Guía para crear una tabla dentro de un documento de Word, con Office o con LibreOffice
Microsoft Word se integra perfectamente con las funciones que estamos acostumbrados a utilizar en otros programas de la suite Office, como la función que permite gestionar tablas directamente dentro del documentosin pasar primero por Microsoft Excel.sí puede hacer una tabla directamente en Microsoft Word en unos sencillos pasos, para darle orden y una estructura muy avanzada al documento que estamos creando para el trabajo o estudio.
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1) Crear tabla en Word
Primero abrimos Word e insertamos todos los datos que queremos incluir en la tabla: realizando esta operación con antelación será mucho más fácil rellenar la tabla más adelante.
Tampoco podemos insertar nada, ya que la tabla será personalizable de inmediato, por lo que también podremos completarla al final de la creación (también podemos crear un documento vacío solo con la tabla).
También intentamos no exagerar con las filas y columnas de la tabla: un número elevado de estos elementos podría afear mucho el proceso de impresión, ya que algunas tablas podrían aparecer en varias hojas arruinando así el efecto general.
Una vez que el documento esté listo con los datos para insertar en la tabla, creamos un nuevo párrafo (una línea vacía) haciendo clic en la tecla Enter del teclado, colocamos el cursor al inicio de la nueva línea y luego hacemos clic en el menú. insertar en la parte superior y luego en el botón Mesa.
Se desplegará una cuadrícula en el menú desplegable, en la cual podremos elegir el número de filas y columnas de la tabla simplemente desplazándonos con el mouse sobre los cuadros presentes; El resultado de la tabla será visible directamente en el documento, como una especie de vista previa de la tabla que queremos agregar.
Una vez formada la tabla deseada confirmamos su creación haciendo clic en el cuadrado resaltado en la esquina inferior derecha (con el simple movimiento del mouse creamos la tabla, con un clic izquierdo confirmamos la creación).
Ahora podemos personalizar la tabla usando el menú. Diseño que se creará en la parte superior del programa: al hacer clic en él podremos elegir el diseño de la tabla, el estilo del fondo, el color de los caracteres, el color de los bordes de la tabla, la presencia o ausencia del encabezado filas (primera fila o columna), agregar una fila total, etc.
2) Editar y posicionar la tabla.
Otro menú útil cuando gestionamos tablas en Word es Disposiciónque aparecerá cada vez que seleccionemos la tabla: desde este menú podemos agregar filas, columnas y dividir las celdas como queramos, hasta obtener el resultado deseado.
Además de insertar los datos ya proporcionados por el documento (o agregados cuando se creó la tabla), podemos utilizar tablas predefinidas que permiten agregar algunos elementos preconfigurados, para personalizarlos según sea necesario.
Para acceder a estas tablas rápidas simplemente haga clic en el menú nuevamente insertarluego haga clic en el botón Mesa y luego seleccione la opción tablas rapidaspresente en la parte inferior del menú desplegable.
En el menú que veremos aparecer hay varios tipos de tablas predefinidas (calendario, lista tabular, matriz, etc.) que podemos añadir rápidamente al documento para embellecerlo y hacerlo aún más funcional. Obviamente las tablas predefinidas se pueden personalizar sin ningún problema, insertando datos nuevos o existentes directamente en los campos de texto disponibles.
3) Eliminar elemento de la tabla
Si hemos agregado una tabla a Word y queremos eliminar una fila, una columna o la tabla completa, simplemente use el botón Retroceso (la clave para retroceder y eliminar caracteres, presente encima de la clave Enviando) una vez que haya seleccionado la línea o líneas a eliminar.
Para eliminar rápidamente una tabla entera también podemos usar la voz Eliminar tabla
presente dentro del botón Borrarpresente en el menú Disposición.
Conclusiones
Aunque las tablas normalmente se crean con Excel, también se puede utilizar Word para este fin, crear tablas completamente similares a las que se ven en las hojas de cálculo. Esto le permitirá crear documentos profesionales pulidos.
Para más información podemos leer las guías. Funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento vamos cómo convertir un archivo de Excel a Word para insertar tablas en documentos.
