Cómo trabajar con WordPad en Windows

Desde sus primeras versiones, Windows viene con una práctica herramienta de edición de texto llamada WordPad . Puedes considerarlo una versión ligera de Microsoft Word y una aplicación más avanzada que otros editores de texto simples como el Bloc^(Notepad) de notas . A medida que se lanzaron nuevas versiones de Windows , WordPad se volvió más fácil de usar y recibió algunas características nuevas. Esta herramienta le permite crear, editar, ver e imprimir^{(print text)} documentos de texto. Puede usarlo para escribir notas, crear informes rápidos y otros documentos simples. En este artículo, le mostramos dónde encontrar WordPad , cómo usar su interfaz basada en cinta, cómo crear y guardar un nuevo documento y cómo imprimir documentos:

NOTA:^(NOTE:) Esta guía se aplica a Windows 10 , Windows 7 y Windows 8.1 . Todos estos sistemas operativos incluyen la misma versión de WordPad , con las mismas opciones. Para mantener las cosas simples, usamos capturas de pantalla tomadas solo en Windows 10 .

Cómo abrir WordPad en Windows

Abrir WordPad es fácil y, como la mayoría de las cosas en Windows , se puede hacer de más de una forma. Hemos discutido y descrito probablemente todos ellos, en este artículo: 4 formas de abrir WordPad en Windows (todas las versiones).

Sin embargo, si tiene prisa y no tiene tiempo para leer ese tutorial también, sepa que una forma rápida de abrir WordPad es usar la función de búsqueda^{(search feature)} de Windows:

Si usa Windows 10, busque el término «wordpad» en el campo de búsqueda que se^{(search field)} encuentra en su barra de tareas;

Si usa Windows 7, ingrese la palabra «wordpad» en el campo de búsqueda del menú Inicio^{(Start Menu)}

Si usa Windows 8.1, cambie a la pantalla de inicio^{(Start Screen)} y escriba «wordpad» en ella.

Luego, en cualquiera de estos sistemas operativos, haga clic o toque^{(click or tap)} en el resultado de búsqueda de WordPad .

Cómo utilizar la interfaz de usuario de WordPad^{(WordPad user)}

Cuando abre WordPad , independientemente de si está usando Windows 10 , Windows 7 o Windows 8.1 , su ventana debería verse como la captura de pantalla a continuación. La ventana de WordPad es idéntica en ^(WordPad)Windows 10 y Windows 8.1 , y casi idéntica a la de Windows 7 , excepto por algunas diferencias visuales menores.

Como puede ver, la ventana de WordPad incluye el mismo ^(WordPad)menú de cinta^{(ribbon menu)} que se encuentra en programas de procesamiento^{(word processing)} de texto similares , como la aplicación Word de ^(Word)Microsoft Office . El menú^{(ribbon menu)} de cinta de WordPad se divide en áreas bien definidas:

El menú principal, que se llama Archivo^(File) en Windows 10 y 8.1, ofrece opciones básicas como crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir y personalizar las dimensiones de la página^{(printing and customizing page dimensions)} .

La primera pestaña se llama Inicio^(Home) e incluye opciones de personalización que se agrupan según sus propósitos, y están relacionadas con el uso del Portapapeles^(Clipboard) , Fuente ^(Font), Párrafo^{(, Paragraph)} , Insertar^(Insert) , Edición^(Editing) . La segunda pestaña del menú de cinta^{(ribbon menu)} en WordPad se llama Ver^(View) y ofrece una serie de opciones para los elementos que se muestran en la ventana de WordPad .

Lea la sección «Cómo editar un documento en WordPad»^{(«How to edit a document in WordPad»)} de esta guía para ver más detalles sobre cómo usar las opciones que se encuentran en estas dos pestañas.

Cómo crear un documento de WordPad

Si desea crear un nuevo documento, abra WordPad , haga clic o toque^{(click or tap)} en cualquier lugar del espacio en blanco dentro^{(space inside)} y escriba el texto que desee.

Si desea dar formato al texto que ha escrito, use las opciones que se encuentran en las áreas Fuente^(Font) y Párrafo del ^(Paragraph)menú de cinta^{(ribbon menu)} , como se describe en la sección «Cómo editar un documento en WordPad»^{(«How to edit a document in WordPad»)} de este tutorial. Luego, cuando haya terminado, para guardar su documento, vaya al menú Archivo^(File) y elija Guardar como^{(Save as)} . Hay cinco opciones disponibles para guardar documentos:

Documento de texto enriquecido^{(Rich text document)} : guarda su documento en formato de texto enriquecido^{(Rich Text Format)} , con la extensión .RTF

Documento Office Open XML^{(Office Open XML document)} : guarda el documento en el formato Office Open XML , usando la extensión .DOCX

Texto de OpenDocument^{(OpenDocument text)} : guarda el documento como un documento de Open Office^{(Open Office document)} , usando la extensión .ODT

Documento de texto sin formato: guarda el documento como un ^{(Plain text document)}archivo de texto^{(text file)} simple , con la extensión .TXT

Otros formatos^{(Other formats)} : le permite guardar el documento como otros tipos de archivos de texto.

Elija el formato de archivo^{(file format)} que más le guste, seleccione la ubicación del archivo y luego escriba su nombre. Cuando haya terminado, haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Guardar^(Save) .

El documento se guarda inmediatamente. Ahora veamos cómo abrirlo más tarde si necesita trabajar con él nuevamente.

Cómo abrir un documento de WordPad

Para abrir un documento de WordPad , ingrese al menú Archivo y presione ^(File)Abrir^(Open) .

Luego aparece la ventana Abrir^(Open) : navegue hasta la ubicación donde se encuentra el documento, selecciónelo y haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Abrir^(Open) .

Si quieres abrir uno de los documentos con los que has trabajado recientemente, también puedes ir al menú Archivo^(File) y, a su derecha, deberías encontrar una lista con todos tus Documentos recientes^{(Recent documents)} .

Haga clic^(Click) o toque el documento que desea abrir. Aprender a usar la lista de documentos recientes^{(Recent documents)} puede ahorrarle algo de tiempo cuando trabaje con WordPad .

Cómo editar un documento de WordPad existente^{(WordPad document)}

Si quieres editar un documento de WordPad , tienes que hacer uso de las dos pestañas de su interfaz de usuario: Inicio^(Home) y Ver^(View) . La primera pestaña, la denominada Inicio^(Home) , incluye opciones de personalización que se agrupan según su finalidad, y están relacionadas con el uso de:

Portapapeles: incluye un conjunto de botones que le permiten copiar^(Copy) , pegar^(Paste) o cortar^(Cut) elementos en su documento. Por supuesto, también puedes usar los atajos de teclado para realizar las mismas acciones.

Fuente y Párrafo^(Paragraph) : probablemente las secciones más críticas de la pestaña Inicio^(Home) , estas dos secciones le ofrecen la oportunidad de cambiar cosas como el espaciado del texto^{(text spacing)} utilizado, la alineación, la fuente, el tamaño o el color^{(size or color)} . Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el texto que desea personalizar y luego seleccionar las opciones de formato que desea aplicar, desde las áreas de Fuente^(Font) y Párrafo^(Paragraph) .

Insertar^(Insert) : es el lugar donde puede encontrar opciones para insertar imágenes, dibujos personalizados, fecha y hora^{(date and time)} u otros objetos como, por ejemplo, gráficos o diferentes documentos.

Edición^(Editing) : es la última sección de la pestaña Inicio y ofrece opciones como ^(Home)Buscar^(Find) , Reemplazar^(Replace) o Seleccionar todo^{(Select all)} .

La segunda pestaña del menú de cinta^{(ribbon menu)} en WordPad , que se llama Ver^(View) , ofrece una serie de opciones con respecto a los elementos que se muestran en la ventana de WordPad , como ^(WordPad)Zoom y la capacidad de mostrar u ocultar^{(Show or hide)} la regla^(Ruler) o la barra de estado^{(Status bar)} . También le permite elegir si desea utilizar el ajuste de línea^{(Word wrap)} o personalizar las unidades de medida^{(Measurement units)} .

Cómo imprimir un documento de WordPad

Si desea imprimir un documento, abra el menú Archivo^(File) y vaya a Imprimir^(Print) . WordPad tiene tres opciones para imprimir documentos: Imprimir^(Print) , Impresión rápida^{(Quick print)} y Vista previa^{(Print preview)} de impresión .

Si selecciona Vista previa^{(Print preview)} de impresión en el menú Imprimir^(Print) , puede ver cómo se verá el documento antes de imprimirlo. Cuando haya terminado con la vista previa del documento, haga clic o toque ^{(click or tap)} «Cerrar vista previa de impresión».^{(«Close print preview.»)}

Si selecciona Imprimir^(Print) , se muestra una nueva ventana, donde puede elegir la impresora deseada, el rango de páginas^{(page range)} y especificar el número de copias que desea imprimir. Cuando termine de configurar las cosas, haga clic o toque^{(click or tap)} el botón Imprimir^(Print) .

La opción de impresión rápida imprime automáticamente el documento utilizando su ^{(Quick print)}impresora predeterminada^{(default printer)} .

Conclusión

Como ha visto, la aplicación WordPad incluida en Windows puede reemplazar con éxito a Microsoft Word para el usuario ocasional, brindando todas las herramientas esenciales para editar y ver documentos. Si tienes alguna pregunta o consejo para compartir con respecto a esta herramienta, no dudes en dejarnos un comentario.

Since its earliest versiоns, Windows has come with a hаndy text editing tool called WordPad. You can consider it a light version of Microsoft Word and a more advanced app than other simple text editors like Notepad. As new versions of Windows were released WordPad became more user-friendly and received some new features. This tool allows you to create, edit, view, and print text documents. You can use it to type memos, create quick reports and other simple documents. In this article, we show you where to find WordPad, how to use its ribbon-based interface, how to create and save a new document, and how to print documents:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. All these operating systems include the same version of WordPad, with the same options. To keep things simple, we use screenshots taken only in Windows 10.

How to open WordPad in Windows

Opening WordPad is easy and, like most things in Windows can be done in more than one way. We have discussed and described probably all of them, in this article: 4 ways to open WordPad in Windows (all versions).

However, if you are in a hurry and you do not have time to read that tutorial too, know that a quick way to open WordPad, is to use the search feature of Windows:

If you use Windows 10, search for the term «wordpad» in the search field found on your taskbar;

If you use Windows 7, enter the word «wordpad» in the search field from the Start Menu

If you use Windows 8.1, switch to the Start Screen and type «wordpad» on it.

Then, in any of these operating systems, click or tap on the WordPad search result.

How to use the WordPad user interface

When you open WordPad, regardless of whether you are using Windows 10, Windows 7 or Windows 8.1, its window should look like the screenshot below. The WordPad window is identical in Windows 10 and Windows 8.1, and almost identical to the one in Windows 7, except for a few minor visual differences.

As you can see, the WordPad window includes the same ribbon menu that is found in similar word processing programs, such as the Word app from Microsoft Office. The ribbon menu from WordPad is split into well-defined areas:

The main menu, which is named File in Windows 10 and 8.1, offers basic options like creating a new document, opening an existing document, saving, printing and customizing page dimensions.

The first tab is named Home and includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the Clipboard, Font, Paragraph, Insert, Editing. The second tab from the ribbon menu in WordPad is called View and offers a series of options for the elements displayed in the WordPad window.

Read the «How to edit a document in WordPad» section from this guide to see more details on how to use the options found in these two tabs.

How to create a WordPad document

If you want to create a new document, open WordPad, click or tap anywhere on the white space inside, and write the text you wish.

If you want to format the text you have typed, use the options found in the Font and Paragraph areas from the ribbon menu, as described in the «How to edit a document in WordPad» section of this tutorial. Then, when you are done, to save your document, go to the File menu and choose Save as. There are five options available for saving documents:

Rich text document: saves your document in the Rich Text Format, with the extension .RTF

Office Open XML document: saves the document in the Office Open XML format, using the .DOCX extension

OpenDocument text: saves the document as an Open Office document, using the extension .ODT

Plain text document: saves the document as a simple text file, with the .TXT extension

Other formats: lets you save the document as other types of text files.

Choose the file format that you like best, select the location of the file, and then type its name. When done, click or tap on the Save button.

The document is saved immediately. Now let’s see how to open it later if you need to work with it again.

How to open a WordPad document

To open a WordPad document, enter the File menu and press Open.

Then the Open window shows up: navigate to the location where the document is found, select it, and click or tap on the Open button.

If you want to open one of the documents with which you have worked recently, you can also go to the File menu and, on its right, you should find a list with all your Recent documents.

Click or tap the document that you want to open. Learning to use the Recent documents list can save you some time when working with WordPad.

How to edit an existing WordPad document

If you want to edit a document WordPad, you have to make use of the two tabs from its user interface: Home and View. The first tab, the one named Home, includes customization options that are grouped according to their purposes, and are related to the use of the:

Clipboard: includes a set of buttons which allow you to Copy, Paste or Cut items in your document. Of course, you can also use the keyboard shortcuts to perform the same actions.

Font and Paragraph: probably the most critical sections of the Home tab, these two sections offer you the opportunity to change things like the text spacing used, the alignment, the font, size or color. All you have to do is select the text you want to customize, and then select the formatting options you want to apply, from the Font and Paragraph areas.

Insert: is the place where you can find options for inserting pictures, custom drawings, date and time or others objects such as, for example, charts or different documents.

Editing: is the last section of the Home tab and offers options like Find, Replace or Select all.

The second tab from the ribbon menu in WordPad, the which is called View, offers a series of options regarding the elements displayed in the WordPad window, like Zoom and the ability to Show or hide the Ruler or the Status bar. It also lets you choose whether you want to use Word wrap or customize the Measurement units.

How to print a WordPad document

If you want to print a document, open the File menu and go to Print. WordPad has three options for printing documents: Print, Quick print and Print preview.

If you select Print preview from the Print menu, you can see how the document will look before you print it. When you are done with the preview of the document, click or tap «Close print preview.»

If you select Print, a new window is displayed, where you can choose the desired printer, page range and specify the number of copies you want to print. When you finish setting things up, click or tap on the Print button.

The Quick print option automatically prints the document using your default printer.

Conclusion

As you have seen, the WordPad application included in Windows can successfully replace Microsoft Word for the casual user, providing all the essential tools for editing and viewing documents. If you have any questions or tips to share regarding this tool, do not hesitate to leave us a comment.

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