Cómo enviar una invitación de calendario en Outlook

Microsoft Outlook es un correo electrónico personal y gratuito de Microsoft . También está disponible para empresas y organizaciones. Con Outlook , puede tener una vista enfocada de su correo electrónico. Sin embargo, puede encontrar la interfaz un poco confusa si es nuevo en Outlook . Si eres nuevo aquí y quieres saber cómo hacer algunas tareas simples en Outlook , estás en el lugar correcto. Una tarea tan simple y repetitiva es enviar una invitación de Calendario . ^(Calendar)Estoy aquí para mostrarte cómo hacerlo.

¿Qué es esta invitación de calendario?^{(What is this Calendar Invite?)}

Los clientes de correo electrónico incluyen un servicio de calendario. Puede programar una reunión e invitar a sus amigos o colegas. Aparecerá automáticamente en el sistema de su amigo o compañero de trabajo. Puede crear fácilmente este tipo de eventos y compartirlos con otros. Veamos cómo hacerlo.

Una breve nota:^{(A short note:)} antes de continuar, le recomendaría algo, agregue a las personas a las que desea enviar una invitación de calendario a sus contactos de Outlook. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}De lo contrario, tendría que escribir sus direcciones de correo electrónico cada vez.

¿Cómo enviar una invitación de calendario^{(Calendar Invite)} en Outlook ?

1. Abra el sitio web de Outlook^{(Outlook website)}^{(Outlook website)} .

2. Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de Outlook^{(Outlook credentials)} . Es decir, ID de correo electrónico y contraseña de Outlook^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Busque el Calendario ^(Calendar ) en forma de icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haz clic^(Click) en él.

4. Haga clic en el botón Nuevo evento ^{(New Event )} en la parte superior izquierda de su ventana para crear un nuevo evento. También puede programar un nuevo evento o una reunión haciendo clic en la fecha deseada.

5. Complete todos los detalles relevantes y luego seleccione Más opciones ^{(More options. )} . Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el horario.

6. Puede ver la sección Invitar asistentes ^{(Invite Attendees )} justo después del título del evento. Complete^(Fill) cualquier otro detalle que desee incluir y comience a invitar a sus colegas.

7. A la sección Invitar asistentes ^{(Invite Attendees )} , agregue a sus personas (destinatarios).

8. También puede invitar a asistentes opcionales ^{(Optional Attendees )} a su reunión. No es necesario que asistan al evento obligatoriamente. No obstante, si lo desean, pueden asistir a la reunión.

9. Haga clic en la opción Enviar ^(Send ) ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana. O simplemente haga clic en la opción Guardar si no hay un botón ^(Save )Enviar^(Send) .

10. Eso es todo lo que tiene que hacer para crear y enviar una invitación de calendario en Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación Outlook para PC^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Los pasos son similares a los de la versión del sitio web de Outlook .

1. Busque el Calendario ^(Calendar ) en forma de icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haz clic^(Click) en él.

2. En los menús de la parte superior, seleccione Nueva ^{(New Meeting. )} reunión. También puede crear una nueva reunión seleccionando New Items ->Meeting.

3. Agregue personas a la sección que está etiquetada como Requerido ^{(Required. )} . Significa que estas personas deben asistir a la reunión. También puede especificar algunas personas en la sección Opcional ^(Optional ) . Pueden asistir a la reunión si así lo desean.

4. Para agregar personas de su libreta de direcciones^{(Address Book)} , debe hacer clic en la etiqueta denominada Requerido.^(Required.)

5. Seleccione la persona de su libreta de direcciones^{(Address Book)} . Haga clic^(Click) en Obligatorio ^(Required ) para agregarlo como miembro obligatorio, o puede seleccionar Opcional ^(Optional ) para especificarlo como miembro opcional.

6. Después de agregar a su gente, seleccione Aceptar.^(OK.)

7. Agregue todos los detalles necesarios y especifique el inicio y el final de la reunión con las fechas.

8. Después de haber proporcionado todos los detalles y la ubicación, haga clic en la opción Enviar ^(Send ) en el lado izquierdo de su pantalla.

¡Estupendo! Ahora ha creado y enviado una invitación de calendario^{(Calendar Invite)} para su reunión mediante Outlook .

Lea también: ^{(Also Read:)} ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación Outlook para Android^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Las aplicaciones de Android^(Android) son cada día más populares. Muchos usuarios prefieren usar Outlook en su teléfono inteligente Android . Este es el procedimiento para enviar una invitación de calendario^{(Calendar Invite)} en la aplicación de Outlook para Android.

1. Abra la aplicación Outlook^{(Outlook app)}^{(Outlook app)} en su teléfono inteligente Android.

2. Toque el ícono Calendario ^(Calendar ) en la parte inferior izquierda de su pantalla.

3. Seleccione el botón ^(Plus ) o símbolo Más en la parte inferior derecha para crear una invitación de calendario.

4. Complete todos los datos que se le solicitan. Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el horario.

5. Agrega a las personas^{(Add people)} a las que quieras invitar.

6. Haga clic en el símbolo de marca^{(tick symbol)} en la parte superior derecha.

¡Eso es! Su reunión ahora se guardará. Todos los participantes serían notificados de la reunión. Cuando vea su calendario después de guardar una reunión, mostrará el evento particular de ese día.

Un problema menor con los detalles.^{(A minor issue with details)}

Algunos usuarios dicen que se enfrentan a un problema menor con estas invitaciones de calendario^{(Calendar Invites)} . Ese problema común es el envío de detalles de reuniones incompletos. Es decir, los detalles completos del evento no se enviarán a sus participantes. Para resolver esto,

1. Abra el Editor del Registro de ^{(Registry Editor)}Windows . Puede buscarlo en el menú Inicio^(Start) de sus ventanas.

2. De lo contrario, ejecute^(Run) el comando como regedit.

3. Expanda HKEY_CURRENT_USER .

4. Luego ve a Software . En eso, debes expandir Microsoft.

5. A continuación, expanda la carpeta Office .

6. Haga clic en 15.0 o 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Eso depende de la versión que uses.

7. Expanda Outlook, luego Opciones^(Options) y luego Calendario. ^{(Calendar. )}La ruta final se vería así:

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookOptionsCalendar

8. En la parte derecha de la ventana, haga clic con el botón derecho y seleccione Nuevo.^(New.)

9. Elija Agregar valor DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. Método alternativo:^{( Alternate method: )} vaya al menú ÂEditar y elija Nuevo ^( Edit ). ^(New. ) Ahora elija el valor DWORD.^{(DWORD value.)}

11. Nombre el valor como EnableMeetingDownLevelText e ingrese el valor como 1 .

12. Cierra la ventana^(window) .

13. Ahora proceda a reiniciar su sistema y su problema se resolverá.

Recomendado:^{(Recommended:)}

Ahora ha aprendido cómo enviar una invitación de calendario en Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Mencione amablemente^(Kindly) en la sección de comentarios si encuentra esto útil. No olvides^(Don) que puedes contactar conmigo para aclarar cualquiera de tus dudas.

Microsoft Outlook is a free, personal email from Microsoft. It is also available for buѕinesseѕ and organizations. With Outlook, you can have a focused view of your emаil. However, you may find the interface а bit confusing if you are new to Outlook. If you are new here and you want to know how to do some ѕіmple tasks in Oυtlook, you are in the right place. Such a simple and repetitive task is sending a Calendar inνite. I am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookOptionsCalendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

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Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

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