Trucos, consejos y secretos ocultos de Gmail que debes saber

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más populares utilizados por muchos. Hoy veremos algunos de los mejores trucos y secretos de Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} que quieres saber. Estos consejos interesantes le permiten agregar diferentes estrellas, recibir notificaciones de nuevos correos en su escritorio de Windows y más usando la ^(Windows)configuración de Gmail^{(Gmail Settings)} .

Google nos proporciona muchas herramientas que se pueden integrar y sincronizar con Gmail ; podemos gestionar muchas cosas en línea fácilmente. Para acceder a cualquiera de los productos de Google , solo se requiere una ID de Gmail . ^{(Gmail ID)}Entonces, pensé en compartir algunos trucos de Gmail contigo, para que sea útil usar Gmail de manera eficiente y aumentar tu productividad.

Trucos y consejos de Gmail

Muchos de nosotros conocemos algunos trucos de Gmail e incluso hay más que nos facilitan aún más la vida con Gmail . Veamos esos pocos trucos ocultos de Gmail .

1] Establecer la bandeja de entrada prioritaria

Ya sabemos que podemos ver solo los correos electrónicos destacados^(Starred) o solo los correos electrónicos no leídos. Pero, incluso puede dividir su bandeja de entrada en secciones, de modo que los correos electrónicos no leídos, los ^(Unread)correos^{(Starred )} electrónicos destacados y el resto de los correos electrónicos aparezcan en diferentes secciones. Esto sería fácil para usted, para concentrarse en los correos electrónicos no leídos y los correos electrónicos destacados que son importantes.

Simplemente diríjase a Configuración^(Settings) y haga clic en la sección Bandeja^{(Inbox )} de entrada . Seleccione Bandeja de entrada prioritaria^{(Priority Inbox)} en el menú desplegable «Tipo de bandeja de entrada». Luego divida las secciones como No leídos^(Unread) , Destacados^(Starred) y el resto de los correos electrónicos y haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior de la página.

Después de configurar la Bandeja de entrada prioritaria^{(Priority Inbox)} , su bandeja de entrada se ve así en diferentes secciones.

2] Indicadores de nivel personal

Recibimos muchos correos electrónicos. No todo el correo está dirigido solo a nosotros. Algunos mensajes se envían solo a usted y algunos mensajes pueden enviarse a toda la lista de correo. Puede convertirse en una pérdida de tiempo, mirando cada correo. Entonces, concentrarnos y dedicar tiempo solo a los correos electrónicos o mensajes que nos envían solo a nosotros nos ahorra mucho tiempo.

Puede especificar indicadores además de los correos electrónicos que recibe para saber si ese correo se envió solo a usted o a toda la lista de correo. El indicador “>>” especifica que el correo se envió solo a usted y el indicador “>” especifica que el correo se envió a la lista de miembros y no solo a usted.

Dirígete a Configuración y en la pestaña «General» desplázate hacia abajo hasta que encuentres » Indicador de nivel personal^{(Personal level indicator)} «. Seleccione el menú desplegable » Mostrar indicadores^{(Show Indicators)} » y haga clic en el botón «Guardar cambios».

Ahora, sabrá si el correo se envió solo a usted o a un grupo de miembros.

3] Notificaciones de escritorio

Puede recibir notificaciones de escritorio cada vez que reciba un correo nuevo. Dirígete a Configuración y desplázate hacia abajo para encontrar Notificaciones de escritorio. ^{(Desktop Notifications. )}Seleccione el botón de opción que desee.

Si desea recibir notificaciones de escritorio para cada correo nuevo que reciba, seleccione » Notificaciones de correo nuevo activadas^{(New mail notifications on)} » y si desea recibir notificaciones de escritorio solo para el correo nuevo importante recibido y no para todos los correos electrónicos nuevos, seleccione » Notificaciones de correo importantes activadas^{(Important mail notifications on)} «. ” y haga clic en el botón “Guardar cambios”.

A partir de ahora, recibirá notificaciones de escritorio para correo nuevo o correo importante nuevo que haya recibido según la opción seleccionada.

4] Acceder a diferentes tipos de estrellas

Normalmente agregamos una estrella a correos electrónicos específicos. Por lo general, agregamos la estrella de color amarillo, ya que muchos no saben que hay mucha más variedad de estrellas para agregar a un correo electrónico. Dirígete a Configuración y desplázate hacia abajo hasta que encuentres » Estrellas». ^{(Stars”. )}En esa sección, puede ver opciones como 1 estrella^(Star) , 4 estrellas^(Stars) y All-Stars .

Haga clic^(Click) en 4 estrellas o All-Stars y muestra los símbolos disponibles. Incluso puedes arrastrar las estrellas como quieras. Seleccione la categoría que desee como 4 estrellas o Todas las estrellas y haga clic en el botón «Guardar cambios».

Ahora, haga clic en la marca de estrella al lado del correo. Le muestra el símbolo de una estrella y vuelve a hacer clic para obtener el símbolo de estrella diferente. Siga haciendo clic en el símbolo de la estrella y verá que los símbolos siguen cambiando. Aquí están los diferentes símbolos de estrellas que usé en mi bandeja de entrada de Gmail . Se ve colorido, ¿no?

5] Eliminar correo no deseado automáticamente^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Sabemos que podemos filtrar correos electrónicos en Gmail según las direcciones de correo electrónico. Ahora, usaremos las mismas técnicas para deshacernos de los correos electrónicos no deseados. Cuando ya no desee recibir correos electrónicos de una organización o sitio web específico, puede darse de baja de la lista de correo. ¡Pero, a veces, aún no puede dejar de recibir correos electrónicos de tales fuentes!

Seleccione el correo que no desea recibir más y haga clic en el botón «Más». Seleccione «Filtrar mensajes como estos».

Se abre el cuadro Filtro . ^(Filter)Especifique los criterios para el correo que desea eliminar automáticamente. En este caso, solo necesito eliminar automáticamente todos los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico en particular, independientemente de otras opciones.

Entonces, mencioné solo la dirección de correo electrónico De y hice clic en el enlace » ^(From)Crear^(Create) filtro con esta búsqueda».

Ahora, debe seleccionar las opciones para eliminar automáticamente los correos electrónicos del remitente en particular. Marque las opciones » Omitir^(Skip) la bandeja de entrada», «Eliminarla» y haga clic en el botón » Crear^(Create) filtro». ¡Eso es todo! A partir de ahora, los correos electrónicos recibidos de esa dirección de correo electrónico en particular se eliminarán automáticamente.

Hay algunos trucos de direcciones de Gmail^{(Gmail address tricks)} más que pueden resultarle útiles. Échales un vistazo también

Ahora lea: ^{(Now read:)} Consejos para iniciar sesión en Gmail. Cómo iniciar sesión de forma segura en Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Gmail is amongst the popular email sеrvice used by many. Today, we will seе some of the bеst Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Rate this post