¿Queremos usar siempre la misma impresora? Veamos cómo convertirlo en el predeterminado en Windows.
Puede haber varias impresoras disponibles en una oficina en la red: antes de imprimir, por lo tanto, tendremos que elegir la impresora más cercana o adecuada para el tipo de documento o imagen que necesitamos, una para documentos oficiales y otra para fotos. calidad.
Siempre que necesite imprimir, debe asegurarse de haber seleccionado la impresora correcta para lo que necesita hacer.
Por otro lado, en un entorno doméstico donde casi siempre hay una sola impresora, el problema para elegir una impresora es el mismo que a partir de Windows 8.1, también hay una impresora virtual para crear archivos PDF además de una impresora para imprimir en Formato XPS (ya disponible en Windows 7).
Sea cual sea el escenario en el que nos encontremos, podemos agilizar la elección de la impresora que utilizaremos siempre establecer la impresora predeterminada para el sistema; De esta forma, si vamos a imprimir, se abrirá inmediatamente el menú de gestión de nuestra impresora favorita sin tener que seleccionarla cada vez.
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1) Cambiar la impresora predeterminada en Windows 7, 8.1 y 10
La forma clásica de configurar una impresora predeterminada es abrir el Panel de control en Windows (todavía se admite cualquier versión) e ir al menú Hardware y sonido -> Dispositivos e impresoras; una vez en el menú veremos una lista de impresoras, haga clic derecho en la impresora seleccionada y seleccione el elemento Establecer como impresora predeterminada.
Un punto verde aparecerá inmediatamente al lado del ícono de la impresora, lo que significa que Windows la ha configurado como la impresora predeterminada.
Es recomendable revisar periódicamente este menú ya que instalar otras impresoras o impresoras virtuales puede cambiar su configuración a favor de otros dispositivos, cosa que no vamos a hacer por defecto.
dos) Configurar la impresora predeterminada en Windows 10
En el último sistema operativo de Microsoft, Windows 10, existe otro método para cambiar la impresora predeterminada.
Pasemos a la aplicación. Ajustes (podemos encontrarlo en el menú Inicio, como un icono de engranaje en el lado izquierdo o como una aplicación separada), haga clic en el elemento Dispositivos y luego en el menú Impresoras y escáneres.
Básicamente, Windows 10 gestiona de forma independiente la impresora para que se establezca como predeterminada, en función de nuestras elecciones; para que el sistema no «siga su propio camino», quitamos la marca de verificación del elemento Deje que Windows administre su impresora predeterminadaclic izquierdo en la impresora que pretendemos usar por defecto, seleccione Administrar y finalmente haga clic en la nueva pantalla Establecer por defecto.
El sistema asignará la impresora seleccionada como predeterminada para todas las aplicaciones con modo de impresión, para que no tenga que seleccionarla manualmente cada vez.
En el menú Impresoras y escáneres cada vez podemos comprobar qué impresora está marcada como predeterminada comprobando la presencia de un elemento. Defecto directamente bajo el nombre de la impresora.
Nuevamente, como vimos anteriormente, es recomendable verificar la presencia de nuestra impresora predeterminada con frecuencia, ya que la instalación de programas o herramientas de administración de impresoras virtuales puede anular nuestra elección y obligarnos a usar otros dispositivos cada vez.
3) Aplicación para determinar automáticamente la impresora predeterminada para cada programa
En algunos ordenadores de empresa puede ser muy cómodo disponer de programas que, según el programa que estés utilizando, el tipo de documento o la extensión que utilices, pueden agilizar notablemente tu trabajo en un entorno con varias impresoras. varios.
Para usar alternativamente varias impresoras (reales o virtuales) según el programa que esté usando para iniciar el proceso de impresión, puede usar el cambio automático de impresora.
Por ejemplo, si decide que desea utilizar la Impresora A para imprimir un documento PDF, para las imágenes de la Impresora B con papel fotográfico y para los sitios web de una impresora virtual que convierte a PDF, puede configurar esta opción para que no lo haga. Ya no tengo que preocuparme por eso.
Automatic Printer Switcher es un pequeño programa gratuito que le permite asociar una impresora con un programa específico.
Esta herramienta debe iniciarse desde el menú Inicio y dejarse activa en la bandeja del sistema; cuando lleguemos al punto donde necesitamos imprimir con un programa específico (por ejemplo, Word) hacemos clic en el botón agregar un programaseleccione la impresora y finalmente presione «agregar mapeo«.
Las diversas asociaciones que ha creado aparecen en la lista de la interfaz principal y puede cambiarlas o eliminarlas como desee.
La impresora predeterminada de la configuración general de Windows se usa para todos los programas no emparejados en el conmutador.
4) Conclusiones
Hemos visto cómo configurar la impresora predeterminada en todas las versiones de Windows que aún son compatibles y, en escenarios comerciales, también le mostramos algunos programas útiles para seleccionar automáticamente la mejor impresora según el programa que esté utilizando.
Si necesitamos que la impresora esté disponible en la red local para que todos los empleados puedan imprimir, le recomendamos que consulte nuestra guía configurar una impresora de red compartida entre computadorasdonde podemos encontrar todos los pasos que debe seguir para convertir cualquier impresora conectada por USB a su computadora en una impresora accesible en red (sin tener que conectarla a un módem).
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¿Eso resolvió tu problema?
