Los 30 mejores atajos de teclado de Gmail para ahorrarle toneladas de tiempo

Gmail es una parte esencial de la comunicación en línea. Hay bastantes consejos y trucos que pueden mejorar su experiencia de usuario en Gmail^{(tricks that can improve your user experience on Gmail)} . Puede aprender a bloquear correos electrónicos no deseados^{(block unwanted emails)} , organizar su bandeja de entrada o programar y enviar correos electrónicos grupales^{(send group emails)} .

Sin embargo, si desea convertirse en un verdadero usuario avanzado, deberá aprender a usar los métodos abreviados de teclado de Gmail . No solo le ahorrará tiempo, sino que también aumentará su productividad general. Encuentre^(Find) algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles a continuación y aprenda cómo habilitarlos en Gmail .

Cómo habilitar los atajos de teclado de Gmail^{(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)}

Antes de que pueda comenzar a usar los métodos abreviados de teclado en Gmail , primero debe habilitarlos en la configuración^(Settings) de su cuenta . Las instrucciones son las mismas independientemente del navegador que utilice para acceder a Gmail .

Abra Gmail en su navegador e inicie sesión en su cuenta.
Seleccione el ícono^{(gear icon)} de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla para acceder al menú de configuración rápida .^{(Quick settings)}

Seleccione Ver todas las configuraciones^{(See all settings)} .

Desplácese hacia abajo hasta la sección Métodos abreviados de teclado^{(Keyboard shortcuts)} y seleccione Métodos abreviados de teclado en^{(Keyboard shortcuts on)} .

Desplácese hacia abajo y seleccione Guardar cambios^{(Save Changes)} para confirmar.

Ahora ha habilitado los métodos abreviados de teclado y puede usarlos en su cuenta de Gmail .

Métodos abreviados de teclado para crear correos electrónicos en Gmail^{(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)}

Redactar nuevos correos electrónicos y respuestas a correos electrónicos es algo que ocupa la mayor parte de su tiempo cuando trabaja en Gmail . Al usar los siguientes métodos abreviados de teclado de ^{(keyboard shortcuts)}Gmail , puede crear, enviar, reenviar y responder correos electrónicos más rápido.

Crear un nuevo correo electrónico ^{(Create a new email )}

C : la tecla C abre la ventana Nuevo mensaje .^{(New Message)}

Crear un nuevo correo electrónico en modo de pantalla completa ^{(Create a new email in a full-screen mode )}

D : la tecla D abre la ventana Nuevo mensaje^{(New Message)} en pantalla completa en una nueva pestaña del navegador.

Enviar un correo electrónico ^{(Send an email )}

Ctrl + Enter (para Windows) o Cmd + Enter (para Mac ): esto enviará un correo electrónico abierto.

Reenviar y enviar por correo electrónico ^{(Forward and email )}

F : la tecla F reenviará un correo electrónico abierto^{(forward an open email)} .

Responder a un correo electrónico ^{(Reply to an email )}

R : la tecla R abre la ventana de respuesta.

Responder a todos ^{(Reply to all )}

A : si necesita responder a todos los destinatarios de un correo electrónico a la vez, use la tecla A.

Desplazarse por la ventana Nuevo mensaje ^{(Move around the New Message window )}

Tabulador^(Tab) o Mayús^{(Shift )} + Tabulador^(Tab) : al redactar un correo electrónico, utilice estos accesos directos para pasar de un campo de la ventana Nuevo mensaje a otro.^{(New Message)}

Métodos abreviados de teclado para organizar su correo electrónico^{(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)}

Otra gran tarea que la gente teme es clasificar sus mensajes de Gmail y organizar su bandeja de entrada. ^{(sorting your Gmail)}Los siguientes accesos directos lo ayudarán a navegar por los mensajes y administrar su bandeja de entrada de manera más efectiva.

Desplácese hacia abajo ^{(Scroll down )}

J : use la tecla J para desplazarse hacia abajo en su lista de correo electrónico.

Desplazarse hacia arriba ^{(Scroll up )}

K : use la tecla K para desplazarse hacia arriba en su lista de correo electrónico.

Desplácese hacia abajo en un hilo de correo electrónico ^{(Scroll down in an email thread )}

N : la tecla N es útil cuando necesita desplazarse por un hilo de correo electrónico con varias conversaciones.

Marcar un correo electrónico como no leído ^{(Mark an email as Unread )}

Shift + U : cuando no tenga tiempo para ocuparse de un correo electrónico pero no quiera perderlo en una pila de otros mensajes, use este atajo para marcarlo como No leído^(Unread) . Para que este acceso directo funcione, primero debe abrir el correo electrónico o seleccionarlo de la lista.

Marcar un correo electrónico como importante ^{(Mark an email as Important )}

Shift + = – vaya un paso más allá y marque una conversación como Importante^(Important) para asegurarse de no perderla. Abra un correo electrónico o selecciónelo de la lista, luego use el acceso directo.

Encuentra un correo electrónico ^{(Find an email )}

/ : use la tecla / para encontrar rápidamente un correo electrónico colocando el cursor en la barra de búsqueda.

Archivar un correo electrónico ^{(Archive an email )}

E : abra un correo electrónico o selecciónelo de la lista, luego use la tecla E para archivarlo.

Eliminar un correo electrónico ^{(Delete an email )}

Shift + 3 : abre un correo electrónico o selecciónalo de la lista, luego usa este atajo para moverlo a la Papelera^(Trash) .

Seleccione varios correos electrónicos seguidos ^{(Select multiple emails in a row )}

Mayús^(Shift) : cuando necesite seleccionar varios correos electrónicos a la vez (como cuando necesite eliminarlos o marcarlos como Read/Unread ), seleccione el primer correo electrónico, luego presione y mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) mientras selecciona el resto de los correos electrónicos.

Métodos abreviados de teclado para formatear texto^{(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)}

Al redactar un correo electrónico, a menudo necesita enfatizar ciertas partes para atraer la atención del destinatario hacia ellas. Puede lograrlo fácilmente en Gmail con los métodos abreviados de teclado especiales para formatear texto.

Texto en negrita ^{(Bold text )}

Ctrl + B (para Windows) o Cmd + B (para Mac ): para obtener el efecto de texto en negrita, resalte el texto que desea poner en negrita y luego use el atajo.

texto en cursiva ^{(Italicize text )}

Ctrl + I (para Windows) o Cmd + I (para Mac ): para obtener el efecto de texto en cursiva, resalte el texto que desea poner en cursiva y luego use el atajo.

Subrayar texto ^{(Underline text )}

Ctrl + U (para Windows) o Cmd + U (para Mac ): para obtener el efecto de texto subrayado, resalte el texto que desea subrayar y luego use el atajo.

Si desea deshacer algo del formato, simplemente resalte el texto y use el mismo atajo nuevamente. Alternativamente, puede usar el siguiente atajo de teclado:

Deshacer última acción ^{(Undo last action )}

Ctrl + Z (para Windows) o Cmd + Z (para Mac ): para cancelar (deshacer) la acción anterior.

Insertar una lista numerada ^{(Insert a numbered list )}

Ctrl + Shift + 7 (para Windows) o Cmd + Shift + 7 (para Mac ): para agregar una lista numerada a su correo electrónico, coloque el cursor donde desea que comience su lista y use el acceso directo.

Insertar un hipervínculo ^{(Insert a hyperlink )}

Ctrl + K (para Windows) o Cmd + K (para Mac ): cuando necesite insertar una URL en su correo electrónico, resalte el texto y use el acceso directo para insertar el hipervínculo.

Insertar viñetas ^{(Insert bullet points )}

Ctrl + Shift + 8 (para Windows) o Cmd + Shift + 8 (para Mac ): para agregar viñetas a su correo electrónico, coloque el cursor donde desea que comience la lista de viñetas y use el acceso directo.

Los atajos de teclado «Ir a»^{(The “Go to” Keyboard Shortcuts)}

Si no tiene ganas de memorizar demasiados accesos directos, puede limitarse al conjunto Ir a de accesos directos de Gmail . Los accesos directos Ir a aceleran enormemente el proceso de navegación de Gmail . Puede usarlos para saltar de una carpeta a otra con solo un par de clics. Tenga en cuenta que con estos accesos directos, debe presionar las teclas individuales por separado (una por una) en lugar de al mismo tiempo.

Ir a la bandeja de entrada ^{(Go to Inbox )}

G + I : use este acceso directo para abrir la Bandeja^(Inbox) de entrada .

Ir a Conversaciones destacadas ^{(Go to Starred conversations )}

G + S : use este acceso directo para ir a sus correos electrónicos destacados en Gmail .

Ir a Mensajes enviados ^{(Go to Sent messages )}

G + T : use este acceso directo para abrir sus mensajes enviados .^(Sent)

Ir a Borradores ^{(Go to Drafts )}

G + D : use este acceso directo para saltar a la lista de borradores^(Drafts) de su correo electrónico .

Ir a Todo el correo ^{(Go to All mail )}

G + A : use este acceso directo para ver todos sus correos electrónicos en la misma página.

Ir a Contactos ^{(Go to Contacts )}

G + C : use este acceso directo para abrir su lista de contactos.

Ir a Tareas ^{(Go to Tasks )}

G + K : use este acceso directo para abrir Google Tasks .

Dónde encontrar el resto de los atajos de teclado en Gmail^{(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)}

Si bien conocer estos atajos puede ahorrarle mucho tiempo, memorizarlos todos a la vez parece una tarea difícil e innecesaria. Eso sin mencionar que estos no son todos, y hay muchos más métodos abreviados de teclado que usted, como usuario de Gmail , puede encontrar útiles.^(Gmail)

Afortunadamente, hay un atajo de teclado maestro que puedes usar para abrir la lista con todos los atajos de teclado en Gmail . ¿Es Mayús^{(Shift )} + ? . Esto abrirá una hoja de trucos en la parte superior de su página de Gmail con todos los accesos directos.

¿Ha utilizado métodos abreviados de teclado para trabajar en Gmail antes? ¿Cuáles son algunos de tus atajos favoritos? Comparta su experiencia con el uso de accesos directos en Gmail en la sección de comentarios a continuación.

Gmail is an essential part of online communication. Therе are quite a few tips and tricks that can improve your user experience on Gmail. You can learn how to block unwanted emails, organize your inbox, or schedule and send group emails.

However, if you want to become a real power user, you’ll need to learn to use Gmail keyboard shortcuts. Not only will it save you time, but it will also boost your overall productivity. Find some of the most useful keyboard shortcuts below and learn how to enable them in Gmail.

How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts

Before you can start using keyboard shortcuts in Gmail, you first need to enable them in your account Settings. The instructions are the same no matter which browser you use to access Gmail.

Open Gmail in your browser and log into your account.
Select the gear icon in the upper-right corner of the screen to access the Quick settings menu.

Select See all settings.

Scroll down to the Keyboard shortcuts section and select Keyboard shortcuts on.

Scroll down and select Save Changes to confirm.

You’ve now enabled keyboard shortcuts and can use them in your Gmail account.

Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail

Composing new emails and email replies is something that takes up most of your time when working in Gmail. By using the following Gmail keyboard shortcuts you can create, send, forward, and reply to emails quicker.

Create a new email

C – the C key opens the New Message window.

Create a new email in a full-screen mode

D – the D key opens the New Message window in full-screen in a new browser tab.

Send an email

Ctrl + Enter (for Windows) or Cmd + Enter (for Mac) – this will send an open email.

Forward and email

F – the F key will forward an open email.

Reply to an email

R – the R key opens the reply window.

Reply to all

A – if you need to reply to all recipients of an email at once, use the A key.

Move around the New Message window

Tab or Shift + Tab – when composing an email, use these shortcuts to jump back and forth from one field of the New Message window to another.

Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email

Another big task that people dread is sorting your Gmail messages and organizing your inbox. The following shortcuts will help you navigate through the messages and manage your inbox more effectively.

Scroll down

J – use the J key to scroll down your email list.

Scroll up

K – use the K key to scroll up your email list.

Scroll down in an email thread

N – the N key is handy when you need to scroll through an email thread with multiple conversations.

Mark an email as Unread

Shift + U – when you don’t have time to deal with an email but don’t want to lose it in a pile of other messages, use this shortcut to mark it as Unread. For this shortcut to work you first need to open the email or select it from the list.

Mark an email as Important

Shift + = – go one step further and mark a conversation as Important to make sure you don’t lose it. Open an email or select it from the list, then use the shortcut.

Find an email

/ – use the / key to quickly find an email by placing your cursor into the search bar.

Archive an email

E – open an email or select it from the list, then use the E key to archive it.

Delete an email

Shift + 3 – open an email or select it from the list, then use this shortcut to move it to Trash.

Select multiple emails in a row

Shift – when you need to select a bunch of emails at once (like when you need to delete them, or mark as Read/Unread), select the first email, then press and hold the Shift key while selecting the rest of the emails.

Keyboard Shortcuts for Text Formatting

When composing an email, you often need to emphasize certain parts to bring the recipient’s attention to them. You can easily accomplish that in Gmail with the special keyboard shortcuts for text formatting.

Bold text

Ctrl + B (for Windows) or Cmd + B (for Mac) – to get the bolded text effect, highlight the text that you wish to bold, then use the shortcut.

Italicize text

Ctrl + I (for Windows) or Cmd + I (for Mac) – to get the italicized text effect, highlight the text that you wish to italicize, then use the shortcut.

Underline text

Ctrl + U (for Windows) or Cmd + U (for Mac) – to get the underlined text effect, highlight the text that you wish to underline, then use the shortcut.

If you wish to undo any of the formatting, simply highlight the text and use the same shortcut again. Alternatively, you can use the following keyboard shortcut:

Undo last action

Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac) – to cancel (undo) the previous action.

Insert a numbered list

Ctrl + Shift + 7 (for Windows) or Cmd + Shift + 7 (for Mac) – to add a numbered list to your email, place the cursor where you want your list to start and use the shortcut.

Insert a hyperlink

Ctrl + K (for Windows) or Cmd + K (for Mac) – when you need to insert a URL into your email, highlight the text and use the shortcut to insert the hyperlink.

Insert bullet points

Ctrl + Shift + 8 (for Windows) or Cmd + Shift + 8 (for Mac) – to add bullet points to your email, place the cursor where you want the list of bullet points to start and use the shortcut.

The “Go to” Keyboard Shortcuts

If you don’t feel like memorizing too many shortcuts, you can limit yourself to the Go to set of Gmail shortcuts. The Go to shortcuts speed up the process of navigating Gmail tremendously. You can use them to jump from one folder to the other in just a couple of clicks. Note that with these shortcuts, you need to press the individual keys separately (one by one) rather than at the same time.

Go to Inbox

G + I – use this shortcut to open Inbox.

Go to Starred conversations

G + S – use this shortcut to go to your starred emails in Gmail.

Go to Sent messages

G + T – use this shortcut to open your Sent messages.

Go to Drafts

G + D – use this shortcut to jump to the list of your email Drafts.

Go to All mail

G + A – use this shortcut to see all of your emails on the same page.

Go to Contacts

G + C – use this shortcut to open your contact list.

Go to Tasks

G + K – use this shortcut to open Google Tasks.

Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail

While knowing these shortcuts can save you a lot of time, memorizing all of them at once seems like a difficult and unnecessary task. That’s not to mention these aren’t all of them, and there are many more keyboard shortcuts that you as a Gmail user might find helpful.

Luckily, there’s a master keyboard shortcut that you can use to open the list with all of the keyboard shortcuts in Gmail. It is Shift + ?. This will open a cheat sheet on top of your Gmail page with all of the shortcuts.

Have you used keyboard shortcuts for working in Gmail before? What are some of your favorite shortcuts? Share your experience using shortcuts in Gmail in the comments section below.

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