Las mejores alternativas de Microsoft Outlook para correo electrónico en PC

Entre los programas que los usuarios instalan en las PC de trabajo ciertamente encontramos Microsoft Outlook, que se requiere para acceder al correo electrónico y al servidor de Exchange. Este programa es excelente, pero es parte de la suite de Office y por lo tanto no está disponible de forma gratuita.

La función que hace único e importante a Microsoft Outlook es la del calendario y la administración de tareas para asignar a las personas (gestión de tareas y eventos) y proporciona varios extensiones y complementos para Microsoft Outlook que amplían las posibilidades de uso.

Afortunadamente, no faltan las alternativas gratuitas: en esta guía te mostraremos las mejores clientes de correo alternativos a Outlook que podemos usar libre y sin limites. No tendremos el poder y la flexibilidad de Outlook, pero aún podremos administrar el correo a través de un programa dedicado.

Cómo descargar Microsoft Outlook

1) Aplicación de correo de Windows

Si tenemos un PC con Windows 11 o Windows 10 no necesitamos instalar ningún programa adicional para el correo, ya que es posible utilizar la aplicación Correo integrado en el sistema. Este programa es muy sencillo pero te permite consultar el correo de cualquier cuenta de correo de una forma sencilla.

Para usar este cliente, haga clic en el menú Inicio y busque la aplicación Correo. Una vez abierta la app, se accederá automáticamente a la cuenta de Microsoft utilizada en el sistema operativo, para que puedas leer cómodamente tu correo de Outlook desde la interfaz de la app, moderna y sencilla de usar.

Para agregar otras cuentas de correo (como Gmail o Yahoo! Mail) lo único que tenemos que hacer es abrir la aplicación, expandir el menú del lado izquierdo presionando el ícono con las tres líneas horizontales en la parte superior izquierda, hacer clic en el elemento Cuenta y finalmente presione sobre el elemento Añadir cuentapresente en la barra lateral derecha.

Para saber cómo usar la aplicación Windows Mail, le recomendamos que lea nuestra guía Use Mail en Windows como su aplicación de correo electrónico.

2) pájaro trueno

Si buscamos un programa gratuito alternativo para instalar en nuestro ordenador, el mejor actualmente es sin duda alguna pájaro trueno.

Thunderbird es un cliente de correo electrónico para instalar en la PC, desarrollado por MZLA Technologies Corporation, una subsidiaria de propiedad total de la Fundación Mozilla, que también administra el famoso navegador Mozilla Firefox, entre otras cosas. Es por tanto un software fuente abierta muy flexible y personalizable, ya que es posible instalar el extensiones y complementos.

Thunderbird es compatible con POP, IMAP y SMTP, utilizando un asistente para crear cuentas de correo para todos los servicios de correo web populares, incluidos Outlook, Gmail y Yahoo! Correo. Otras características que vale la pena mencionar incluyen: compatibilidad con fuentes RSS de sitios de noticias y blogs, administración de grupos de noticias e integración con Gmail, Outlook y otros calendarios en línea de sincronización comercial. La mayor ventaja de Thunderbird es que puedes descargar la versión para Windows, macOS y GNU/Linux.

Thunderbird se vuelve perfecto en el entorno doméstico donde está absolutamente a la altura de Microsoft Outlook y ciertamente superior a la aplicación Windows Mail (en algunos aspectos demasiado simple y poco configurable).

Si queremos saber más sobre Thunderbird, te invitamos a leer nuestra guía Thunderbird, el programa de correo electrónico más usado y gratuito en PC.

3) Extensiones de correo para Chrome

si usamos Google Chrome como navegador web podemos instalar extensiones para gestionar el correo electrónico, sin necesidad de instalar ninguna aplicación en el PC.

Para aquellos que solo usan Gmail como servicio de correo electrónico, recomendamos instalar extensiones Checker Plus para Gmail Y Enviar desde Gmail (por Google); la primera extensión le permite recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos recibidos, mientras que la segunda extensión le permite crear inmediatamente un nuevo mensaje de correo electrónico (en Gmail) haciendo clic en cualquier dirección de correo electrónico en la página web.

Si por el contrario queremos añadir otras cuentas de correo como extensión de Chrome, te recomendamos que pruebes la extensión Abrir cliente de correo electrónicoun cliente de correo electrónico real integrado como una extensión dentro del navegador.

Para saber más, podemos leer nuestra guía de Extensiones para mejorar Gmail en Chrome y Firefox.

4) Cliente eM

Cliente eM es un programa poco conocido pero que es absolutamente capaz de competir con Outlook y Thunderbird en la gestión de cuentas de correo electrónico y en la gestión de calendarios sincronizados.

Este software presenta una interfaz muy similar a Outlookpor lo que sin duda será apreciado por todos aquellos usuarios que busquen una alternativa válida al programa de pago de Microsoft sin renunciar a sus comodidades y a la interfaz sencilla y limpia propia de los últimos productos de Office.

Entre las principales características está la posibilidad de personalizar el tema gráfico del cliente y la soporte para protocolos POP e IMAP, para que podamos añadir todas nuestras cuentas de correo sin demasiados problemas, considerando además la recuperación automática de los parámetros de configuración de la gran mayoría de servicios de correo online.

Entre las otras funciones más interesantes encontramos la sincronización con Google Calendar, integración con algunas de las redes sociales más populares y la capacidad de importar mensajes de correo electrónico desde Thunderbird u otro cliente de correo electrónico en su computadora. Aunque sea menos conocido, te aconsejamos que le des una oportunidad, ya que en los ordenadores difícilmente encontraremos programas tan pulcros, fáciles de usar y potentes.

5) Otros clientes de correo electrónico gratuitos

Los que hemos enumerado hasta ahora son los mejores clientes de correo alternativos a Microsoft Outlook para leer el correo de tu PC: vamos a probarlos todos hasta encontrar el que se adapte a nuestras necesidades.

En el caso desafortunado de que no nos guste ninguno de los programas mencionados, podemos probar uno de los clientes gratuitos que se enumeran a continuación:

• MailBird es un gran cliente de correo electrónico detallado en otro artículo, muy moderno, ligero y limpio, que funciona con todos los principales proveedores de correo electrónico y es compatible con IMAP.
• ClawMail es otro válido cliente de correo electrónico que permite importar mensajes y contactos desde Outlook y cualquier servicio de correo online, también disponible en versión portable.
• correo pegasocélebre e histórico cliente de correo para PC que soporta múltiples cuentas y notifica la llegada de nuevos mensajes al escritorio.
• sílfide es un pequeño cliente de correo de código abierto con soporte IMAP y POP, con la capacidad de administrar varias cuentas simultáneamente en una sola interfaz.

Instalamos el cliente de correo electrónico que nos gusta y lo usamos para leer todos los correos electrónicos y almacenarlos localmente para un acceso rápido.

6) Usa Gmail para todas las cuentas de correo

Si solo usamos cuentas de Gmail, en lugar de instalar o configurar mil programas podemos simplemente usar el sitio web Gmail.

Gmail está tan repleto de funciones que compite fácilmente con cualquier cliente instalable, ya que es compatible con POP e IMAP y está completamente integrado con la suite Google Workspace.

Lo que lo hace mejor que Outlook es la clara ventaja de un cliente de correo electrónico web, a saber, su disponibilidad mundial: donde quiera que vaya, cualquier computadora que use, puede recibir y escribir correos electrónicos desde su cuenta de Gmail.

Quizás muchos lo desconozcan en Gmail hay toneladas de configuraciones y funciones entre las cuales, una de las principales es la capacidad de agrupar conversaciones (hits y replies) y múltiples respuestas a mensajes de correo electrónico.

Cualquiera que utilice varias cuentas de Gmail puede utilizar una programa para tener gmail en pcpara que puedas convertirlo en un programa real.

En Gmail podemos obtener más información leyendo una de mis guías a continuación:

Por lo tanto, solo usamos Gmail en nuestra PC para tener todo bajo control desde una sola cuenta.

Conclusiones

En última instancia, si no tiene Office en casa y no tiene Microsoft Outlook, y si quiere un buen programa completo para administrar correos electrónicos de cuentas como Yahoo, Hotmail, Libero, Virgilio, Alice, Tiscali u otras, podemos instalar uno de los programas vistos en la guía, seguros del resultado final (difícilmente te arrepentirás de Outlook, especialmente en el entorno doméstico). Sin embargo, en el entorno empresarial, estas alternativas probablemente no sean buenas o solo se puedan usar bajo ciertas condiciones.

En otro artículo te hablamos de los programas para recibir notificaciones y alertas, en su computadora, cuando lleguen nuevos correos electrónicos.

Si nos gustaría recibir notificaciones de Gmail cuando usamos el navegador web, le recomendamos que lea nuestro artículo Notificación de escritorio de Gmail para recibir correo electrónico en la PC.