Guía para extraer y guardar una o más imágenes por separado de un archivo de Excel
En las hojas de cálculo de Excel encontramos principalmente números, tablas y datos, pero en documentos más complejos también podemos encontrar imágenes y gráficos sencillos en formato de imagen. Estas imágenes pueden extrapolarse de la hoja de cálculo y usarse en otros documentos, sin afectar la estructura y la forma de la hoja de cálculo original.
En la siguiente guía te mostraremos cómo guardar imágenes contenidas en una hoja de Excelutilizando técnicas ampliamente utilizadas en el entorno empresarial para guardar cualquier tipo de imagen o imagen gráfica contenida en las hojas de cálculo empresariales.
Insertar imágenes en una hoja de Excel
1) Guardar manualmente una imagen
La forma más rápida y sencilla de guardar las imágenes contenidas en una hoja de Excel es hacer clic con el botón derecho en la misma imagen y luego presionar sobre el elemento Guardar como imagen. Este método le permitirá también guarde gráficos de Excel como imágenes simplespara que puedas usarlos en otros lugares.
Después de hacer clic en el elemento indicado, se abrirá la administración de archivos donde podemos elige la carpeta de destinoel nombre del archivo y el formato preferido (por defecto se selecciona el formato JPEG, el mejor para guardar imágenes de Excel).
La imagen original no se tocará y podremos guardar las imágenes incluso si el documento está protegido contra modificaciones: es suficiente que el botón derecho del mouse esté habilitado dentro de la hoja de cálculo para continuar.
2) Usar comandos de copiar y pegar
Los comandos de copiar y pegar también se pueden usar para guardar imágenes contenida en una hoja de Excel, especialmente si tenemos que trasladar la imagen a otro programa de Office (como Word).
Para continuar, haga clic derecho en la imagen o gráfico para guardar y presione el botón Copiar; ahora vayamos al otro documento, haga clic derecho en el punto deseado y use el comando Pegar para guardar la imagen extrapolada de Excel.
La imagen copiada en el portapapeles también se puede guardar en un programa de gráficos como Pintar o extensión GIMPpara que pueda ser editado antes de guardarlo en el formato deseado.
Para saber más podemos leer el nuestro guía completa sobre cómo usar GIMP.
3) Guardar imágenes como páginas web
Otro truco avanzado para guardar las imágenes contenidas en una hoja de Excel es guardar toda la hoja de cálculo como una página web sin conexiónpara extrapolar las imágenes individuales sin seleccionarlas o copiarlas una por una.
Para continuar con este método, abra la hoja de Excel que contiene las imágenes, presione el menú en la parte superior izquierda Archivoseguimos adelante Guardar con nombre y asegúrese de guardar la hoja de cálculo en el formato páginas web en el menú inmediatamente debajo del campo de nombre.
Después de guardar la página web abrimos la carpeta donde guardaste el contenido del archivo de Excel: en ella veremos una carpeta con el mismo nombre que el archivo de Excel. Al abrir la carpeta inmediatamente tendremos acceso a todas las imágenes contenidas en la hoja de cálculosin siquiera tener que abrir la hoja dentro de Excel.
4) Cambiar la extensión de la hoja de cálculo
Si estamos usando la extensión moderna de los archivos de Excel (es decir, .xlsx) podemos extrapolar todas las imágenes contenidas en la hoja convirtiendo rápidamente la hoja de cálculo en un archivo comprimido ZIP, sin utilizar programas externos.
Para proceder, hacemos visibles las extensiones de archivo abriendo la aplicación Explorador de archivospresionando el menú en la parte superior Vistahaciendo clic en el elemento Espectáculo y colocar una marca de verificación junto al elemento Extensiones de nombre de archivo.
Alternativamente podemos ver las extensiones presionando en los tres puntos en la parte superior, haciendo clic en Opcionespulsando en la pestaña Vista y desmarcando el elemento Ocultar las extensiones para tipos de archivo conocidos.
Después de hacer este cambio hacemos haga clic derecho en la hoja de cálculo en formato .xlsx Y cambiamos .xlsx a .zippara convertir rápidamente la hoja de cálculo en un archivo ZIP.
Una vez que se complete la conversión, haga clic derecho en el archivo ZIP y presione en Extrae todo; después de la extracción abrimos el contenido extraído, abrimos el carpeta xl y seleccione la carpeta promedio para obtener todas las imágenes presentes en la hoja de Excel.
Conclusiones
Aunque pueda parecer trivial laExtraer imágenes de un archivo de Excel puede resultar muy útil en el entorno empresarial y en las oficinas públicas para extrapolar las gráficas para insertarlas en alguna presentación de PowerPoint o para guardar las imágenes almacenadas en alguna hoja de cálculo de la empresa. Ciertamente no hay escasez de métodos y muchos son fáciles de recordar y aplicar en el momento adecuado.
Todavía en el tema de Excel, podemos leer nuestras guías sobre como importar datos de un pdf a excel y en mejores plantillas de Excel para descargar gratis para administrar gastos, finanzas y mucho más.
