Cómo escribir notas en un PDF

Si bien los PDF no se pueden modificar por naturaleza, nada nos impide agregar notas, memos e ideas mientras leemos, utilizando las herramientas proporcionadas tanto por las aplicaciones oficiales para administrar los PDF como por algunas aplicaciones desprevenidas (como el navegador web). Tomar notas en archivos PDF es muy fácil y no requiere ningún programa pago.

En la siguiente guía le mostraremos los mejores herramientas para tomar notas en PDFdando máxima prioridad a las apps que brindan la adición de anotaciones y anotaciones en PDFs de forma totalmente gratuita (es decir, no necesariamente tendremos que comprar o usar Adobe Acrobat Pro para esta simple modificación).

Cómo editar y rellenar PDF desde Android y iPhone/iPad

1) Borde de Microsoft

En Windows 11 y Windows 10 podemos usar Borde de Microsoft para escribir notas en un PDF de forma gratuita, sin abrir ningún programa adicional y guardar los cambios en un nuevo archivo PDF.

Para continuar, abra el archivo PDF para editarlo con Microsoft Edge haciendo clic derecho en el archivo y haciendo clic en Abrir con -> Microsoft Edgehaga clic derecho en cualquier parte del PDF y finalmente haga clic en el elemento Añadir texto para escribir cualquier tipo de nota.

Al final de las modificaciones, pulse sobre Guardar con nombre para guardar el nuevo archivo PDF con sus notas.

2) Microsoft Word

Si tenemos el conjunto de oficina de microsoft instalado en nuestra PC podemos usar directamente Word para escribir notas en un PDF.

Para usar Word para notas PDF, abra el editor de documentos en nuestra PC, arrastre el archivo PDF a su ventana y presione Bueno en la ventana de solicitud de conversión; tan pronto como el documento esté listo para aceptar cambios, presione la parte superior del menú insertar y haga clic en Caja de textopara que pueda escribir notas en el PDF eligiendo entre varios estilos (incluido Citaciónel más conveniente para marcar notas).

Al final de los cambios, presione la parte superior del menú Archivohaga clic en Exportar y finalmente arriba Crear PDF/XPSeligiendo la ruta donde guardar el nuevo PDF.

3) Vista previa de Mac

En una Mac o MacBook podemos escribir notas en un PDF directamente usando la aplicación Avanceque es la aplicación del sistema asignada para abrir documentos PDF.

Para continuar, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic dos veces en el archivo PDF para anotar, presionar el botón en la parte superior derecha Mostrar barra de herramientas de ediciónpresiona la tecla Texto y coloque el campo de texto en el área donde desea tomar notas.

Podemos cambiar el estilo y color del texto usado para las notas presionando el botón Estilo de texto; para guardar el nuevo PDF en su lugar, simplemente presione el menú en la parte superior izquierda Archivo y finalmente seleccione el menú Exportarteniendo cuidado de elegir PDF como el formato de archivo guardado.

4) PDF24Herramientas

Entre los mejores programas de terceros para escribir notas en un PDF sin duda encontramos Herramientas de PDF24descargable de forma gratuita en todas las PC con Windows.

Tras instalar la suite en nuestro ordenador abrimos PDF24 desde el menú Inicio, seleccionamos el menú Anotar archivos PDFseguimos adelante Seleccionar archivos o arrastre el archivo directamente a la ventana y, en la nueva ventana que se abrirá, presione hacia arriba en Añadir texto para agregar notas. Al finalizar, presione sobre el icono Guardar archivos PDF para guardar una copia del PDF anotado.

Además del programa, puede anotar archivos PDF con PDF24 Tools usando el página web dedicadaideal para escribir notas en PDF desde Mac, Chromebook o PC con Linux.

5) Adobe Acrobat Reader CC

Otra aplicación gratuita para escribir notas en PDF es Adobe Acrobat Reader CCsiempre el mejor programa gratuito para leer y editar archivos PDF.

Para escribir notas, simplemente abra el PDF con el programa Adobe, presione en el lateral Comentario y haga clic arriba Agrega una nota o Agregar un cuadro de texto en función del tipo de nota que queramos añadir.

Tan pronto como el PDF esté listo, presione Guardar archivo en la parte superior para guardar una copia del PDF anotado en cualquier carpeta de la PC.

Conclusiones

Para escribir notas en un PDF no tenemos que usar costosos programas de edición de PDF! En la mayoría de los casos basta con abrir el archivo PDF con Microsoft Edge, Mac Preview o Microsoft Word para anotar rápidamente; alternativamente podemos utilizar PDF24 Tools como una completa suite para gestionar PDFs o el inevitable Adobe Acrobat Reader DC, que proporciona la herramienta para comentar y anotar PDFs de forma gratuita.

Para saber más, podemos leer nuestras guías de mejores alternativas a Adobe Acrobat Reader para leer y abrir PDF vamos cómo editar archivos PDF (programas y sitios gratuitos).