¿Quieres saber cómo transferir una hoja de cálculo de Excel a Word? Excel hace honor a su nombre cuando se trata de calcular números u organizar datos. Pero si desea comunicar ideas en algo más que un cuadro o gráfico, seguramente utilizará Word o PowerPoint.
En los ejemplos a continuación, veremos diferentes formas de exportar hojas de cálculo o incrustarlas en documentos de Word. Microsoft Word incluye herramientas para incrustar hojas de cálculo, aunque no son tan completas ni avanzadas como aplicaciones especializadas como Excel.
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Cómo transferir la tabla de excel a word versión 2013
Si tiene una hoja de cálculo de Excel que desea usar en Word, puede copiarla y pegarla, pero luego se convierte en una hoja de cálculo de Word y pierde todos los beneficios de Excel.
Este tutorial de Excel explica Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en Word. La ventaja de vincular en lugar de copiar es que sigue siendo una hoja de cálculo de Excel pero se pega en Word. Puede editarlo en Excel y agregar datos, y todos los cambios son inmediatamente visibles en Word.
Para continuar con nuestro ejemplo, debe descargar ExportWorksheetsToWord.xlsx. Deberá abrir un documento de Word en blanco. Esta característica se aplica a Excel/Word 2010 y superior. Las imágenes fueron creadas en Excel 2013 en Windows 7.
1 Método: Copiar/Pegar
La forma más fácil de mostrar datos de Excel en un documento de Word es usar Copiar/Pegar. Miremos:
- Abrir un documento de Word.
- En la hoja de Excel original seleccione los datos que desea copiar y presione CTRL+C en su teclado.
- En un documento de Word coloca el cursor donde quieras los datos están ahí, luego presione CTRL+V en su teclado.
- La opción de entrada predeterminada es Guardar formato original (A). Esto guardará todo el formato realizado en Excel e insertará los datos en Word. como una tabla con el mismo formato. Como puede ver, es posible que deba borrar la tabla después de insertarla para que se muestre correctamente en el nuevo documento.
- Para cambiar la opción de pegar después de pegar haga clic en la lista desplegable Ctrl en la esquina inferior derecha de la nueva tabla y seleccione una nueva opción.
Otras opciones de pegado incluyen:
- Usar formatos de destino (B): este método inserta los datos en Word como una tabla y alinea los elementos mostrados con el mismo formato que el documento de Word. Úselo para asegurarse de que las fuentes y los colores sean consistentes en el destino sin cambiarlos en Excel.
- Copiar como imagen (C): pegue el rango de datos como un objeto gráfico de Word. Puede cambiar el tamaño y editar la imagen como cualquier otra imagen, pero no puede cambiar los datos. Cuando se pega, se utiliza el formato original de Excel para crear la figura.
- Guardar solo texto (D): Esta opción inserta los datos en cada celda del documento de Word como líneas de texto separadas. Los datos en las columnas están separados por tabulaciones y las filas se muestran como párrafos separados.
- Sugerencia: Si utiliza con frecuencia una opción de incrustación que no conserva el formato de fuente, puede hacer clic en el enlace Establecer incrustación predeterminada y cambiar la opción predeterminada a Cortar, Copiar y Pegar en Opciones de Word.
2. Método: Pegue el objeto de Excel.
Copiar y pegar le permite pegar hojas de cálculo de Excel o datos de hojas de cálculo en un documento de Word, convirtiéndolo en una tabla o texto de Word.
Al pegar un libro de trabajo como un objeto de Excel, puede pegar la versión reducida de Excel en medio de un documento de Word. Este objeto de Excel puede contener varias hojas de trabajo, filtros y muchas funciones de Excel.
- Haga clic en la pestaña Insertar documento y, a continuación, seleccione Objeto en la lista desplegable Insertar objeto incrustado.
- Seleccione la pestaña Crear desde archivo y navegue hasta el libro de trabajo que desea insertar.
- Elija si desea vincular el objeto:
- El objeto vinculado se actualiza automáticamente en el documento de Word cuando se modifica la hoja de cálculo de Excel original.
- Un objeto que no está vinculado no se actualiza automáticamente en el documento de Word cuando se cambia la fuente.
- Haga clic en Aceptar para terminar de insertar.
- Haga clic en Aceptar para terminar de insertar.
NOTA: «Si el objeto no está vinculado, puede editar los datos, incluidas las fórmulas, directamente en Word. Haga doble clic en la tabla y realice los cambios como lo haría en Excel. Si el objeto está vinculado, al hacer clic en la hoja de cálculo se abrirá una ventana de Excel.
Método 3: inserte una hoja de Excel en blanco
Si está creando o pegando una tabla de datos desde cero en Word pero quiere usar las funciones de hoja de cálculo de Excel, puede pegar una hoja de cálculo de Excel en blanco y trabajar como lo haría en Excel.
- Haz clic en la pestaña «Insertar». y seleccione «Tabla de Excel» en el menú desplegable «Tabla».
- Haga doble clic en la hoja de cálculo. Aparece la cinta de Excel donde puede agregar datos, insertar fórmulas, filtrar y ver los datos como si estuviera trabajando directamente en Excel.
- Haga clic fuera del área de la hoja o presione Escape para continuar editando su documento de Word.
Transferir una hoja de cálculo de Excel a Word – Importación de datos
Aquí se explica cómo importar datos de Excel a una hoja de cálculo de Microsoft Word.
- Abrir un nuevo documento o Microsoft Word existente.
- Seleccione la pestaña Insertar > Busque el grupo Tablas.
- Seleccione el icono de la tabla > Seleccione Insertar tabla…
- Personalice «Número de columnas», «Número de filas» y «Comportamiento de ajuste automático» según las características deseadas > Hacer clic [Aceptar].
- Abra el archivo de Excel y use el mouse para seleccionar los datos que desea importar.
- Botón derecho del ratón en el rango de celdas resaltado y seleccione Copiar.
- Vuelva a Word y seleccione las celdas de la tabla donde desea importar los datos de Excel.
- Botón derecho del ratón en la tabla de Word y seleccione la opción deseada en el área «Opciones de pegado».
NOTA: «Cuando selecciona una tabla en Word, verá la pestaña Herramientas de tabla en la parte superior de la página. esta tarjeta le permite formatear el «diseño» y el «delineado» de la tabla a tu gusto.
¿Cómo puedo mover una tabla de Excel a Word duplicando el gráfico?
- en excel, seleccione un gráfico o una hoja de gráfico incrustada que desea copiar en un documento de Word.
- Seleccione la pestaña Inicio, luego haga clic en el botón copiar del grupo almacenamiento.
- En un documento de Word haz clic donde quieras pegar gráficos copiado.
- Seleccione la pestaña Inicio y luego haga clic en Copiar en el grupo Portapapeles.
- O haga clic en el botón Opciones de pegado de imágenes junto a la imagen:
Aparecerán cinco opciones. Puede pegar o vincular una imagen y seleccionar un tema de destino o un diseño de origen, así como una imagen:
Solicitud
Te lo hemos explicado detalladamente en este blog Como pasar una tabla de excel a word, esperamos haberte ayudado a solucionar tu problema, si seguiste las instrucciones tal y como te las preparamos, podrás pasar la tabla de excel a word como cualquier experto y cuando quieras. Si hay algo que quieras preguntarnos, déjalo en la sección de comentarios.
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