Las mejores herramientas y aplicaciones (gratuitas) para la gestión de proyectos, la organización de grupos de trabajo, la comunicación online y la colaboración
La muy completa página de este blog contiene los mejores chats de video para crear videoconferencias en vivo o en tiempo real, enfocándose principalmente en servicios para todos con los que las personas pueden comunicarse con familiares y amigos.
Pero cuando se trata de trabajar y trabajar profesionalmente con personas, también existen otras soluciones ideales para trabajo en equipo de forma remota utilizar el potencial de Internet.
Las herramientas de colaboración realmente han evolucionado con el tiempo y, aunque hay pocas, todavía existen programas y aplicaciones económicos que permiten que cualquier grupo de trabajo, incluso uno escolar, configure una plataforma personalizada que no solo le permite comunicarse por chat o video. charlar. , sino también compartir documentos y proyectos en tiempo real.
Así que en este artículo, descubrimos que aplicaciones adecuadas para la colaboración y comunicación en línea, incluso soluciones gratuitas, lo mejor
Programas de trabajo inteligentes para trabajar desde casa
1) Suelto es la herramienta de comunicación número uno entre los empleados de la empresa y los grupos de trabajo. Slack está disponible como aplicación web, como programa de escritorio de Windows y como aplicación para iPhone, Android y Windows Phone. Te permite compartir archivos, chatear, administrar proyectos grupales, hacer videollamadas e integrar espacios en la nube como Dropbox y Google Docs. La conclusión es que también puede usarlo de forma gratuita con algunas restricciones. Sin duda, Slack es una poderosa herramienta de colaboración con millones de usuarios en todo el mundo. Es una plataforma increíblemente inteligente que te permite enviar mensajes directos y archivos a una persona o grupo de empleados, con la capacidad de organizar conversaciones en diferentes canales.
dos) Equipos de Microsoft gratisla mejor alternativa a Slack, para grupos de hasta 300 personas, incluye chat, trabajo en grupo sobre documentos, llamadas y videollamadas, y 10 GB de espacio de archivos más 2 GB para cada usuario.
3) más asuntos es una aplicación diseñada para ser instalada en un servidor corporativo o servicio de hosting para poder ejecutarse. Sus características incluyen mensajería, búsqueda avanzada de contenido indexado e integración con servicios de terceros, como Slack. Tiene aplicaciones para PC y smartphones, y es completamente libre usar.
4) aparte de es otra solución de colaboración en línea muy popular en el mundo, con aplicaciones web, Android y iPhone, con funciones para crear listas de tareas, plantillas de proyectos y crear cuadros de mando corporativos. También hay videollamadas e integración con el propio Slack, con Dropbox y Github. Si bien Asana no es gratuito, se puede probar gratis y está diseñado para empresas que desean monitorear el desempeño de los empleados para obtener los mejores resultados posibles. Gracias a la plataforma, puede crear listas de tareas pendientes para proyectos en curso, configurar recordatorios para próximos plazos y enviar solicitudes a colegas.
5) Conceptouna aplicación para organizar el trabajo en tablones de anuncios y espacios, que también puede ser utilizada por un grupo para facilitar el trabajo en equipo, es una de las aplicaciones más utilizadas en 2020 para PC y smartphones.
6) Trello Esta es la aplicación de la que ya os he hablado, la mejor para organizar clases, proyectos e incluso trabajos en grupo. Trello también se puede usar de forma gratuita a través del sitio web, las aplicaciones de Android y iPhone, y le permite crear tarjetas y listas de tareas para diseñar incluso proyectos complejos. No tiene la capacidad de realizar videollamadas, pero se integra bien con otras aplicaciones de colaboración como Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.
7) Cooperar no es una plataforma compleja de colaboración en línea, pero editor de pruebas en línea Donde es cualquiera puede escribir y editar el mismo documento. La particularidad de esta aplicación web es que el texto, escrito o modificado, se destaca en un color diferente para cada autor que lo escribe.
8) Lo mismo es posible, sin embargo, en documentos de googleuna herramienta indispensable para el trabajo en línea.
En otro artículo, escribimos una guía para la colaboración en línea y la redacción colaborativa de documentos.
9) Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse, puede usar un programa de reuniones en línea como visor de equipomuy potente y con función de compartir pantalla e incluso Aumentomás utilizado para videoconferencias. Zoom, que también es de uso gratuito, tiene una pizarra, comparte capturas de pantalla, fotos, documentos y contenido en la nube, audio y video HD, grabaciones, transcripciones y mucho más.
10) Cohete.Chat puede descargarlo gratis e instalarlo en su servidor o usar la versión en la nube para un trabajo similar a Slack. Esta aplicación te permite administrar proyectos, compartir archivos y generar espacios de discusión entre los miembros del equipo. Su función de mensajería interna incluye chat, llamadas de audio y videollamadas. Además, cuenta con un sistema de chat de atención al cliente que puede integrarse fácilmente en el sitio web mediante widgets.
once) Podiopor Citrix, es gratis para 5 participantes y actúa como una herramienta de comunicación y colaboración para la automatización del flujo de trabajo, la gestión de tareas, la programación de reuniones, la gestión de proyectos y la integración de CRM.
12) G Suite de Google Es una solución empresarial de bajo costo con buzón personalizado, plataforma de trabajo, almacenamiento en la nube de Google Drive, Google Sites y otras funciones reservadas para usuarios comerciales.
13) Zulip ofrece un sistema de mensajería que se puede organizar por tema o diseño. Puedes chatear con grupos o con un usuario específico. Luego puede compartir imágenes, videos y tweets, y se integra con servicios como Github, Zendesk y Heroku. Dispone de aplicaciones para ordenadores y móviles, así como su versión web. El plan gratuito está limitado a 5 GB de espacio, pero puedes ampliar esta capacidad comprando una suscripción.
14) Jaula es un software de colaboración y gestión de proyectos para diseñadores, agencias y equipos que desean compartir su trabajo creativo. Puede usar Cage (gratis) para obtener comentarios sobre proyectos, organizar actividades y proyectos, administrar productos y realizar un seguimiento del progreso, comunicarse y colaborar con los miembros del equipo del proyecto, lo que permite menos revisiones y aprobaciones más rápidas.
quince) mesa de aire es una herramienta de base de datos relacional flexible para la gestión de proyectos. La plataforma proporciona plantillas gratuitas para comenzar rápidamente a crear una base de datos o importar datos. Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y teléfonos inteligentes para Android o iPhone para ayudarlo a organizar, colaborar, editar y comentar su trabajo, dondequiera que esté. Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos.
dieciséis) semana del equipo es una herramienta de gestión del trabajo en equipo donde puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, compartir planes de proyecto con los clientes y mantener a todos informados. La herramienta también es útil para no perder plazos ni pasos importantes al dividir las tareas en subtareas más pequeñas que puede marcar cuando termine.
17) panel de control en tiempo real es una plataforma de pizarra interactiva gratuita para la colaboración visual con varias personas. Las empresas que emplean a diseñadores, desarrolladores, gerentes, capacitadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y se encuentran en diferentes lugares pueden trabajar juntas para realizar actividades y proyectos que son fundamentales para el éxito de la empresa.
18) Ryver esta es la solucion completamente libre, un programa gratuito para Windows PC y Mac, una aplicación para Android y iPhone. Ryver es similar a Slack, que puede administrar fácilmente una organización, especialmente en términos de comunicación entre los participantes. Es un programa de comunicación de tareas y esperas que asegura el cumplimiento de los plazos. Lo que hace que Ryver sea una opción interesante es el hecho de que puedes crear diferentes equipos en la aplicación y configurar chats con grupos e individuos. También hay varios filtros que controlan quién ve las cosas y revisan un sitio web similar a un tablón de anuncios de Facebook donde se pueden ver las publicaciones de la empresa.
Programas de colaboración en grupo y trabajo remoto en línea.
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