Las 10 mejores configuraciones de zoom para seguridad y privacidad

La aplicación de videoconferencia Zoom no era realmente tan popular antes de COVID-19^(COVID-19) . Dado que la mayoría de las empresas han permitido que sus empleados trabajen desde casa^{(work from home)} , Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones de la FMH más utilizadas^{(commonly used WFH apps)} últimamente. No solo las reuniones oficiales, sino mucho más está sucediendo a través de Zoom , que incluye chats de video familiares, juegos y charlas con amigos, seminarios web, etc.

¿Pero sabes sobre el bombardeo de Zoom ? Zoom , la aplicación de videoconferencia, se ha convertido en un objetivo para los piratas informáticos y Zoombombing es uno de esos ataques en los que se piratea su reunión personal o un seminario web y muchas personas no invitadas se unen y lo bombardean con contenido ofensivo y discurso de odio. ¡ Miles de videollamadas personales de Zoom expuestas a extraños en Internet! ¡ Además, también se han filtrado más de 500000 contraseñas en Internet! Por lo tanto, es imperativo que tome algunas precauciones si desea continuar utilizando este servicio.

Hoy, en esta publicación, aprenderemos sobre algunas configuraciones importantes de Zoom para la seguridad. Si bien todo esto puede ayudarlo hasta cierto punto, debe saber que esto no protegerá el contenido de sus sesiones de miradas indiscretas, ya que el problema no son los ataques externos, sino los ataques Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} y Man-in. -los ataques del navegador^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Por lo tanto, siempre asegúrese de que su sistema operativo, navegador y software de seguridad estén actualizados.

Antes de continuar con la configuración y las funciones de seguridad, aquí hay algunos puntos que siempre debe recordar y seguir para mantener a las personas no deseadas fuera de sus reuniones o eventos de Zoom .

NO^{(DO NOT)} comparta nunca el enlace de su reunión en ninguna plataforma de redes sociales o foros públicos. Cualquiera que tenga ese enlace puede saltar a su evento y crear caos.
Zoom tiene algunas configuraciones en las que puede crear una nueva ID para todas sus reuniones de Zoom, evite usar su ID de reunión personal y genere una nueva ID aleatoria para cada reunión.
Debe saber que las conversaciones de Zoom no están encriptadas de extremo a extremo.

Zoom está disponible tanto en versión paga como gratuita. El plan Zoom Basic gratuito tiene un límite de tiempo de 40 minutos para reuniones con 3 o más participantes, mientras que la versión con licencia le permite disfrutar de reuniones grupales ilimitadas.

La mejor configuración de Zoom para la seguridad

Es importante que no comparta sus ID^(IDs) de reuniones personales y siempre cree contraseñas seguras. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a fortalecer la configuración de seguridad y privacidad de la aplicación de videoconferencia Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

Establezca siempre una nueva ID de reunión^{(Meeting ID)} y contraseña para cada reunión
Bloquear la reunión.
Eliminar participantes no deseados
Deshabilitar chats privados 1:1
Habilitar Sala de Espera
Deshabilite la función Unirse antes que el anfitrión^{(Join before host)}
Deshabilite la opción Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse^{(Allow removed participants to re-join)}
Permitir compartir pantalla solo por host
Deshabilitar la grabación de reuniones
Finalice las reuniones como administrador una vez que hayan terminado.

Echemos un vistazo a ellos en detalle.

1] Siempre^(Always) establezca una nueva ID de reunión^{(Meeting ID)} y contraseña para cada reunión

Cuando se registra en la aplicación Zoom y organiza una nueva reunión, obtiene una identificación única para su reunión personal. Además, obtiene dos contraseñas diferentes para su reunión. Puede invitar a participantes a su reunión con la URL de invitación o simplemente brindándoles la ID y la contraseña de la reunión.

Si está preocupado por Zoombombing y toneladas de participantes no deseados en su reunión de Zoom , se recomienda generar una nueva identificación para cada reunión y no usar la identificación personal.

Vaya a Zoom.us e inicie sesión. Haga clic^(Click) en Programar^(Schedule) sus reuniones^(Meetings) . Desplácese^(Scroll) hacia abajo y seleccione la opción «Generar una nueva ID de reunión^{(Meeting ID)} automáticamente». Esto le dará una nueva identificación para cada una de sus reuniones de ^(Meetings)Zoom . También hay una función para cambiar su ID personal^{(Personal ID)} para la reunión, pero eso está restringido solo a las versiones pagas.

Lea^(Read) : Etiqueta de videoconferencia^{(Video conferencing etiquette)} que debe seguir.

2] Bloquear la reunión

Si ha compartido el ID y la contraseña con alguien y aún no quiere que se una a la reunión, la solución simple es Bloquear la reunión.

Puede bloquear cualquiera de sus reuniones personales de Zoom con un solo clic. Haga clic^(Click) en la pestaña Seguridad y marque ‘Bloquear la reunión’. ^(Security)Una vez que su reunión esté bloqueada, ningún participante podrá unirse a la reunión. Puede desbloquear la reunión en cualquier momento que desee, simplemente haciendo clic en ‘Desbloquear la reunión’.

Lea^(Read) : Consejos y trucos de Zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para una mejor videoconferencia.

3] Eliminar participantes no deseados

Si agregó a alguien en la reunión por error o cree que un participante puede crear algún tipo de caos en la reunión, puede expulsarlo con solo un par de clics. Haga clic^(Click) en ‘ Administrar^(Manage) participantes’ en la pantalla de su reunión de Zoom y verá una lista de participantes en el panel derecho. Quite al usuario que no desea en su reunión. Una vez eliminados, los usuarios no pueden volver a unirse a la reunión, a menos que cambie la configuración en su cuenta de Zoom . También puede retenerlos temporalmente si lo desea, solo seleccione la miniatura del video del asistente que desea retener y seleccione ‘Iniciar asistente en espera’. Al hacer esto, puede poner sus conexiones de video y audio en espera y no podrán interrumpir la reunión.

Lea^(Read) : Consejos y trucos de Zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para una mejor videoconferencia.

4] Deshabilitar chats privados 1:1

La opción de chat está activada de forma predeterminada, pero si no desea que ningún participante envíe mensajes privados a los participantes de la reunión, es mejor que la desactive. Para cambiar esto, vaya al portal web de Zoom y haga clic en Configuración–> Reunión^(Meeting) –>En reunión^(Meeting) ( Básico^(Basic) ) y ajuste la configuración de chat . También puede evitar que los participantes guarden los chats aquí.

También puede cambiar la configuración directamente desde la ventana principal de la aplicación Zoon . Haga clic^(Click) en Chats y ajuste la configuración.

5] Habilitar sala de espera

A veces, hemos compartido la URL de la reunión y las contraseñas con los invitados, pero no queremos que se unan a la reunión ahora. Aquí es donde entra en escena esta sala de espera . ^{(Waiting Room)}Puede habilitar la Sala de Espera^{(Waiting Room)} con un solo y un usuario puede ingresar solo cuando el anfitrión de la reunión le permite ser parte de la reunión. Para habilitar la sala de espera, haga clic en Seguridad^(Security) y seleccione Habilitar sala de espera^{(Enable Waiting Room)} . Tenga^(Please) en cuenta que la función Sala de espera^{(Waiting Room)} solo está disponible con la versión 4 o posterior. Pues también puedes crear una Sala de Espera personalizada^{(Waiting Room)}página con un mensaje específico para los participantes que esperan, pero esa función solo está disponible con la versión 4.1.20185.0205 o posterior.

6] Deshabilitar la función Unirse antes del anfitrión

7] Deshabilitar Permitir^{(Disable Allow)} que los participantes eliminados vuelvan a unirse a la opción

Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.^(Zoom)

Click Account Management > Account Settings > Meeting pestaña Reunión > In-Meeting ( básico^(Basic) ) > Active^(Switch) la opción Permitir^(Allow) participantes eliminados. Si desea que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono Candado .^(Lock)

8] Permitir^(Allow) compartir pantalla solo por host

El anfitrión controla el uso compartido de la pantalla de una reunión. Puede realizar los cambios directamente desde la pestaña ‘Compartir pantalla’. Puede permitir que uno o varios participantes compartan la pantalla. En la pestaña Opciones ^(Options)de uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} , puede seleccionar si desea mantener los controles de uso compartido limitados al host.

9] Deshabilitar la grabación de reuniones

Para deshabilitar la grabación automática de sus reuniones, primero debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom en el portal web.

Vaya a Configuración -> Grabaciones -> y desactive^{(Turn Off)} la ‘Grabación local’ que está activada de forma predeterminada.

Desde aquí puede cambiar si los anfitriones y los participantes pueden grabar la reunión en un archivo local o no, o puede cambiarlo a Grabación automática^{(Automatic Recording)} según sus preferencias. Además, puede ajustar su configuración para recibir una notificación cada vez que comience la grabación. Al habilitar esta configuración, envíe una notificación a todos los asistentes de que se está grabando la reunión.

Leer^(Read) : Imágenes de fondo virtuales gratuitas para Teams y Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Terminar las reuniones como administrador una vez que hayan terminado

Puede finalizar su reunión directamente desde la aplicación Zoom y no necesita ingresar al portal web para eso. Simplemente^(Just) haga clic en el botón ‘Finalizar reunión’ en la esquina inferior derecha de su pantalla y seleccione Si desea abandonar la reunión o finalizarla para todos como administrador.

Hemos abordado casi todas las configuraciones posibles de Zoom^{(Zoom Settings)} para seguridad^(Security) y privacidad^(Privacy) , infórmenos si encuentra alguna otra vulnerabilidad de seguridad.

Lea a continuación^{(Read next)} : Zoom Herramientas alternativas de videollamadas y conferencias web^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

Video-confеrenсing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

Always set a new Meeting ID & password for each meeting
Lock the meeting.
Remove unwanted participants
Disable 1:1 private chats
Enable Waiting Room
Disable the Join before host feature
Disable Allow removed participants to re-join option
Allow screen sharing by host only
Disable recording of meetings
End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

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La mejor configuración de Zoom para la seguridad