Cómo combinar varias hojas de Excel en una sola

Para quienes trabajan en la oficina de contabilidad y en la administración, saben lo tedioso que puede ser tener que combinar varias hojas de cálculo de Excel en uno para poder agregar los datos en la hoja resumen a entregar a fin de mes. Esta operación se puede facilitar utilizando funciones sencillas integradas en todas las versiones de Excel, para aumentar la productividad.

En la siguiente guía, le mostraremos cómo combinar varias hojas de Excel en una sola, comenzando por el escenario en el que tenemos varios archivos XLS o XLSX para combinar (el más común), pero también el escenario en el que tenemos un solo archivo pero varias hojas de cálculo. combinar .

Para los que quieran combinar hojas de Excel desde casa también hemos creado un capítulo dedicado a Calc de LibreOfficela versión gratuita y de código abierto de Excel para todos.

Cómo importar datos de un PDF a Excel

1) Combinar múltiples archivos de Excel en uno

Si tenemos varios archivos de Excel para combinar en uno, podemos proceder de manera ordenada y limpia abriendo Microsoft Excel en nuestra PC, abriendo un nuevo Libro de trabajo vacíopulsando en la parte superior del menú Datoshaciendo clic en Recuperar datos y finalmente haciendo clic en Desde archivo -> Desde libro de Excel. Ahora todo lo que queda es seleccionar la hoja para importar y presionar hacia abajo Carga para agregarlo a la nueva hoja de resumen.

El sistema permite agregar una hoja a la vez: si tenemos otros documentos de Excel para unir, todo lo que tenemos que hacer es presionar el ícono + en la parte inferior para agregar una nueva hoja y repetir el procedimiento anterior, para tener todos los archivos en un solo libro de trabajo.

2) Combinar hojas de cálculo de Excel en una sola

¿Qué pasaría si, en cambio, quisiéramos fusionar varias hojas de Excel que ya están presentes en el mismo libro de trabajo? En este caso no tenemos que hacer un simple copiar y pegar (que podría arruinar el formateo de los datos) sino que podemos usar las funciones APILAMIENTO.VERT Y PILA HORIZONTALa elegir según sus necesidades (el primero combina los datos verticalmente, el segundo horizontalmente).

Para combinar varias hojas de Excel en una sola verticalmente, presione hacia abajo el ícono + para abrir una nueva hoja de cálculo, presione la celda A1 y escriba la siguiente fórmula dentro:

=STACK.VERT(

Ahora seleccionamos la función sugerida por Excel (en la ventana debajo del campo de entrada) para activarla, presionamos en la primera hoja a agregar, seleccionamos todos los datos a fusionar, mantenemos presionada cambio en el teclado, presione en la segunda hoja y confirme la selección actual (o cámbiela según sea necesario); ahora todo lo que queda es seguir adelante Ingresar o Ingresar en el teclado para fusionar todos los datos en una hoja de resumen.

Para apilar los datos horizontalmente tendremos que usar el siguiente comando:

=STACK.ORIZ(

Los pasos a seguir son los mismos que para la agregación vertical, recordando mantener pulsada la tecla cambio cuando cambiamos de una hoja a otra.

Esta función es muy eficaz si los datos de las distintas hojas ocupan las mismas celdas y columnas., ya que en las siguientes hojas no tendremos que cambiar la selección; si las celdas o columnas son diferentes, primero tendremos que moverlas a la posición correcta (las mismas celdas y columnas de la primera hoja) y solo luego apilarlas con los comandos que se ven arriba.

3) Combine varios archivos de Excel en LibreOffice Calc

En casa, puede combinar varias hojas de Excel en una usando Calc de LibreOfficeparte de la suite gratuita LibreOffice y capaz de proporcionar soporte para hojas de Excel sin tener que gastar un euro.

Para fusionar varios archivos en uno abrimos Calc de LibreOffice en nuestra PC, presionamos arriba en insertarpulsamos en la parte superior derecha del menú insertar y haga clic en Insertar hoja desde archivo.

Ahora se abrirá una ventana donde puede elegir qué archivo de Excel importar a la primera hoja; podemos repetir la operación para todos los demás archivos a fusionar, para tener un solo libro de trabajo con todas las hojas fusionadas.

En el momento de escribir no puede usar las funciones STACK en LibreOffice: por ahora son exclusivos de Excel. Sin embargo, nada nos impide proceder de la «manera antigua» copiando las celdas y apilándolas en una nueva hoja de cálculo.

Conclusiones

Una vez más, Microsoft Excel demuestra ser un programa imprescindible en el lugar de trabajo: las nuevas funciones APILAMIENTO le permiten combinar múltiples datos de muchas hojas diferentes, alineándolos o alineándolos según sea necesario.

si en cambio solo necesitamos fusionar varios archivos de Excel en uno podemos usar tanto el sistema de importación de datos de Excel como LibreOffice, ya que ambos permiten agregar archivos dentro de hojas individuales en el libro de trabajo.

Todavía en el tema de Excel, lo invitamos a leer nuestras guías sobre como insertar imagenes en una hoja de excel Y como hacer una tabla en excel.