Programas para usar para escribir texto en un archivo PDF completando campos de formulario en su computadora sin necesidad de imprimirlos
Cuando nosotros tenemos un documento, carta u hoja de registro que tenemos que devolver al remitente después de haber rellenado los campos de texto obligatorio, en vez de usar el bolígrafo y correr el riesgo de cometer errores o correcciones groseras (sobre todo si no tienes buena letra), podemos usar nuestra computadora de confianza que, con los programas o sitios adecuados, nos permitirá rellene los campos obligatorios sin tener que imprimir cada vez y escanea todas las hojas del PDF (formato más común cuando se trata de documentos para completar).En esta guía te mostraremos todos los métodos simples e inmediatos para insertar texto en un PDF para completarsin tener que desperdiciar ni una sola gota de tinta y sin tener que encender la impresora cada vez.
Le mostraremos tanto los programas que se pueden instalar gratis en las PC como los sitios web. que ofrecen aplicaciones de edición de PDF en línea, muy útiles si no queremos o no podemos instalar ningún programa en la estación de trabajo en uso (escenario muy común en la empresa).
Guarde cualquier documento o imagen en PDF en Windows 10 y 11
1) Lector de Adobe Acrobat
El programa más famoso para leer PDFs es sin duda Adobe Acrobat Reader CCque también tiene una herramienta para completar campos de texto editables dentro del PDF.
Una vez que Adobe Acrobat Reader esté instalado en la PC, abra el programa, presione hacia arriba en Instrumentos e iniciar la herramienta Rellenar y firmar. En la nueva ventana haga clic en Seleccione un archivo luego cargamos el archivo PDF que necesita ser llenado o en el cual necesitamos insertar texto.
De forma totalmente automática, Adobe nos abrirá el documento con el selector de texto que podemos colocar libremente en cualquier lugar del PDF, para rellenar los campos requeridos o ya preparados por la persona que creó el documento (que luego tendrá que preparar el campos a rellenar en la etapa de creación).
Al finalizar los cambios podemos imprimir el resultado final en papel presionando el botón en la parte superior Prensa o guarde los cambios directamente en un nuevo archivo PDF, presionando en la parte superior izquierda Guardar el archivo.
2) PDF24Herramientas
Otro programa muy válido para compilar e insertar texto en PDFs desde el PC sin imprimirlos es Herramientas de PDF24utilizable tanto como herramienta web (sin instalación) como programa instalable en pc.
En ambos casos podemos compilar PDFs rápidamente pulsando sobre la herramienta Editar archivos PDFcargando el documento a modificar y usando las herramientas anteriores Escritura libre o Añadir texto para compilación; si necesitamos agregar solo la firma al documento, también podemos usar la herramienta Firma de PDFque incluye una herramienta para agregar su firma (además de la Texto útil para compilar).
Después de haber modificado adecuadamente el documento, simplemente presione Guardar PDF para guardar una copia del PDF modificado.
3) PDF escape (web)
¿El creador de PDF se olvidó de agregar campos editables? Podemos arreglar esto fácilmente cargando el PDF para completar en el sitio PDFescapeel mejor en su categoría.
Después de abrir el sitio indicado, presione en Subir PDF a escape de PDF y, en la pantalla que se abrirá, arrastre el archivo a la ventana o use la tecla Elija el archivo para subir el documento PDF a rellenar.
Una vez cargado el documento, utilizamos las herramientas de la parte izquierda de la ventana (Texto, Campo de formulario o A mano) para completar el documento correctamente, con la posibilidad de agregar también marcas en las casillas de verificación que puedan estar presentes.
Tan pronto como el documento esté listo para imprimir o guardar, usamos las teclas Guardar documento o Imprimir documento para terminar la operación. En PDFescape también podemos leer nuestra guía sobre cómo crear un PDF rellenable con formularios.
4) Editor PDF-XChange
Otro programa válido para insertar texto en un PDF es Editor PDF-XChange.
PDF-XChange Editor es un lector de documentos PDF pero también un eficaz programa de edición de archivos PDF que está disponible de forma gratuita en una versión limitada (algunas funciones solo están disponibles en la versión de pago, que en nuestro caso es superflua).
Una vez abierto el programa basta con abrir el archivo PDF en el que queremos insertar texto y pulsar arriba agregar o arriba Editar así que puedes escribir con el teclado de la computadora en el PDF con precisión y limpieza.
Al finalizar el trabajo podemos guardar los cambios en el PDF original, generar un nuevo PDF o iniciar el proceso de impresión en papel.
5) Lector nitro
Otro lector de PDF con funciones de edición avanzadas es NitroReaderdisponible para todos los equipos con Windows.
Con este programa podremos visualizar cualquier PDF sin problemas y aprovechar las herramientas de edición avanzadas, con las que podremos añadir texto en los campos requeridos pero también notas, firmas y apuntes, con solo pulsar una de las teclas de la barra superior ( en estilo completo de Microsoft Office).
También en este caso podremos decidir, al finalizar las modificaciones, si guardar el archivo PDF con las modificaciones ya realizadas o iniciar el proceso de impresión.
6) PDFfiller (web)
Si no podemos instalar programas adicionales en nuestro ordenador y/o necesitamos un servicio online rápido para insertar texto en formularios PDF, le recomendamos que pruebe elAplicación web por PDFfiller.
Este sitio que le permite cargar un archivo, escribir en él y guardarlo, usando un navegador web simple (tanto Edge como Chrome están bien). Para cargar el archivo, presione el botón amarillo Busque un documento en su computadoraseleccione el archivo PDF para editar y espere a que aparezca la interfaz web.
En la nueva ventana, muy similar a un programa de PC, podremos agregar texto en los campos rellenables presionando en la parte superior Caja de texto y situando el cursor en el campo de texto a añadir, de forma que podamos usar nuestro teclado para rellenar.
Cuando hayamos terminado pulsamos en la parte superior derecha Hecholuego elija en la nueva ventana que aparecerá si desea imprimir el documento, enviarlo por correo electrónico o fax, compartirlo en las redes sociales o guardarlo en un archivo nuevo (además del documento PDF, también podemos elegir DOC y XLS) .
7) Smallpdf (web)
Una buena alternativa a los servicios vistos hasta ahora es pequeño pdfque también incluye una herramienta efectiva para editar y agregar texto a archivos PDF.
Para usar este sitio y compilar cualquier PDF, todo lo que tenemos que hacer es arrastrar el archivo PDF dentro de él (alternativamente, siempre podemos usar el Seleccionar archivos) para abrir la interfaz de edición en italiano (lo que ciertamente ayuda a los usuarios menos experimentados). Con el documento abierto en el sitio, presione en en la parte superior izquierda Añadir texto y situamos el cursor donde estimemos oportuno, para que podamos empezar a rellenar los campos de texto obligatorios.
Al final del trabajo, presione el botón en la parte inferior derecha Completo y presione el botón Descargar para descargar la copia modificada y compilada del PDF en nuestra PC; alternativamente podemos pulsar una de las teclas de la ventana para enviar el PDF por correo electrónico, compartirlo a través de las redes sociales o convertirlo a formato Word o Excel.
8) PDF2Go (web)
El último sitio que te queremos señalar para compilar e insertar texto en PDFs desde tu PC sin imprimirlos es PDF2Goque ofrece todas las herramientas que necesitas para editar y compilar cualquier tipo de documento PDF.
Para insertar el PDF a modificar, simplemente arrastre el archivo a la interfaz o presione el botón Escoge un archivopara mostrar el administrador de archivos en su computadora desde el cual puede elegir el documento para cargar.
Una vez que el PDF está en línea, podemos ingresar texto en los campos requeridos presionando el botón Texto arriba, colocando el cursor donde sea necesario y usando el teclado de la computadora para ingresar los datos. Después de completar todos los datos requeridos, presione en la parte superior Guardar comoentonces arriba Ahorrar para comenzar a convertir el archivo y generar automáticamente el nuevo archivo PDF, que será descargado por el navegador sin nuestra intervención.
Conclusiones
Hay tantos programas y sitios web que podemos usar para completar e insertar texto en archivos PDF desde la PC sin imprimirlos. Si el documento es muy importante y contiene información sensible, es mejor usar los programas instalables, sin subir nada a los sitios Web (bastante seguro pero para los quisquillosos es mejor no confiar en ellos!); si por el contrario el documento es urgente y no tenemos tiempo de instalar nada, también podemos utilizar uno de los sitios recomendados para poder introducir el texto y descargar inmediatamente el PDF con los cambios que hemos realizado .
En otra guía te hemos mostrado cómo guardar y extraer imágenes de PDFlo cual es muy útil si solo necesitamos recuperar una imagen presente en el documento PDF sin imprimirlo todo.
Si por el contrario buscamos programas para firmar PDFs, muchos de los programas ya reseñados los podemos encontrar en la guía sobre cómo firmar un PDF y completar formularios.
