Cómo crear gráficos de Excel, qué significan los histogramas, circulares y otros tipos y cómo formatearlos para hacerlos más hermosos y personalizados
Si tiene datos numéricos contenidos en tablas de Excel que son difíciles de leer y presentar a alguien, siempre debe dibujar un gráficopara resumir los datos en una imagen que le brinde una visión general instantánea de la situación sin perderse leyendo y comparando los números.
Crear gráficas y gráficas de funciones es una de las funciones más populares y utilizadas en Excel, por lo que aprenderla te permite crear trabajos completos y profesionales, incluso mientras trabajas en casa.
En esta guía, le mostraremos como dibujar un grafico o funcion en excelcentrándonos en los tipos de gráficos más utilizados en el mundo laboral y los datos que es necesario modificar en el propio gráfico para hacerlo único.
Cómo crear gráficos en Excel
Dibujar un gráfico o una función en Excel
Existen varios tipos de gráficos que podemos crear en Excel, depende de nosotros elegir el que mejor se adapte al tipo de datos ingresados en las celdas. Si no tenemos Excel, podemos obtenerlo leyendo nuestro tutorial en Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Requisitos previos para crear un gráfico
Para crear un gráfico, primero debemos insertar datos coherentes en las celdas de Excel, incluso mejor si ya tiene formato de tabla.
Luego abrimos Excel, comenzamos a insertar datos en filas y columnas, seleccionamos todas las celdas aprobadas y presionamos el botón en la parte superior Formatear como tabla.
Después de preparar la tabla, puede comenzar a crear uno de los gráficos recomendados más adelante en la guía. Si desea saber cómo crear tablas extensas para nuestros datos, lea nuestro artículo dedicado Cómo hacer una tabla en Excel.
Cómo crear un gráfico de histograma
Uno de los gráficos más fáciles de crear es histograma o gráfico de barras, muy útil para comparar valores entre ellos.
Para crearlo, seleccione los datos o la tabla a incluir en el gráfico, presione el menú en la parte superior Meter en luego presione el botón Insertar un histograma o gráfico de barras.
En la ventana desplegada, podemos elegir un histograma de los gráficos disponibles en 2D o incluso en 3D, definitivamente más bonito de ver, si los modelos propuestos no nos convencen, podemos visualizar otros modelos de gráficos pulsando la tecla Otros histogramas.
Cómo crear un gráfico circular o de anillos
los Gráfico circular es uno de los más representativos en Excel, teniendo la apariencia de un pastel en rebanadas de varios tamaños (dependiendo de los valores ingresados). Se utiliza cuando es necesario mostrar cómo el porcentaje de una categoría es muy superior a las demás, especialmente cuando se trata de datos estadísticos.
Para crearlos, seleccione una tabla de datos o una hoja de cálculo, vamos al menú Meter en y sigue adelante Insertar un gráfico circular o de anillos.
También en este caso, tenemos la opción de un pastel 2D o un pastel 3D, además de eso gráfico de anillos, un tipo especial de gráfico circular con un agujero en el centro. Si no está satisfecho con los modelos propuestos, podemos ver otros haciendo clic en el elemento Otros gráficos circulares.
Cómo crear un gráfico de líneas
los gráfico de líneas le permite ver los cambios a lo largo del tiempo, para dibujar una tendencia o evolución de una determinada cantidad a lo largo del tiempo o meses o años. Por ejemplo, puede trazar la tendencia del gasto durante los últimos 5 años o comparar el crecimiento de la población masculina con la de las mujeres durante los últimos 10 años.
Para crearlos, selecciona el dato o tabla a insertar, vamos al menú Meter en y presiona Insertar un gráfico de líneas o de áreas.
De esta forma, podemos crear todo tipo de gráficos de líneas; Además de esta forma de gráfico, podemos gráfico de áreadonde el área debajo de la línea está llena de color.
Para ver otros tipos de gráficos similares, simplemente toque un elemento Otros gráficos de líneas.
Cómo crear un diagrama de dispersión
Un tipo particular de trama es que un dispersiónque es utilizado por científicos y estadísticos para trazar puntos de datos y mostrar correlaciones cuando no son obvias. Por ejemplo, se puede demostrar que las tasas de éxito del tratamiento médico se correlacionan con el tiempo que pasan en el hospital o muestran que las personas que viven en un área determinada se enferman más que las personas que viven en otras ciudades.
Para crearlos tendremos que seleccionar los datos, como podéis ver en los gráficos anteriores, ir al menú Meter en y presiona el boton Insertar un gráfico de dispersión (X, Y) o un gráfico de burbujas.
Es similar al diagrama de dispersión. gráfico de burbujaslo que le permite obtener una visualización más interesante cuando necesita trazar tres dimensiones de datos (la tercera dimensión se indica mediante el tamaño de la burbuja) y presentar dos conjuntos de datos en un solo gráfico.
De nuevo, podemos ver otro tipo de gráficos similares pulsando el elemento Otros diagramas de dispersión.
Cómo crear un gráfico avanzado (superficie, cascada, embudo, etc.)
Los gráficos más complejos de crear se pueden insertar yendo al menú Meter en y haciendo clic en el botón Inserte un gráfico de cascada, de embudo, de acciones, de superficie o de radar.
Este tipo de gráficos son difíciles de hacer, por lo que generalmente están reservados solo para aquellos que llevan muchos años mascando economía y finanzas y ya están familiarizados con todas las funciones y cálculos disponibles en Excel.
Cómo completar y embellecer gráficos de Excel
Tan pronto como agreguemos un gráfico a nuestra hoja de cálculo, tendremos que insertar etiquetas verticales u horizontalesque luego se agregarán manualmente para que el espectador entienda lo que significan. Para agregar un título y descripciones a su gráfico, simplemente presione el botón + en la esquina superior derecha y asegúrese de que esté seleccionado títulos as.
poniendo el raton Títulos eje, aparece una pequeña flecha en el lado derecho para elegir si incluir ambos o solo uno de los dos ejes, horizontal o vertical; después de agregarlos, haga clic en los subtítulos título del eje Esto es título gráfico para editarlos. del menú + También puede agregar etiquetas de datos y, según el tipo de gráfico, una línea de tendencia.
Esto es posible en el gráfico. cambiar el formato de texto predeterminado.
Para ello tendremos que seleccionar el texto de un solo título y hacer doble clic sobre él para que aparezca la ventana de edición de fuentes. 
También puede cambiar la fuente de todo el gráfico seleccionando el gráfico y eligiendo una fuente en el menú y la sección Inicio Personaje; de esta manera también puedes cambiar el tamaño del texto. Este modo de operación se puede implementar con cualquier elemento del gráfico: etiquetas, títulos, series de datos y ejes.
Nada le impide insertarlos como títulos en el gráfico. texto escrito con gráficos editoriales específicos Con El arte de la palabramucho más adictivo. Para hacer esto, simplemente vaya al menú Meter enpresiona el botón Texto y ampliar El arte de la palabra.
Puede reducir el campo de WordArt que agrega y colocarlo donde debería estar.
Urgente botón de cepilloal hacer clic en el gráfico, puede probar diferentes estilos de gráfico de los disponibles, y también puede probar diferentes combinaciones de colores para distinguir entre diferentes datos.
También puede elegir su propio color de las opciones de relleno; seleccionando las columnas del histograma (basta con hacer doble clic en una de las columnas) y presionando el botón derecho sobre una de ellas o desde el menú de la columna derecha, podemos elegir un relleno degradado y ajustar la apariencia de cada columna o cada parte del gráfico .
También podremos usar una imagen o un relleno de textura e insertar un fondo personalizado del archivo de imagen debajo del gráfico (es posible que podamos ver el gráfico completo sin mucho esfuerzo).
Finalmente podemos usar botón de embudo es para los filtros en el gráfico excluir algunas columnas de la representación.
Este botón es realmente muy útil cuando hay muchos datos en el gráfico y desea ajustarlo cuidadosamente para que nada quede al azar.
Conclusiones
Excel tiene toneladas de gráficos para usar, y crear un buen gráfico es una de las habilidades más deseables al presentar un documento o recopilar datos.
Además de Excel, también podemos crear gráficos online, sin ningún programa, como puedes ver en nuestro tutorial. Sitios web gratuitos con gráficos circulares, de líneas y de barras.
Si, por el contrario, necesitamos crear facturas en Excel de forma rápida y rápida, consulte nuestro artículo. Cómo crear una factura en Excel, desde cero, sencilla y personalizada.
¿Todavía nos consideramos inexpertos en el uso de Excel? Podemos aprender todos los trucos y funciones más útiles de los programas de Office leyendo nuestro estudio detallado sobre cómo: Mejora de Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive).
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