Cómo hacer una tabla en Excel

Si hemos utilizado Excel al menos una vez, seguramente sabremos que este programa es muy útil para realizar cálculos sobre una gran cantidad de datos, basta con introducir los valores en las distintas celdas y aprovechar las fórmulas matemáticas proporcionadas para obtener de inmediato los cálculos necesarios.

Pero, si usted es un principiante en este importante programa de la suite de Office, seguramente se habrá dado cuenta de que insertar números en las celdas sin ningún tipo de adorno gráfico corre el riesgo de hacer que la lectura de datos sea dispersiva, sin que los resultados o los datos salten a la vista. que queremos mostrar.

Para ello hemos realizado una guía en la que te mostraremos como hacer una tabla en excelpara ordenar todos los números colocados al azar en la hoja de cálculo e insertar un elemento gráfico de gran impacto.

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Crear una tabla en Excel

Antes de crear cualquier tipo de tabla en Excel tendremos que introducir los datos necesarios en las distintas celdas, de lo contrario no tendremos la «base» con la que rellenar la tabla que vamos a crear posteriormente. Así que abramos cualquier hoja de cálculo de Excel y comience a insertar números o valores en las distintas celdassegún lo requiera el trabajo o tarea que tengamos que realizar.

Para que la tabla futura sea aún más precisa, inmediatamente insertamos los títulos de las distintas columnas y filas, de modo que ya estén insertados correctamente en la tabla que vamos a crear. Un ejemplo de cómo insertar datos «listos» se puede ver en la imagen a continuación.
Este es solo un ejemplo, pero podemos copiar fácilmente este esquema, que también es uno de los más utilizados. Además de las columnas también podemos insertar los títulos de las distintas filaspara cubrir cualquier necesidad con la hoja de cálculo.

Una vez introducidos todos los datos necesarios, seleccione todo con el ratón, manteniendo pulsada la primera casilla de la parte superior izquierda (Adelante en nuestro caso) hasta la última celda en la que hay un dato, abajo a la derecha (369 yo nuestro caso); inmediatamente veremos aparecer un pequeño icono en la parte inferior derecha de la selección.
El programa ya ha reconocido el esquema de las tablas y nos recomienda crear una tabla rápida. Seguimos los consejos rápidamente pinchando en el icono y llevándonos al campo Mesaspara que puedas seleccionar el que más nos convenga.
Una vez que hemos encontrado la tabla adecuada, hacemos clic sobre ella para verla aparecer en las mismas celdas donde habíamos introducido los datos.

Es posible que no le guste el estilo predeterminado: en este caso, simplemente vaya al menú Diseño en la parte superior y haga clic en la entrada Estilos rápidospara que puedas cambiar rápidamente el estilo y los colores de la mesa.
Esto le permitirá personalizar el estilo de la tabla sin interrumpir demasiado el ingreso y el trabajo en la hoja de cálculo.

Métodos alternativos para crear tablas

Alternativamente, podemos agregar una tabla haciendo clic en el menú en la parte superior insertar y seleccionando sobre uno de los botones asociados a la creación de las tablas, es decir Tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas Y Mesa.
Conseguiremos así una buena buena tabla rápida, sin tener que utilizar el botón que hay junto a la selección.

Otro método válido para crear una tabla en la hoja de Excel al vuelo es llevarnos al menú Hogar y presione sobre el elemento Formatear como una tablapara convertir inmediatamente los datos seleccionados en la tabla.

Agregar nuevos datos a una tabla existente

Si después de crear la tabla queremos añadirle otros datos, no tendremos que repetir todos los pasos ya vistos anteriormente; para agregar una nueva fila o columna, simplemente mueva el mouse hacia la esquina inferior derecha de la tabla y, manteniendo presionado el botón izquierdo, arrastre hacia abajo o hacia un lado para «ampliar» la tabla.
Una vez ampliada la tabla, bastará con insertar los nuevos datos en las celdas adicionales para poder integrarlos inmediatamente con los demás datos también desde un punto de vista gráfico.

Agregar fila de sumas a la tabla

La fila con todas las sumas de los valores introducidos en las columnas de las mismas suele aparecer en las tablas utilizadas en una empresa o entorno empresarial. Para obtener el mismo resultado en nuestra tabla, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar toda la tabla, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar el elemento Mesa -> Fila total.
Excel agregará automáticamente la fila de totales, utilizando las distintas columnas presentes; cada columna tendrá su total en la fila dedicada, para poder crear tablas de cifras y datos consistentes y muy profesionales.

quitar la mesa

Para eliminar una tabla creada en Excel lo único que tenemos que hacer es seleccionar todas las celdas que la componen y pulsar la tecla ELIMINAR en el teclado; alternativamente siempre podemos usar la tecla Cancelar -> Borra todopresente en el menú Hogar.
La tabla se eliminará de la hoja de cálculo sin dejar rastro.

Crear una tabla en LibreOffice Calc

Como podemos ver desde el página oficial de la oficinapodemos comprar la suite ofimática más utilizada en una suscripción mensual o anual o, para los usuarios más exigentes, incluso en una única solución, pagando una suma considerable (al menos 149 €).

Si necesitamos un hoja de calculo para crear tablas pero no queremos comprar Officele recomendamos que descargue el paquete LibreOffice gratis.
Entre los programas incluidos también se encuentra Calcularque ofrece un buen manejo de hojas de cálculo y te permite crear tablas de una forma muy sencilla e inmediata.

Para crear tablas con Calc abrimos el programa desde el menú Inicio, creamos la nueva hoja de cálculo, insertamos los datos en las distintas celdas y, cuando esté listo, seleccionamos todas las celdas en las que hay datos con el ratón.

Ahora todo lo que tenemos que hacer es presionar en el menú Formato y selecciona el elemento Estilos de formato automático. Esto abrirá una nueva ventana de menú donde puede elegir el estilo de la tabla, con varias opciones en la columna izquierda y algunos elementos para personalizarla de inmediato.
Una vez que hemos elegido el estilo adecuado para nuestra tabla, hacemos clic en Aceptar para que los cambios surtan efecto.

Para eliminar la tabla simplemente selecciónela, haga clic derecho con el mouse y elija el elemento Borrar formato directo.

Conclusiones

Conoce todos los métodos para crear una tabla en Excel es un requisito fundamental para quienes trabajan en la oficina y utilizan hojas de cálculo para manejar un alto volumen de datos. Después de ingresar los datos sin procesar, simplemente selecciónelos todos y use las funciones integradas en Excel y Calc para crear una tabla, con la capacidad de personalizar algunos aspectos y agregar funciones útiles (como la fila de totales en Excel).

Para saber más podemos leer nuestras guías sobre como hacer calculos en excel y en formas de usar y descargar Office gratis.