El Reglamento general de protección de datos es la última ley de privacidad de datos establecida por el gobierno de la UE y comenzó a implementarse el 25 de mayo de 2018.
Los analistas de mercado y los dueños de negocios a menudo comentan que todavía tienen dificultades para hacer que su sitio web sea totalmente compatible. Cumplimiento del RGPD.
Pero si tiene un negocio en línea y al mismo tiempo se dirige a audiencias en los Estados miembros de la UE: clientes, lectores, espectadores, etc., necesita obtener Directrices del RGPD comprobado.
Sabemos que la mayoría de nosotros ya estamos usando WordPress como plataforma para nuestros negocios digitales. Pero si desea continuar ingresando a mercados maduros como la UE, deberá regresar y obtener más información sobre cómo preparar WordPress para GDPR.
Este es nuestro tema aquí: guiarlo para que su sitio de WordPress esté listo antes de que sea demasiado tarde.
Cosas para configurar en su sitio de WordPress como parte del cumplimiento de GDPR
Consulta la póliza con el generador de pólizas
Cumplimiento del RGPD y la política se centra principalmente en la transparencia. En los términos de este acto legal, su sitio web debe definir claramente los procesos de recopilación de datos, así como las prácticas que se llevarán a cabo con la información recopilada.
Para lograr este grado de transparencia, haga el mejor uso de la política de privacidad de su sitio de WordPress. Debería:
- Claramente escrito y articulado en un lenguaje comprensible para el lector medio.
- Orientado a un sitio web para que los lectores accedan fácilmente, hagan clic en él y lo marquen como favorito para una revisión adicional de su parte.
La ventaja de tener un sitio de WordPress es que tiene un generador de Políticas de Privacidad. Entonces no tienes que buscar ayuda externa.
Accede a ella buscando y navegando en la opción «Configuración». Luego ve a la opción «Privacidad». En este panel puede cargar un documento de su copia de la Política de privacidad, si ya lo ha elegido.
Si no, existe la opción de «Generar una nueva» Política de Privacidad. Haga clic en él para comenzar a usar y editar la plantilla de condiciones de la póliza para su sitio web.
Use la plantilla provista para la política de privacidad
La plantilla de la que os hablamos tiene zonas comunes; completarlos completa el procedimiento para la política de privacidad actualizada de su sitio web, una que cumple con el RGPD.
Es posible que algunas áreas no se apliquen a su sitio web. Así que revise las áreas disponibles en la plantilla de Política de privacidad. Asegúrese de completar solo las áreas que cree que indican cómo funcionará su sitio web.
Además, las operaciones comerciales, las interacciones de los usuarios, el procesamiento de datos y las funciones de procesamiento deben enumerarse en términos generales. Esto ayuda al usuario a reconocer el hecho de que no lo ignora.
Cuando esté satisfecho con su borrador, junto con la fuente, las imágenes (si las hay) y otros fragmentos, puede presionar el botón «Publicar». Esta opción de Política de privacidad a menudo se encuentra en el pie de página de su sitio web.
Y al iniciar sesión en la página de administración, el botón Política de privacidad se ilumina en la parte inferior de la misma.
Eliminar o exportar sus datos personales
Los usuarios cuya información recopile, procese y utilice para desarrollar su negocio en línea y entre países deben ser informados sobre la misma de acuerdo con las reglas de cumplimiento de GDPR.
Estos derechos incluyen:
- Acceso
- Ser informado
- Rectificación
- Restringir el procesamiento de sus datos recopilados por el sitio de WordPress
- Objeto
- ser olvidado
Otros derechos similares también están incluidos en las reglas de GDPR. Por lo tanto, debe asegurarse de que, gracias a la Política de privacidad, sus usuarios estén informados sobre sus derechos y puedan evitar que use su información si no se sienten cómodos con ellos.
Al mismo tiempo, por ejemplo, si una persona de su sitio le pide que olvide, tendrá que cumplir.
Bajo ciertas condiciones del RGPD, deberá eliminar documentos, datos y otra información relacionada con esta persona que tenga en su base de datos a través de WordPress.
Por lo tanto, para que el usuario pueda ejercer los derechos, debe tener un formulario de contacto incorporado, independientemente del tema.
Estos formularios de contacto ayudan a un cliente o cliente a contactarlo tan pronto como se sientan incómodos o inseguros sobre el contenido que su sitio usa sobre sí mismos.
Para crear sus formularios, los encontrará en el encabezado «Herramientas» en su sistema de panel de WordPress. Aquí, los administradores del sitio, al igual que usted de su propio sitio, pueden seleccionar la opción «Borrar datos personales» de la persona que realizó la solicitud.
En esta ventana, tiene la opción de ingresar la identificación del usuario que solicitó dicha solicitud a través de los formularios de contacto. Luego haga clic en el botón «Enviar solicitud» para enviar al usuario un correo electrónico confirmando que procesará su solicitud.
Continuando, haga clic en «Borrar datos» en la misma ventana para eliminar los datos que el sitio de WordPress recopiló originalmente de la dirección IP de ese usuario.
Asimismo, en la sección «Herramientas» del panel de control, también tiene la opción de «Exportar» datos. Después de hacer clic en esta ventana, aparecerá nuevamente la opción de enviar un correo electrónico al usuario solicitando la confirmación de la exportación de sus datos personales.
Después de que el usuario envíe una confirmación, puede comenzar a exportar sus datos para obtener más información y análisis comercial.
Configurar una notificación de aceptación de cookies para informar al usuario
WordPress utiliza dos tipos de cookies: Sesión (mantiene la sesión del usuario iniciada) y Comentario (recopila datos del usuario cuando comenta cualquier publicación).
Para informar a los usuarios que su sitio utiliza cookies de comentarios como parte del cumplimiento de GDPR, vaya a «Configuración» y seleccione la casilla de verificación «Mostrar cookies de comentarios…».
Habilitar esta opción informará a todos los usuarios de su sitio en la sección de comentarios. Una pequeña casilla de verificación le pedirá su consentimiento para que pueda usar sus datos.
Si marca correctamente la casilla, se considera que no hay objeción por su parte. De lo contrario, los usuarios pueden simplemente optar por no permitirle usar las estadísticas de su cuadro de comentarios.
