¿Cómo agrego el encabezado superior y el pie de página inferior en un documento de Word, que aparece en todas las páginas?
Uno de los trucos para aprender de inmediato para aquellos que trabajan en documentos de Word todos los días es el uso inteligente de encabezados y pies de paginaes decir, esos espacios entre el texto y el borde de la hoja virtual donde podemos insertar números de página, notas tomadas dentro del artículo pero también otros elementos como los números cotejados o el nombre y capítulo que estamos leyendo en ese momento.
En los siguientes capítulos le mostraremos como usar encabezados y pies de pagina en microsoft wordconcentrándose en características presentes en la versión para PC de Microsoft Word (Descargable como copia comercial o incluido con una suscripción microsoft 365) y en el versión móvil de Microsoft Word (que recordamos siempre es gratis).
Si no tenemos una copia de Microsoft Office en PC, también le mostraremos cómo administrarlos encabezados y pies de página en LibreOffice Writerla versión disponible sin licencia paga y utilizable por todos sin gastar nada.
Cómo crear una plantilla personalizada en Word
1) Insertar encabezados en Word
Para insertar un encabezado en la página de Word, abra cualquier documento compatible (.doc o .docx), pulsamos en la parte superior del menú insertar y haga clic en el icono Títulopara abrir el menú desplegable dedicado.
En el menú desplegable elegimos el tipo de encabezado para agregar al documento: veremos aparecer los encabezados en todas las páginas del documento, basta con escribir sobre ellos para darle un encabezado al documento.
Entre las opciones que podemos utilizar para las cabeceras encontramos Diferente para la primera página, Diferente para páginas pares e impares Y Mostrar texto del documento; si queremos la posición del encabezado desde el margen, todo lo que tenemos que hacer es cambiar el valor que se muestra en el campo Encabezado desde arriba.
2) Insertar pie de página en Word
Para agregar pies de página al documento, abra siempre Word, cargue el documento para editar, regrese al menú insertar y esta vez pulsamos sobre el boton Pie de página.
Se abrirá un nuevo menú desplegable donde podemos elegir el estilo del pie de página entre los distintos modelos descritos: después de elegir el estilo, se abrirá el mismo menú visto para los encabezados, por lo que puede personalizar la parte inferior de las páginas ingresando el número de página (predeterminado) y elegir cómo mostrarlo (podemos por ejemplo mover el número de página al centro).
3) Descargar nuevos encabezados y pies de página
Si no nos gustan las plantillas básicas de encabezado y pie de página en Word, siempre podemos presionar sobre el elemento Más encabezados de Office.com Y Más pies de página de Office.compresentes en los menús desplegables de los elementos vistos hace un momento (los presentes en el menú insertar).
esto se abrirá la página de Office dedicada a las nuevas plantillaspara que podamos elegir nuevos encabezados y pies de página adecuados para el tipo de documento que estamos creando.
Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre dónde descargar plantillas gratuitas para Word, Excel y PowerPoint.
4) Insertar encabezados y pies de página en Word desde el móvil
Uso de Microsoft Word en androide o arriba iPhone/iPad podemos usar encabezados y pies de página incluso cuando estamos fuera de casa, modificando documentos cargados en OneDrive sobre la marcha o modificando documentos descargados de un archivo adjunto de correo electrónico.
Incluso si no tenemos las mismas herramientas que se ven en la versión para PC, aún podemos modificar o agregar encabezados o pies de página abriendo la aplicación, seleccionando el documento en el que realizar los cambios, presionando el ícono de lápiz en la parte superior, presionando luego en el icono Editar (siempre en la parte superior, en forma de lápiz), pulsando en el menú Hogar y seleccionando el menú insertardesde donde podemos presionar sobre el ítem Encabezados y pies de página para modificar ambos en la hoja abierta, presionando sobre el área de nuestro interés y utilizando el teclado del smartphone o tablet para realizar los cambios.
En Word móvil, hemos creado una guía sobre cómo usar Office en Android y iPhone gratis.
5) Insertar encabezados y pies de página con LibreOffice Writer
En los ordenadores de casa también podemos prescindir de Microsoft Office, que sigue siendo uno solución de pago muy cara.
Para ahorrar dinero y seguir usando los encabezados y pies de página en los que podemos confiar Paquete LibreOffice gratuito y de código abiertodescargable en cualquier versión de Windows.
Para modificar los encabezados con LibreOffice Writer, abra el documento a modificar o cree uno nuevo, presione el menú superior insertar y desplácese hasta encontrar la entrada Encabezado y pié de página.
Se abrirá un menú lateral donde podrás elegir entre los dos elementos y, una vez abierto el nuevo menú, pulsar arriba Estilo de página predeterminado para insertar rápidamente el encabezado o pie de página.
Para convertirse en un experto con LibreOffice le sugerimos que lea nuestra guía Las mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office.
Conclusiones
Los encabezados y pies de página son elementos muy simples para agregar a un documento pero mejoran mucho su aparienciaen particular sobre documentos destinados al trabajo o sobre escritos personales que estemos produciendo (como novelas, relatos de aventuras, etc.).
Con estos elementos podremos agregar los números de capítulo, el título del capítulo que estamos leyendo, el número de página y otros elementos útiles durante la escritura avanzada.
Si trabajamos mucho con Microsoft Word y queremos convertirnos en verdaderos expertos, te invitamos a leer nuestras guías Configuraciones de Word para cambiar para ahorrar tiempo Y Cómo crear un folleto en Word.
Si por el contrario queremos usar Microsoft Office gratis, para evitar usar otras soluciones gratuitas, podemos seguir leyendo en nuestro artículo Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
