¿Tenemos una hoja de cálculo llena de datos, gráficos y columnas en nuestras manos? Veamos juntos todos los métodos de búsqueda disponibles en Excel
Las hojas de cálculo son muy útiles para almacenar datos y mostrarlos en cómodas tablas o gráficos, pero en pocos minutos pueden alcanzar tales dimensiones que es imposible buscar un solo elemento o una sola celda con solo desplazar la hoja de cálculo.
Afortunadamente Microsoft Excel integra varias herramientas de investigaciónpara memorizar cuando a menudo trabajamos con hojas de cálculo o necesitamos verificar documentos comerciales realizados en formatos XLS o XLSX.
En la siguiente guía te mostraremos como buscar facilmente en excelutilizando tanto las herramientas de búsqueda presentes en la interfaz como algunas funciones especiales que se pueden recuperar en cualquier parte de la hoja de cálculo.
Cómo importar datos a Word desde Excel, PDF y sitios web
1) Buscar menú
La forma más fácil de buscar cualquier cosa en Excel es abrir el menú Hogar en la parte superior, presiona Buscar y seleccionar y finalmente haga clic en encuentra.
En la ventana que se abrirá podemos insertar una cifra, el nombre de una columna o una fila o la fórmula que estamos buscando.
Al presionar el botón Opciones obtendremos varias opciones de configuración, para que la búsqueda sea lo más precisa y detallada posible:
- podemos elegir si distinguir entre mayúsculas y minúsculas;
- para comparar el contenido de una celda completa;
- buscar en la hoja de cálculo o en todo el libro de trabajo;
- buscar por filas y por columnas;
- búsqueda en valores, fórmulas, notas y comentarios.
Después de insertar los datos o el valor que desea buscar, haga clic en Buscar todo en la parte inferior para resaltar el valor deseado en las distintas celdas de Excel. presionando hacia arriba Buscar siguiente podemos navegar por los distintos valores rastreados uno por uno y desplazarnos más lentamente durante la búsqueda (útil para comparar datos o resaltar cualquier elemento).
2) Reemplazar menú
Otra buena manera de buscar cualquier cosa en Excel es el Reemplazar funciónque también podemos usar para corregir cualquier error dentro de la hoja de cálculo.
Para continuar, regrese al menú Inicio, presione en Buscar y seleccionar y esta vez seleccionamos el ítem Reemplazar.
Se abrirá una ventana un poco diferente a la simple Buscar vista anteriormente: tendremos que ingresar el elemento a buscar en el campo encuentra e indicar cómo reemplazarlo en el campo Reemplazar conusando la misma clave Opciones visto hace un rato para afinar la búsqueda y hacerla más efectiva.
Después de completar todos los campos, presione en Encuentra todos o Buscar siguiente para encontrar los elementos a reemplazar y luego presione en Reemplazar o Reemplazar todo para cambiar los elementos seleccionados.
3) Comodines en Excel
Para buscar algo en documentos muy grandes, podemos usar caracteres comodín para encontrar varias palabras o diferentes valores dentro de la hoja de trabajo. Estos son caracteres especiales que le dicen a Excel ¿Qué estamos buscando incluso si falta alguna información?:
- el uso de Signo de interrogación (?) entre dos letras le permite buscar coincidencias exactas (por ejemplo, b?a buscará boa o nombres similares);
- usando en su lugar el asterisco
- buscaremos entre las palabras incluidas entre las dos letras (por ejemplo a*o podría mostrar augusto pero también halógeno o nombres similares). utilizando el tildes (~) podremos desplazarnos por los resultados que tengan un signo de interrogación, de exclamación o cualquier tipo de puntuación (por ejemplo gasto~ Mostrará¿de compras?, ¡de compras! o gasto.
). Para escribir otros caracteres especiales podemos leer nuestra guía encomo escribir caracteres especiales en pc
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4) Funciones de búsqueda de Excel Ya que estamos hablando de Excel, podemos buscar cualquier cosa usando el campo de entrada de función y aprovechando algunosfunciones especiales de excel
- como los que se enumeran a continuación:=ENCONTRAR()
- : le permite buscar una cadena dentro de otra cadena, distinguiendo mayúsculas de minúsculas;=BUSCAR()
- : muy similar a la función anterior pero en este caso no distingue entre mayúsculas y minúsculas;=BUSCARV()
- : busque un valor específico en una columna y devuelva el valor de una columna diferente en la misma fila.=BUSCAR.HORIZONTAL()
- : igual que la función anterior pero esta vez busca el valor de una fila diferente de la misma columna.=BUSCAR.X()
- : le permite buscar tanto en columnas como en filas.=IDÉNTICO()
: Compara dos cadenas de texto y proporciona una comparación de coincidencia rápida (VERDADERO si son idénticos, FALSO si son diferentes). Sobre el mismo tema podemos leer nuestros artículos sobre como ser bueno en excel vamoscomo hacer calculos en hojas de excel
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Conclusiones Buscar algo correctamente en Excel puede resultar decisivo para la productividad en el trabajo: cuando las hojas de cálculo se vuelven enormesnecesitas moverte con absoluta precisión
utilizando todas las herramientas de búsqueda que ofrece el programa para buscar valores, cadenas y números para modificar o agregar. Continuando con el tema de Excel, lo invitamos a leer también nuestras guías sobre como crear una tabla en excel y enLos mejores trucos de Excel para convertirte rápidamente en un experto.
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