Guía de fórmulas de Excel que explica las fórmulas, funciones computacionales, funciones de cadena y funciones lógicas más importantes
La mejor manera de usar Microsoft Excel (o su equivalente de código abierto LibreOffice Calc) es realizar cálculos automáticos. Al tratar de ser supersintético en este artículo de la guía, hablemos de sus funciones, que son comandos que se pueden ejecutar en las celdas de Excel para garantizar que se completen automáticamente en función de los datos escritos en otras celdas. Esto significa que cuando crea una tabla de números u otros valores, puede seleccionar una celda cuyo valor se completa después de configurar la función. Por ejemplo, esta fórmula puede ser la suma de los valores de otras celdas, consiguiendo que esta suma solo cambie automáticamente modificando o añadiendo números en la tabla, haciendo muy rápido cualquier tipo de cálculo, incluso con miles de datos.
En esta guía, veremos cómo usar las fórmulas y funciones más importantes de Excel, tanto las más famosas como las más detalladas, que todavía usan a diario las personas que trabajan con Excel.
Cómo hacer cálculos en Excel
Cómo usar las funciones de Excel
Para usar funciones en Excel solo escriba nombre de la función y luego las celdas que le conciernen. Esto se puede hacer manualmente seleccionando la celda y luego escribiendo una función en la parte superior sobre la fila ABCDEF… Alternativamente, también puede ir a Menú de fórmulas en la parte superior y presione el botón función de inserción para abrir el asistente de fórmulas con algunos ejemplos básicos.
Los patrones siempre se escriben con a = frente (por ejemplo = SUMA) y luego debajo indicando, entre paréntesisceldas para agregar, separados por un punto y coma (por ejemplo, = SUMA (A3, C2) es la suma de los valores de A3 y C2) o separados por puntos si desea sumar todas las celdas entre dos (por ejemplo = SUMA (A3, A8) suma el valor de A3 en la celda A8.
Una forma rápida de crear una función en Excel es escribir una fórmula en una celda (por ejemplo = SUMA), insertar un espacio y luego seleccionar las celdas para incluir en la función, una por una o haciendo clic en el encabezado de una columna o incluso arrastrando el mouse sobre una columna o rango de celdas desde el cual desea calcular una suma u otro cálculo. Sin embargo, le recomiendo que no olvide insertar corchetes. prensa Entrar en para aceptar la fórmula, y para salir del modo de función, presione SALIDA.
Funciones y fórmulas de Excel que vale la pena conocer
Entonces, veamos qué funciones son las más utilizadas por quienes usan Excel. Para cada fórmula, también vemos cómo se escribe en Excel en inglés (los números también están en inglés).
Funciones computacionales
- SUMA: Es la función más utilizada en Excel. Su uso es muy sencillo, basta con escribir una palabra = SUMA en una celda, seguido del rango de celdas con los valores a sumar.
- PARA CONTAR: para contar el número de celdas, usa la fórmula = NÚMERO NÚMERO
Guía de fórmulas de Excel para contar números y celdas (CONTAR y SUMA)
- PROMEDIO (PROMEDIO): La función PROMEDIO funciona de manera similar, devuelve el promedio de una serie de números y se usa escribiendo en una celda = PROMEDIO. Luego arrastre el mouse sobre la columna de celdas para promediar los valores. (guía)
- MÁX.: La función MAX es útil cuando la columna tiene una larga lista de números y necesita encontrar el valor más grande. escribe = MÁX. (en una celda), y luego arrastre el mouse sobre la columna de celdas donde desea encontrar el valor máximo. (guía)
- MÍN.: La función MIN es similar a la función MAX, solo que se usa para encontrar el valor mínimo en una lista. (guía)
- PRODUCTO (PRODUCTO): Esta función le permite multiplicar los números de las celdas seleccionadas, también se utiliza para calcular el precio por un porcentaje (por ejemplo, IVA o un descuento realizado). luego escribir = PRODUCTO, haga un espacio y luego inserte las celdas para multiplicar o un rango de celdas en el medio. (guía)
- SUMA PRODUCTO (SUMAPRODUCTO): La función que se llama en inglés SUMA PRODUCTO, le permite seleccionar varias listas de números en una hoja de cálculo (por lo tanto, varias columnas de datos) multiplicando las sumas de las columnas seleccionadas. (guía)
Nota: un método alternativo para seleccionar varios elementos para realizar una función matemática es seleccionar elementos individuales escribiendo el inicio de la función y luego manteniendo presionada la tecla CTRL, puede seleccionar las celdas que desea agregar o multiplicar individualmente. Después de escribir el paréntesis de cierre ) para cerrar la función, presione ENTER para que el resultado se muestre en esa celda.
funciones lógicas SI
Puedes crear fórmulas más complejas. agregando condiciones. Las funciones con condiciones se crean agregando .MÍ MISMO a una función (por ejemplo, SUMA SI). Estas fórmulas permiten solo realiza cálculos en las celdas cuando se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, si tiene una columna de números, puede promediar aquellos que superan un límite determinado con la función PROMEDIO.SI.
Para usar una función como PROMEDIOSI tienes que escribir: = SUMA (C1: C11; «> = 10») lo que significa promediar todas las celdas que tienen un valor mayor o igual a 10. En el chat, un rango de celdas se pone entre paréntesis primero y luego; seguido de la condición entre comillas. Para facilitar la creación de condiciones, puede usar el generador de funciones en el menú. fórmulas arriba.
Y lo que es más SUMA (SUMAR.SI) (guía) e MEDIO SI (SI PROMEDIO) (guía) Otras fórmulas con términos muy comunes y fáciles de usar son:
- PARA CONTAR (COUNTIF): solo cuenta las celdas que cumplen la condición. (guía)
- CONTADO (COUNTIF): Igual que COUNTIF pero se puede usar para contar datos de cadena. (guía)
- MINIFIA (MINIFS) – devolverá el valor mínimo del rango de elementos que cumplen la condición. (guía)
- MAXIFS (MAXIFS): Igual que MINIFS pero devuelve el valor máximo en un rango. (guía)
funciones lógicas
Algunas de las funciones más útiles de Excel son las funciones booleanas que se utilizan para comparar diferentes celdas con el fin de devolver resultados basados en los resultados de la comparación. Por ejemplo, Función SE comprobará si las celdas coinciden con las condiciones de comparación establecidas. Si la comparación es verdadera, el campo de resultado devolverá cualquier valor dado si es VERDADERO; de lo contrario, devolverá el valor especificado para FALSO.
Para usar la función SI, toque en la celda donde desea ver el resultado y luego escriba = SÍ ( .
Luego haga clic en las celdas que desea comparar separadas por el operador de comparación. Por ejemplo A2
Luego escribir otro punto y comaseguido de una palabra «NO» que se quiere comprobar que la comparación de los valores no es cierta, y por tanto, si el valor de B2 es inferior a A2, escribiremos NO y cierra los paréntesis.
En última instancia, la fórmula de este ejemplo se verá así: = SI (C7> C8, «SÍ», «NO»)
Luego puede llenar toda la columna hasta la última fila para hacer la misma comparación en todas las filas.
El enfoque avanzado para usar la función SI es anidar otro cálculo en campos Verdadero o Falso. por ejemplo si A2
Otras funciones lógicas en Excel incluyen operadores como:
ESTO ES (Y): si todas las celdas de la lista cumplen la condición, el resultado es Verdadero; de lo contrario, se muestra Falso. (ver la guía)
NO (NO): Esta función se puede utilizar para invertir el resultado en otra celda; Verdadero a Falso o Falso a Verdadero. (ver la guía)
AMBAS COSAS(O): Si alguna de las celdas cumple la condición, el resultado es Verdadero, de lo contrario, Falso. (ver la guía)
CAMBIO: extrae algún valor específico si está visible en las celdas seleccionadas (ver guía)
XOR: si solo una de las celdas enumeradas es verdadera, el resultado será verdadero. Si todas son verdaderas o todas son falsas, el resultado será falso. (ver la guía)
Al igual que con la instrucción SE, es posible reemplazar los resultados verdaderos y falsos con otras fórmulas, lo que convierte a las funciones lógicas en una herramienta realmente poderosa en EXcel, aunque compleja de usar en niveles muy avanzados.
funciones de texto
Para concluir esta guía de funciones de Excel, hablemos de las funciones de texto, que no son fórmulas matemáticas ni cálculos, pero pueden ser útiles para concatenar palabras o agregar listas de productos, etc. Excel ofrece varias fórmulas de cadena que puede usar en estas situaciones.
Función CONCAT le permite concatenar varias cadenas de texto de diferentes celdas de la hoja de trabajo en una sola cadena. Usar esta función es simple de escribir, y simplemente hazlo: = CONCAT («cadena1»: «cadena2»; «cadena3») (ver el tutorial). Gracias a esta función, es posible combinar varias palabras en diferentes celdas.
Otras funciones verbales y de texto que puedes usar en excel son:
- IZQUIERDA (IZQUIERDA) – Devuelve el número de caracteres especificados por el lado izquierdo de una palabra (ver tutorial)
- LEY (DERECHA): Devuelve el número de caracteres a la derecha de la cadena. (ver la guía)
- TIRO DE CUERDA, PROMEDIO B. (MID): Extrae caracteres de la mitad de una palabra. (ver la guía)
- CANCELAR PLAZAS (TRIM): elimina los espacios al principio o al final de una cadena. (ver la guía)
- TEXTO (TEXTO) – Convierte el valor en cualquier celda a la versión de palabra de ese valor. (ver la guía)
- LONGITUD (LEN): Saber el número de caracteres de una palabra o texto. (ver la guía)
Hay funciones de Excel para casi cualquier propósito de cálculo o manipulación de datos que pueda imaginar y más. Cuanto más experimente con fórmulas, mejor será Excel y también podrá administrar grandes hojas de cálculo llenas de todo tipo de datos. La forma más sencilla de intentar comprender las funciones es usar el menú Fórmulas, hacer clic en Insertar función y cambiar la categoría en la ventana emergente para ver todas las funciones disponibles y útiles. El generador de fórmulas explica paso a paso cómo seleccionar diferentes criterios, condiciones y celdas, haciendo que una tarea que hasta hace poco tiempo era solo para expertos sea aún más simple.
Trucos de Excel para dominar el cálculo y la presentación de datos
¿Eso resolvió tu problema?
