Tenemos muchas actividades que hacer todos los días: tareas domésticas, pasear al perro, ir al colegio o simplemente participar en eventos importantes. Pero en el ámbito empresarial también hay que hacer los deberes, por lo que en todos los casos será necesario organización precisa.
Quizás la mejor forma de distribuir tu tiempo sea planificarlo y hacerlo de manera eficiente, aprovechando cada segundo. programas para organizar tareas Serán perfectos.
Los 7 mejores programas para organizar tareas
En el caso de los smartphones, existen miles de ellos aplicaciones de programación de tareas Funcionan como calendarios y horarios, pero queremos que tengas la misma experiencia usando tu computadora de escritorio o portátil.
Lo más importante es que puedes aprovechar tu día al máximo completando cada una de tus tareas pendientes y también dividir una tarea grande en varias minitareas para completar como equipo. estos son los mejores Programas de programación de tareas en su computadora.
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1. Trelo
Trelo Es una herramienta multifuncional: desde gestionar proyectos, organizar estrategias de publicidad y marketing, planificar actividades con grandes equipos de trabajo o simplemente utilizarla para organiza tus tareas.
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Usando un tablero temático, puede mostrar otros tableros más pequeños, cada uno de los cuales se centra en una función específica. Tu puedes incluso habilitar a otros usuarios para ayudarte en diferentes categorías y terminarlas más rápido.
Básicamente, Trello permite esto agregar listas de tareas y luego táchalos cuando termines. Puede cargar elementos multimedia como vídeos, imágenes y documentos e insertarlos desde la nube de Google Drive u otras plataformas similares.
Todos los tableros se pueden segmentar según una etiqueta específica que cree y la herramienta es prácticamente gratuita. El registro se realiza utilizando su dirección de correo electrónico. y todas las posibilidades ante tus ojos.
2. Una nota
CON Una nota Las cosas se simplifican aún más y puedes usarla en el escritorio de tu computadora ya que es una aplicación instalable. Generalmente se incluye en el paquete de productividad de Microsoft Office, pero se puede descargar por separado.
Allí podrás elegir el tipo de notas y organización a través de libretas. Cada cuaderno está diferenciado por categoría. finanzas, trabajo, vida personal, familiacon la opción de agregar más temas para describir.
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En ese sentido, OneNote te permite hacer precisamente eso identificar todo con etiquetas usando colores y puedes crear listas de contactos, compras, tareas, temas a trabajar, clientes a tratar, pedidos pendientes, número de productos disponibles y muchas otras especificaciones.
También viene con la capacidad de insertar gráficos, imágenes, fotografías, documentos, videos y otras opciones, que es la mejor solución. administrador de tareas para pc lo que encuentres.
3. Chandler
Comerciante No es el más intuitivo y, de hecho, llevará algún tiempo acostumbrarse a él, aunque parece bastante simple a primera vista. Sin embargo, una vez que lo domines, puede ser la opción perfecta para organiza tu día a día.
Desde allí tienes cuatro opciones de planificación, incluido un calendario de eventos y actividades, tu propia libreta de direcciones de contactos y proveedores, un cuaderno para anotar cosas importantes y Gestionar reuniones para sus clientes.
Además, Chandler te permite crear listas de tareas y adjuntar documentos u otros elementos que acompañen el proceso. Fuerza sincroniza tu calendario con correo electrónico para importar o exportar la organización de su programa.
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También le permitirá marcar o eliminar una actividad que ya se ha completado y Recibirás notificaciones en la barra de tu computadora. para ser consciente de lo que necesitas hacer durante el día. Está disponible para Linux bajo la licencia GNU libre y de código abierto.
4. Mantener Google
La que es super sencilla, ultra intuitiva y completamente gratuita es esta Mantener Google, que se basa en la fluidez de la plataforma utilizada para la anotación en tiempo real. Allí podrás tomar todo tipo de notas o simplemente crear listas de tareas y cosas por hacer.
Una vez que los completes, le permite tacharlos o eliminarlos y un gran objetivo se divide en muchas subtareas que deben completarse en el orden correcto, lo que suma muchos puntos en comparación con la competencia.
Por supuesto, Google Keep no se descarga, sino que hay que utilizarlo desde un navegador e iniciando sesión en tu cuenta de Google. Fuerza adjuntar documentos desde Google Drivepero esto no sirve para gestionar actividades ya que esa es la función de Google Calendar.
Algunas herramientas, por ejemplo Lector de OCR Se utilizan para extraer texto de una imagen. También permitirá trabajar en equipo agregando otros usuarios y asignándoles una tarea específica, destacando, entre otras: herramientas de gestión de tareas.
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5. Tareas de Microsoft
Nuestro favorito es Tareas de Microsoft porque la organización de la plataforma se basa en listas y a través de diferentes categorías. Tienes uno para el trabajo y otro para el hogar donde necesitas determinar qué debes hacer. Lista de Verificaciónque se puede eliminar cuando termine.
También puedes seleccionar una lista de cosas para comprar, películas para ver, lugares que quieres comer, parques que quieres visitar y tiendas en las que quieres comprar, todo con icono representativo.
Si quieres crear otro tipo de listas, Microsoft To-Do te permite crearlas tú mismo y seleccionar cualquiera de los emojis de referencia disponibles. Es muy sencillo, con interfaz minimalista y adaptado a las necesidades de su ordenador.
Además, puedes sincronizarlo con Outlook para adjuntar documentos y elementos multimedia de hasta 25 MB de tamaño. definir plazos de implementación o recordatorios diarios de cada tarea y otras posibilidades.
6. Todoist
Todoist Es mucho más avanzado, pero sin sobrecargar la interfaz, haciéndola intuitiva desde el primer momento. Al ser multiplataforma, puedes instalarlo en Windows, Linux, Mac y dispositivos inteligentes como Android e iOS, o simplemente desde la versión web.
Todas las cuentas están sincronizadas. para no perder ningún detalle organizativo. Incluso puedes agregar otros usuarios y asignarles tareas específicas, así como enviarles Recordatorios basados en geolocalización.
Si eso aún no es suficiente para ti, Todoist te tiene cubierto grandes tareas que se dividen en subcategorías y según su importancia. También se pueden diferenciar por el trabajo, un proyecto personal o las exigencias diarias del hogar.
En términos de identificación, permite definir un icono que represente un tema, tachar tareas completadas o simplemente agregar cualquier documento como en otros programas para organizar tareas y proyectos.
7. Asanas
Asana Es un poco más complejo y tiene una mejor interfaz que sirve tanto para la organización corporativa como para la planificación de nuestras actividades personales. dependiendo del plan contratado.
Esto es aplicación online para organizar tareas lo que nos permite categorizarlos y definirlos según un checklist, marcándolos cuando los completamos y según el nivel que hayamos alcanzado. Se diferencian en porcentajes y colores de lo que aún te queda por hacer.
De igual forma, Asana tiene la capacidad de definir tareas por usuario o simplemente compartirlas, pero este deberá suscribirse a la plataforma usando su dirección de correo electrónico. Puede insertar archivos, imágenes y documentos en diversos formatos.
Otro atractivo es que permite esto sincroniza tu cuenta con Google Calendar para importar actividades y eventos importantes, por lo que esta puede ser una gran alternativa si deseas recuperar esta información.
Conclusiones
Crea listas de verificación, planifica tus actividades por categorías, recibe notificaciones y recordatorios, trabaja en equipo gracias a los programas de organización de tareas. Este tipo de herramientas son muy recomendables si las deseas. Incrementa tu productividad cada día.
Está demostrado que quien planifica su día a día y organiza todo lo que tiene que hacer en función del tiempo puede hacerlo aprovecha al máximo tu vida y saltarse el descanso o las actividades no esenciales.
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Aunque si quieres agregar actividades recreativas, películas que quieres ver, cosas que necesitas comprar y ese tipo de temas, estos también están permitidos en estas plataformas. Puedes elegir uno sitio de planificación de tareas en línea o simplemente descarga la aplicación a tu computadora.
Algunos incluso tienen versión para smartphones y gracias a esto funciones de sincronizaciónsiempre podrás estar actualizado con los cambios que realices en cada dispositivo.
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