¿Copiamos algunos números en formato de texto a Excel y las fórmulas no funcionan? Veamos cómo solucionarlo.
A menudo, al trabajar con hojas de cálculo de Excel, sucedió más de una vez ver los números agregados como si fueran texto sin formato, con el resultado de que las fórmulas o los cálculos incrustados en la tabla ya no funcionan correctamente.
Este es un problema muy común en Excel, especialmente cuando se copian números de Word, sitios web u otra fuente: cuando se pegan, no se convierten en números que Excel pueda administrar mientras permanecen en formato de texto.
En esta guía, le mostraremos rápidamente ¿Cómo convertir texto a números en Excel?para que todas las fórmulas que hemos creado para la tabla que estás usando funcionen sin generar ventanas de error.
Cómo convertir texto a números en Excel
Microsoft Excel es una herramienta realmente poderosa que permite solucionar rápidamente cualquier tipo de error, incluso si ingresamos los números como texto y no en un formato compatible con una hoja de cálculo.
Verifique que los números estén en formato de texto.
En primer lugar, podemos comprobar rápidamente que los números que hemos seleccionado están en formato de texto pulsando en el menú superior Casa y revisando la lista desplegable en la sección Números.
Si la entrada está presente Texto y observe que los números se colocan en el borde izquierdo de cada celda, estamos tratando con números expresados en formato de texto, por lo tanto, no se pueden usar en fórmulas o gráficos, lo que muchas veces genera una ventana de error cuando intentamos agregarlos o expandirlos. en una fórmula matemática.
Dentro de las tablas, podemos realizar la misma comprobación comprobando que en la esquina superior izquierda de la celda hay un triángulo con el número sospechoso: en este caso se trata de
El número se expresa en formato de texto, por lo que no se puede utilizar en operaciones de Excel.
Convertir texto a números
Conociendo el origen del problema, podemos convertir el texto seleccionado, una serie de celdas en una tabla o incluso una sola celda en números utilizando las herramientas de conversión proporcionadas por el propio Excel.
El primer método es resaltar la celda o celdas a convertir, presionando el menú desplegable que acaba de ver (en Inicio -> Números) y luego seleccione un elemento Números.
Los números se convertirán a un formato compatible con Excel, también subrayados por los números que se mueven hacia el borde derecho de cada celda y la aparición de números decimales. Si no desea que se expresen números decimales para los valores resaltados, simplemente presione el icono Reducir decimales (presentar en Inicio -> Números).
Si los números en formato de texto ya están insertados en la tabla, aparecerá un pequeño diamante amarillo con un signo de exclamación según el error; presionándolo podemos convertir rápidamente texto a números presionando reemplazar con un número.
¿Tenemos una columna entera llena de texto para convertir? En este caso, haga doble clic en la letra de la columna, presione en la parte superior del menú Datos y finalmente haga clic en el icono texto en columnas.
Se abrirá un asistente donde podrá indicar el tipo de datos a importar, seleccionar delimitadores y finalmente el formato que debe tener la columna generada, junto con una vista previa de cómo se verá después de presionar el botón final.
De esta forma, podremos convertir rápidamente columnas enteras de datos ingresados incorrectamente a formato de texto, restaurando el funcionamiento de las fórmulas presentes en ellas.
Otro método muy efectivo para convertir texto a números en Excel es usar funciones VALORmuy útil para convertir una celda o una columna completa de números expresados en formato de texto sobre la marcha.
Para usar esta función, vayamos a una celda libre (donde transferiremos los números generados por el texto) y escribamos el comando
= VALOR (A1)
Por supuesto, reemplazamos A1 con la letra y el número de celda para convertir. 
Al presionar Enter obtendremos una nueva celda con el mismo valor pero en un formato de número compatible; para convertir otros números en una columna, simplemente seleccione la esquina inferior derecha de la primera celda convertida y desplácese hacia abajo hasta que la nueva columna coincida con la anterior.
Cómo importar correctamente números desde formato de texto
Cuando pegamos datos de Word u otros documentos de texto, Excel debería convertir automáticamente a texto; de lo contrario, debemos asegurarnos de que copiar y pegar sea seguro para que solo los valores numéricos útiles entren en la hoja de cálculo.
Antes de copiar nada, haga clic derecho en la letra de la columna en la que insertaremos los datos, seleccione el elemento formato de celda y en la tarjeta Númeroasegúrese de que el elemento esté seleccionado General.
seguimos Está bien; ¡Ahora estamos listos para importar los números! Copiamos el texto con un componente numérico, seleccionamos las celdas a rellenar, pulsamos el botón derecho sobre ellas y usamos como opción pegar el elemento Valores.
De esta forma, los números copiados por nosotros se insertarán en el formato de número correcto, compatible con todas las fórmulas y operaciones matemáticas soportadas por Excel.
Cómo convertir texto a números en LibreOffice
Si estamos usando la versión gratuita de Office en nuestra computadora (por ejemplo, LibreOffice), podemos convertir texto a números seleccionando la celda o celdas a convertir y presionando el botón Formatear como número.
Alternativamente, podemos convertir toda la columna de números haciendo doble clic en la letra que identifica la columna presionando el menú Datos y haciendo clic en un elemento texto en columnas.
Conclusiones
Microsoft Excel es uno de los programas más buscados en el lugar de trabajo, y saber usarlo bien puede valer mucho más que cualquier currículum o título. Si nos encontramos con una hoja de cálculo llena de texto, podemos arreglarlo rápidamente utilizando uno de los métodos descritos en la guía anterior.
Si estamos aprendiendo a convertirnos en un verdadero experto en Excel, te recomendamos que leas nuestras guías Mejora con Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive) Esto es Cómo usar fórmulas y funciones de Excel.
¿No sabes cómo hacer una tabla en Excel? Podemos arreglar esto rápidamente leyendo nuestra guía. Cómo hacer una tabla en Excel.
¿Eso resolvió tu problema?
