , por ejemplo, dedica sus primeras 30 páginas a cubrir cosas como mover el cursor, usar el mouse, revisar la ortografía y la gramática^{(spelling and grammar)} (dado que esas cosas están activadas de manera predeterminada en Office 2010 , eso significa principalmente explicar cómo manejar las líneas onduladas rojas y verdes) y manejo de fuentes y espacios entre líneas^{(line spacing)} . La sección sobre Excel explica qué es una hoja de cálculo, qué son las celdas, columnas y filas, y cómo buscar y navegar. La sección de PowerPointexplica lo que hace una buena presentación (a diferencia de una abrumadoramente llamativa) y brinda una descripción general de cómo ingresar y formatear texto en las diapositivas. La sección sobre Outlook , sin embargo, inmediatamente se cae de bruces simplemente mencionando la configuración esencial de la cuenta de correo electrónico^{(email account)} sin explicar cuáles son o dónde se espera que el lector encuentre la información. ¿Sabría un principiante acerca de los servidores de correo entrante y saliente, POP , IMAP ? Esas cosas pueden ser lo suficientemente confusas para el usuario más avanzado, y no hay explicación de ningún tipo. Como dicen en línea: ¡Falla! La sección de Acceso^(Access)podría haberse mejorado mucho para el principiante guiando al lector a través de la creación de una base de datos de muestra. Si bien se explican cosas como campos, registros y formularios, las opciones disponibles son lo suficientemente confusas como para que la adición de un ejemplo del mundo real realmente haya ayudado al recién llegado a comprender cómo funciona.

Mas allá de lo básico

El espacio dedicado al trabajo más avanzado en cada aplicación no es tan extenso como el dedicado al trabajo de nivel principiante. Desafortunadamente, esto significa que los lectores que quieran aprender más que lo básico pueden no encontrar mucha ayuda aquí. Y dado que este es un libro todo en uno, el espacio disponible para cada uno de los componentes de Office es limitado, lo que limita aún más las posibilidades de material avanzado. Las explicaciones aquí son buenas y hay ilustraciones que ayudan a aclarar el texto, pero en general el libro se limita a una gama corta de temas e instrucciones bastante concisas. Esto puede no importar en absoluto si el lector es un recién llegado y quiere un libro que, en sentido figurado, le sostenga la mano durante el proceso de aprendizaje. La información del libro (a excepción de las secciones sobreOutlook y Access^{(Outlook and Access)} ) definitivamente es lo suficientemente bueno para que un recién llegado comience a usar las aplicaciones que probablemente aparecerán en su paquete de Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} .

Pros y contras

Pro: Bien escrito, claramente ilustrado y con mucha información básica para principiantes. Cada componente de Office^{(Office component)} obtiene una descripción general razonable y es menos probable que el principiante aborde los dos componentes que no están tan bien explicados ( Outlook y Access ) sin algún tipo de ayuda adicional.^{(Outlook and Access)}

Con: Office es realmente demasiado grande para ser cubierto adecuadamente en un libro de este tamaño. El enfoque en el material de nivel principiante^{(beginner level material)} significa que no queda mucho espacio para las personas que desean aprender más. Gran^(Too) parte de las explicaciones para principiantes están dedicadas a cosas que cualquiera que haya usado Windows o versiones anteriores de Microsoft Office probablemente ya sabrá.

Veredicto

Siempre me arrepiento cuando tengo que decir «No te molestes» sobre un libro bien escrito que forma parte de una buena serie de libros pero, lamentablemente, esa es mi conclusión sobre Microsoft Office 2010 para Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Hay otros libros que son mejores, y Word , Excel y Access , en particular, son lo suficientemente complejos como para que cada uno de ellos realmente necesite un libro independiente^{(standalone book)} para cubrir tanto los conceptos básicos como las características más avanzadas. Además, la sección de Outlook fue casi inútil porque se omitió información crítica. Si desea un buen libro todo en uno^{(all-in-one book)} sobre Microsoft Office 2010, consulte algunas de nuestras otras reseñas o solicite recomendaciones a su bibliotecario local.

The more Microsoft improves their software, the more features each prоgram has. The аdded features may mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to cliсk on and get confused by. Or both those statements cаn be equally trυe. Especially when one’s talking about Microsоft Office 2010. Because of its fеatures and complexity, there are a lot of books that claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I’m reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he’s got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who’ve used Microsoft Office 2007, people who’ve used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That’s a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven’t used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There’s a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There’s a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there’s no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office’s components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who’s used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I’m always sorry when I have to say «Don’t bother» about a well-written book that’s part of a good series of books but, unfortunately, that’s my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you’d like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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