Cómo cambiar entre salas de reuniones en Zoom

Zoom reina a pesar de las aplicaciones de reuniones virtuales de Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting y muchas otras compañías. Fue una de las primeras aplicaciones en ofrecer salas de reuniones, y esa función sigue siendo una de las principales razones por las que las personas siguen eligiendo Zoom . Zoom sigue implementando nuevas funciones de salas de reuniones, como dar a los asistentes la posibilidad de cambiar entre salas de reuniones.

Al igual que las sesiones de grupos pequeños durante las reuniones en persona, las salas^{(breakout rooms)} de reuniones en Zoom permiten que subconjuntos de asistentes a la reunión se reúnan en grupos más pequeños de hasta 50 personas. Dependiendo de cómo el organizador de la reunión configure las salas para grupos pequeños, los asistentes pueden volver a unirse a la sala de reuniones principal o cambiar a una sala para grupos pequeños diferente.

Lo guiaremos a través de cómo cambiar entre salas de reuniones en Zoom , ya sea que sea el anfitrión de la reunión o un asistente.

Salas de grupo de autoselección de Zoom

Ha pasado menos de un año desde que Zoom lanzó su función de sala de reuniones de autoselección. Antes de eso, el anfitrión y el coanfitrión de la reunión (si estaban asignados) eran las únicas personas que podían asignar a los participantes de la reunión a una sala para grupos pequeños. Desde la actualización, el anfitrión ahora puede habilitar la opción de sala de grupo autoseleccionada, lo que permite a los asistentes entrar y salir de diferentes salas de grupo sin ayuda del anfitrión o coanfitrión.

Tenga en cuenta que tanto el anfitrión como los asistentes deben ejecutar Zoom versión 5.3.0 o superior para aprovechar las salas de grupos de autoselección. El lanzamiento de esta función allanó el camino para las reuniones y conferencias en línea donde los participantes pueden elegir a dónde quieren ir.

Imagine que está asistiendo a una reunión de trabajo virtual donde los empleados discuten varios aspectos del lanzamiento de un producto. Puede haber diferentes salas de trabajo dedicadas al diseño de productos, ventas, marketing y atención al cliente. Si la opción de sala de grupo autoseleccionada está habilitada, entonces podrá moverse de una sala a otra para poder participar en cada discusión.

Habilitar salas^{(Breakout Rooms)} de grupo de autoselección en Zoom como anfitrión

Como de costumbre, el anfitrión de la reunión de Zoom tiene el control final. Si es el organizador de la reunión, asegúrese de haber habilitado las salas de reuniones para su cuenta antes de programar la reunión. Para habilitar las salas de reuniones:

Inicie sesión^(Sign) en su cuenta de Zoom en zoom.com.
En el menú Administrador de la izquierda, seleccione ^{(Admin )}Administración de^{(Account management)} cuentas > Configuración^{(Account settings)} de la cuenta .
En la sección En reunión (avanzado)^{(In Meeting (Advanced) )} , marque la casilla Permitir que el anfitrión asigne participantes a las salas de grupo al programar^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} .

A continuación, desde el menú superior cerca de su foto de perfil, seleccione el enlace Programar una reunión .^{(Schedule a meeting)}

Ahora que ha habilitado las salas de grupo en general, puede programar una reunión como lo haría normalmente. Una vez que la reunión ha comenzado, puede habilitar la función de sala de grupo autoseleccionada. Así es cómo:

Seleccione el botón Salas para grupos pequeños en la barra de herramientas de la reunión. ^{(Breakout Rooms)}Si no lo ve, es posible que deba seleccionar el icono Más (…) .^{(More (…))}

En la ventana emergente Crear salas^{(Create Breakout Rooms)} para grupos pequeños, seleccione Permitir que los participantes elijan la sala^{(Let participants choose room)} .

Seleccione el botón Crear^(Create) .

Como anfitrión, eso es todo lo que tiene que hacer para permitir que los participantes de la reunión elijan sus propias salas de reuniones. Verán la opción de elegir una sala una vez que abra las salas de grupo.

Cómo cambiar entre salas^{(Between Breakout Rooms)} de reuniones en Zoom como asistente

Cuando participa en una reunión de Zoom con salas de grupo autoseleccionadas, tiene el control de a qué sala de grupo se une. Una vez que el anfitrión haya abierto salas para grupos pequeños, aparecerá un mensaje que dice Únase a una sala^{(Join a breakout room )} para grupos pequeños sobre el botón Salas para grupos pequeños en la barra de herramientas de la reunión.^{(Breakout Rooms)}

Seleccione el botón Salas^{(Breakout Rooms)} para grupos pequeños y, desde allí, puede elegir a qué sala para grupos pequeños unirse. Aparecerá una ventana emergente donde puede seleccionar el enlace Unirse^(Join) para la sala de trabajo de su elección.

Si ya está en una sala para grupos pequeños y desea unirse a otra diferente, consulte el botón Salas para grupos pequeños en la barra de herramientas de la reunión. ^{(Breakout Rooms)}Verá un mensaje encima del botón que dice Elija una sala de grupo diferente^{(Choose a different breakout room)} .

Seleccione el botón Salas^{(Breakout Rooms)} para grupos pequeños y podrá unirse a una sala diferente.

No ha cambiado nada más acerca de ser un asistente en una sala de reuniones. Todavía puede silenciarse, apagar y encender la cámara y escribir en el panel de chat si el anfitrión ha habilitado el chat.

Cómo cambiar entre salas^{(Between Breakout Rooms)} de reuniones en Zoom como anfitrión

Incluso antes de que las salas de grupos de trabajo autoseleccionadas fueran una opción, los anfitriones de la reunión podían unirse a las salas de grupos y moverse entre ellas para asegurarse de que todo transcurriera sin problemas. Ese sigue siendo el caso. Como anfitrión, una vez que abre las salas para grupos pequeños, puede optar por unirse a una sala específica a través del panel de salas para grupos pequeños.

Inicie el panel seleccionando el botón Salas para grupos pequeños. ^{(Breakout Rooms)}Luego elija una sala de grupo y seleccione el enlace Unirse .^(Join)

Como anfitrión, puede salir de una sala de grupo a través de dos métodos.

Si desea cambiar a otro grupo de trabajo, puede seleccionar el botón Salas^{(Breakout Rooms)} de trabajo nuevamente y seleccionar el enlace Unirse^(Join) para una sala de trabajo diferente.

Como alternativa, puede seleccionar el botón Salir de la sala^{(Leave Room )} y luego elegir Salir de la sala^{(Leave Breakout Room)} de reuniones para volver a la reunión principal.

¡ Tenga cuidado de no elegir accidentalmente las opciones para Salir de la reunión^{(Leave Meeting)} o Terminar la reunión para todos^{(End Meeting for All)} !

¿Qué pasa con los coanfitriones, preguntas? Si ha designado un coanfitrión, también tendrá la capacidad de crear y abrir, unirse y cambiar entre salas de reuniones.

Conviértase en un profesional de Zoom

No es ningún secreto que una de las razones por las que Zoom es popular es que es muy fácil de usar. Sin embargo, eso no significa que no quede nada por aprender. Intente expandir sus habilidades de Zoom aprendiendo cómo hacer cosas más complicadas como crear su propio fondo de Zoom^{(create your own Zoom background)} o ayudar a alguien a descubrir por qué nadie en la reunión puede escucharlos^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} .

Sin embargo, tenga cuidado: una vez que se corra la voz de que es un genio de Zoom , responderá las preguntas de todos.^(Zoom)

Zoom reigns ѕupreme despite virtual meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room.

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host.

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go.

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

Sign into your Zoom account at zoom.com.
In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.

Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon.

In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel.

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room.

Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them.

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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Autor: Jaime David

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