Word puede realizar un seguimiento de los cambios y las revisiones realizadas en los documentos. Veamos cómo aprovechar esta útil función.
Word es el mejor programa para escribir y crear documentos en PC gracias a sus funciones avanzadas, entre las que también encontramos la sistema de revisión. Quienes usan documentos de Word en la oficina o en un entorno universitario saben cuándo puede ser importante leer los cambios realizados en un borrador de contrato o informe, para que puedan descubrir las diferencias y poder aprender algo del proceso de revisión.
En la siguiente guía te mostraremos cómo ver cambios y revisiones en Wordaprovechando la función integrada dentro del programa más famoso de Microsoft Office.
Para completar la información, le mostraremos cómo ver las revisiones en Word para PC, en Word en línea y en Word para dispositivos móviles, además de mencionar el sistema de revisión presente en LibreOffice (la alternativa de código abierto a Office).
Funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento
Cómo ver las revisiones de Word en PC y Mac
Para ver las revisiones en Word instalado en un PC o Mac, solo tenemos que abrir el documento editado, pulsar en la parte superior del menú Revisiónseguir adelante Cambio de detección y luego haga clic en Panel de revisiones.
Se abrirá una barra lateral izquierda donde se pueden ver todos los cambios aplicados al documento: si hemos eliminado algo, los cambios aparecerán en la lista y se mostrarán en el documento tachados, reemplazando la nueva palabra o frase. Para buscar un cambio específico, simplemente haga clic en él para ir inmediatamente a la parte del texto que ha sufrido cambios.
Cómo ver las revisiones de Word en línea
También Palabra en línea ofrece la posibilidad de ver los cambios y revisiones realizados en un documento privado o en un documento compartido (escrito por varias manos).
Para ver los cambios y revisiones aplicados a un documento, ábralo en Word Online (o cárguelo en OneDrive y vamos a abrirlo desde allí), presiona recargar Revisiónhaga clic en Detectar cambios y elegir qué revisiones mostrar entre Para todo el mundo o Sólo míopara que también puedas leer las revisiones de documentos compartidos y editados en grupo.
Cómo ver las revisiones de Word en teléfonos inteligentes y tabletas
Word te permite ver los cambios y revisiones de un documento incluso desde el móvil, usando la aplicación de Word para tal fin Androide y para iPhone / iPad.
Aquellos interesados en verificar las revisiones móviles deben abrir el documento revisado dentro de la aplicación (si es necesario, usar la copia del documento guardada en OneDrive y visible en la interfaz de la aplicación), presionar en la parte superior el icono del lápiz, expandir el menú Hogarpresione en el menú Revisión y por ultimo presiona el boton Revisiones.
Cómo ver las revisiones en LibreOffice Writer
Como alternativa válida a Microsoft Word podemos utilizar Escritor de LibreOfficeque cuenta con un sistema de control de revisión muy simple y fácil de usar para todos los usuarios que quieran usar un editor de texto gratuito.
Para ver los cambios y revisiones en LibreOffice Writer abrimos el programa buscándolo desde el menú Inicio, pulsamos en la parte superior sobre Abre y abrimos el documento de texto revisado; una vez que el documento está abierto, haga clic en la parte superior Espectáculo para ver todas las revisiones.
Conclusiones
Con los consejos vistos arriba podremos ver los cambios y revisiones en Word, pero de nada sirven si no activamos el guardar revisionespara que cada documento de texto también conserve las revisiones al guardar.
En Word solo tienes que ir a Revisar -> Seguimiento de cambios y presiona Revisiones; en LibreOffice Writer simplemente haga clic en Revisión y haga clic en Registro para guardar las revisiones realizadas.
Sobre el mismo tema, te invitamos a leer nuestras guías sobre cómo comparar dos textos similares de Word o PDF para ver las diferenciasen cómo fusionar documentos en Word y LibreOffice y finalmente en cómo escribir un documento compartido al mismo tiempo.
