¿Cómo bloquear o desbloquear celdas en Excel? (2022)

A veces no desea que se modifiquen algunas celdas en sus hojas de Excel. Puede hacerlo aprendiendo cómo bloquear o desbloquear celdas en Excel. ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

Microsoft Excel nos brinda una excelente manera de almacenar nuestros datos en forma tabulada y organizada. Pero estos datos pueden alterarse cuando se comparten entre otras personas. Si desea proteger sus datos de cambios deliberados, puede proteger sus hojas de Excel bloqueándolas. ^(Excel)Pero, este es un paso extremo que puede no ser preferible. En su lugar, también puede bloquear celdas, filas y columnas particulares. Por ejemplo, puede permitir que los usuarios ingresen datos específicos pero bloquear las celdas con información importante. En este artículo, veremos diferentes formas de ^{(In this article, we’ll see different ways to )}bloquear o desbloquear celdas en Excel.^{(lock or unlock cells in Excel.)}

¿Cómo bloquear o desbloquear celdas^{(Or Unlock Cells)} en Excel ?

Puede bloquear toda la hoja o simplemente elegir celdas individuales según sus elecciones.

¿Cómo bloquear todas las celdas en Excel?^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

Para proteger todas las celdas en Microsoft Excel , simplemente tienes que proteger toda la hoja. Todas las celdas de la hoja estarán protegidas de cualquier sobrescritura o edición por defecto.

1. Seleccione ‘ Proteger hoja^{(Protect Sheet)} ‘ en la parte inferior de la pantalla en la ‘ Pestaña Hoja^{(Worksheet Tab)} de trabajo ‘ o directamente en la ‘ Pestaña Revisar^{(Review Tab)} ‘ en el grupo Cambios^{(Changes group)} .

2. Aparece el cuadro de diálogo ‘ Proteger hoja ‘. ^{(Protect Sheet)}Puede optar por proteger su hoja de Excel con una contraseña o dejar el campo ‘ proteger su hoja de Excel^{(password protect your excel sheet)} con contraseña ‘ vacío.

3. Elija las acciones de la lista que desea permitir en su hoja protegida y haga clic en ‘Aceptar’.^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. Si elige ingresar la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo ‘ confirmar contraseña ‘. ^{(confirm password)}Escriba su contraseña nuevamente para finalizar el proceso.^{(Type your password again to finish the process.)}

Lea también: ^{(Also read:)} Cómo quitar la contraseña de un archivo de Excel^{(How to Remove Password from Excel File)}

¿Cómo bloquear y proteger celdas individuales en Excel?^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

Puede bloquear celdas individuales o un rango de celdas siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione las celdas o rangos que desea proteger. Puede hacerlo con un mouse o usando las teclas de mayúsculas y flechas en sus palabras clave. Use la tecla Ctrl y el mouse^{(Ctrl key and mouse)} para seleccionar celdas y rangos no adyacentes^{(non-adjacent cells and ranges)} .

2. Si desea bloquear columnas y filas completas, puede seleccionarlas haciendo clic en la letra de su columna o fila. También puede elegir varias columnas adyacentes haciendo clic con el botón derecho del mouse o usando la tecla Mayús y el mouse.

3. También puede seleccionar solo las celdas con fórmulas. En la pestaña Inicio , haga clic en ^(Home)Grupo de edición^{(Editing group)} y luego en ‘ Buscar y seleccionar^{(Find and Select)} ‘. Haz clic en Ir a Especial^{(Go to Special)} .

4. En el cuadro de diálogo, seleccione la opción Fórmulas y haga clic en ^(Formulas)Aceptar^(OK) .

5. Una vez que haya seleccionado las celdas que desea bloquear, presione Ctrl + 1 al mismo tiempo . Aparecerá el cuadro de diálogo ‘ Formato de celdas ‘. ^{(Format Cells)}También puede hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elegir la opción Formato de celdas^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)} para abrir el cuadro de diálogo.

6. Vaya a la pestaña ‘ Protección^(Protection) ‘ y marque la opción ‘ bloqueado ‘. ^(locked)Haga clic en Aceptar^(OK) y su trabajo estará listo.

Nota:^(Note:) Si está tratando de bloquear celdas en una hoja de Excel previamente protegida , primero deberá desbloquear la hoja y luego realizar el proceso anterior. Puede ^(You )bloquear o desbloquear celdas en Excel en las versiones 2007, 2010, 2013 y 2016.^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

¿Cómo desbloquear y desproteger celdas en una hoja de Excel?^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

Puede desbloquear directamente toda la hoja para desbloquear todas las celdas en Excel .

1. Haga clic en ‘ Desproteger hoja^{(Unprotect Sheet)} ‘ en la ‘ pestaña Revisar^{(Review tab)} ‘ en el grupo de cambios^{(changes group)} o haga clic en la opción haciendo clic con el botón derecho en la pestaña Hoja .^(Sheet)

2. Ahora puede realizar cualquier cambio en los datos de las celdas.

3. También puede desbloquear la hoja usando el cuadro de diálogo ‘ Formato de celdas’ .^{(Format Cells’)}

4. Seleccione todas las celdas de la hoja con Ctrl + A A. Luego presione Ctrl + 1 o haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas^{(Format Cells)} . En la pestaña ‘ Protección^(Protection) ‘ del cuadro de diálogo Formato de celdas^{(Format Cells)} , desmarque la opción ‘ Bloqueado ‘ y haga clic en ^(Locked)Aceptar^(OK) .

Lea también: ^{(Also Read:)} Fix Excel está esperando que otra aplicación complete una acción OLE^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

¿Cómo desbloquear celdas particulares en una hoja protegida?^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

A veces, es posible que desee editar celdas específicas en su hoja de Excel protegida. ^(Excel)Al usar este método, puede desbloquear celdas individuales en su hoja usando una contraseña:

1. Seleccione las celdas o rangos que necesita desbloquear en una hoja protegida por una contraseña.

2. En la pestaña ‘ Revisar^(Review) ‘, haga clic en la opción ‘ Permitir a los usuarios editar rangos ‘. ^{(Allow users to edit Ranges)}Primero debe desbloquear su hoja para acceder a la opción.^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. Aparecerá el cuadro de diálogo ‘ Permitir^(Allow) a los usuarios editar rangos’. Haga clic^(Click) en la opción ‘ Nuevo ‘.^(New)

4. Aparece un cuadro de diálogo ‘ Nuevo rango ‘ con el campo ^{(New Range)}Título, Se refiere a celdas^{( Title, Refers to cells, )} y Contraseña del rango^{( Range password )} .

5. En el campo Título, asigne un nombre a su rango^{(give a name to your range)} . En el campo ‘ Se refiere a la celda^{(Refers to cell)} ‘, escriba el rango de celdas. Ya tiene el rango de celdas seleccionado por defecto.

6. Escriba la contraseña^(password) en el campo Contraseña^(Password) y haga clic en Aceptar^(OK) .

7. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de diálogo ‘ confirmar contraseña ‘ y haga clic en ^{(confirm password)}Aceptar^(OK) .

8. Se agregará un nuevo rango^{(A new range will be added)} . Puede seguir los pasos nuevamente para crear más rangos.

9. Haga clic en el botón ‘ Proteger hoja^{(Protect Sheet)} ‘.

10. Escriba una contraseña^{( Type a password)} en la ventana ‘Proteger hoja’ para toda la hoja y elija las acciones^{(choose the actions)} que desea permitir. Haga clic en Aceptar^(OK) .

11. Vuelva a escribir la contraseña en la ventana de confirmación y su trabajo estará listo. ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done. )}

Ahora, aunque su hoja esté protegida, algunas de las celdas protegidas tendrán un nivel de protección adicional y se desbloquearán solo con una contraseña. También puede dar acceso a los rangos sin tener que ingresar una contraseña cada vez:

1. Cuando haya hecho el rango, primero haga clic en la opción ‘ Permisos ‘.^{(Permissions)}

2. Haga clic en el botón Agregar^{(Add button)} en la ventana. Ingrese el nombre de los usuarios en el cuadro ‘ Ingrese los nombres de los objetos para seleccionar^{(Enter the object names to select)} ‘. Puede escribir el nombre de usuario de la persona almacenada en su dominio^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)} . Haga clic en Aceptar^(OK) .

3. Ahora especifique el permiso para cada usuario en ‘ Nombres de grupos o usuarios^{(Group or user names)} ‘ y marque la opción Permitir . ^(Allow)Haga clic^(Click) en Aceptar^(OK) y su trabajo estará listo.

Recomendado:^{(Recommended:)}

Estas fueron todas las diferentes formas en que puede bloquear o desbloquear celdas en Excel. ^{( lock or unlock cells in Excel.)}Saber proteger tu hoja es muy necesario para protegerla de cambios accidentales. Puede proteger o desproteger celdas en una hoja de Excel a la vez o seleccionar un rango en particular. ^(Excel)También puede dar acceso a ciertos usuarios con o sin contraseña. Siga los pasos anteriores cuidadosamente, y no debería tener ningún problema.

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel.

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty.

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option.

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK.

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

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¿Cómo desbloquear y desproteger celdas en una hoja de Excel?^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

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Autor: Jaime David

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